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用友U8軟件16.0版本合同管理系統功能介紹

發表時間:2020-11-27 17:22

合同管理實現用戶對合同生命周期的管理,包括:收付類合同管理——工程合同、承攬合同、服務合同、技術合同;購銷類合同(普通、分期)管理——材料采購、產品銷售、設備采購;可對合同進行資料維護、合同變更、合同分析、業務合同執行、合同結算、收款、核銷等一系列的業務處理,并對合同的執行進行監控與查詢分析。

產品特性:

n   合同分類包括銷售合同、出口合同、采購合同、進口合同、工程合同、分包合同、服務合同 、租賃合同、勞務合同 。

n   合同管理覆蓋了業務的整個生命周期,合同簽訂、合同執行、收付款全程的監控管理。依客戶管理以及應用需要,自定義合同的分類及性質,實現合同的分類歸檔和按別處理。

n   合同管理用友U8+支持多種合同類型,包括數量金額、單價合同、總量合同,用于不同合同編制和管控的需求。

n   分期收付合同,可管理企業針對設備等大型、貴重產品的采購、銷售類合同分期執行的業務,在合同中約定階段及執行時間以及執行后收付款時間,實現合同收付協議的管理。

n   分期執行控制,通過執行單加強對各個階段執行的監控,根據階段執行確認收付款、開票及發貨執行,幫助企業嚴格付款節奏,及按時催收貨款。

n   質保金階段處理,有效解決了合同質保金管理、開票、分項統計分析的問題,能根據合同執行情況明確質保金的執行情況,使企業對質保金的管理更加清晰。

n   合同管理內容豐富,能對合同的標的、付款計劃、合同條款、大事記等重要信息進行記錄,對合同簽署、執行過程中的重要內容及重要事項進行管理。

n   建立多層次權限管理體制,能分類、分項、分職能進行權限控制,權責分配和職責分工清晰明確。

n   通過合同與執行單、訂單、收發貨、開票建立業務關聯,以及履行跟蹤報表分析建立企業完整的合同執行監控體系,形成合同階段驗收制度,實現對合同有效的事中控制、事后分析。

n   用友U8+支持主子合同的劃分,同時用友U8+提供子合同付款時參照主合同的參數控制。從而實現分包合同的有效處理。

n   自動化的合同處理,用友U8+支持合同的自動生效、自動結案以及變更單的自動生效。

n   用友U8+支持多種報警方式:合同生效報警、合同結案報警、合同執行報警、收付款報警,其中包括提前報警與滯后報警。

n   豐富的合同查詢,用友U8+提供合同的統計、執行、變更查詢,以及合同明細執行情況追溯以及收付執行明細的分析。

n   通過對合同生效、合同變更、合同執行、合同結算的審批,使合同的執行更加嚴謹,幫助企業建立不同部門合同同審核制度,做到有證可查,有據可依。


文章分類: u816供應鏈
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