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數電票如何避免重復入賬?42個常見問題,稅局統一回復!

發表時間:2023-09-22 09:17作者:用友軟件17704591918
01

發票開具相關問答

1、藍字發票開具時,填寫項目名稱后為什么無法帶出稅率?

藍字發票開具時,直接填寫項目名稱不會帶出稅率,需在輸入關鍵字后在下拉框提供的選項中選擇您需要的項目名稱,或者選擇已經提前維護好的項目時才會正常帶出稅率。若要新增項目信息,請到【我要辦稅】-【開票業務】-【開票信息維護】-【項目信息維護】模塊。

2、數電票的備注欄可以備注“購銷雙方的開戶行和銀行賬號”嗎?

數電票對備注欄信息沒有具體規定(除另有規定情形外),但可以根據客戶需要,通過以下方式進行備注:

1)開具發票時直接選擇展示

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2)直接在備注欄備注

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3)通過業務場景設置固定模板

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3、數電發票有幾種格式?

就目前政策來看,數電發票共有3種格式:OFD、PDF、XML。

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4、數電票開具錯誤,可以作廢嗎?

不可以。全面數字化的電子發票開具后不能作廢,納稅人開具藍字發票后,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形,或者因銷貨方部分退回及發生銷售折讓的,無論當月或者跨月均需按規定開具紅字數字化電子發票。

5、能否申請由稅務機關為我代開數電票?

不可以。目前,稅務機關暫不為納稅人代開數電票。


6、試點納稅人通過電子發票服務平臺開具的紙質專票和紙質普票與增值稅發票管理系統開具紙質專票和紙質普票有何區別?

試點納稅人通過電子發票服務平臺開具的紙質專票和紙質普票,其法律效力、基本用途與現有紙質專票、紙質普票相同。

電子發票服務平臺開具的紙質專票、紙質普票與現行紙質專票、紙質普票相比,區別在于電子發票服務平臺開具紙質專票、紙質普票后,紙質專票、紙質普票密碼區不再展示發票密文,密碼區將展示電子發票服務平臺賦予的20位發票號碼以及全國增值稅發票查驗平臺網址。


7、電子發票服務平臺提供哪幾種發票開具模式?

電子發票服務平臺對發票的開具提供頁面輸入掃描二維碼兩種模式。

試點納稅人選擇頁面輸入模式進行開票,即進入頁面輸入內容完成發票開具;試點納稅人選擇掃描二維碼模式進行開票,可通過掃描二維碼的方式完成發票相關信息預采集。


8、試點納稅人銷售商品開具數電票,如果商品種類較多是否需要開具銷貨清單?

數電票的載體為電子文件,無**開票行數限制,交易項目明細能夠在數電票中全部展示,無需開具銷貨清單。


9、試點納稅人通過電子發票服務平臺開具發票時,是否每次都需要手動錄入發票的全部票面信息?

試點納稅人可以通過電子發票服務平臺的【基礎信息維護模塊來維護項目以及客戶的基礎信息。完成維護后即可在開具發票時直接選擇對應的項目完成發票信息預填,無需手動錄入。


10、試點納稅人通過電子發票服務平臺開票時,備注信息如何填寫?

發票備注信息是指納稅人根據所屬行業特點和生產經營需要,自行額外增加的發票信息。發票備注信息項目可以在電子發票服務平臺中“信息維護”模塊預設的相應“場景模板”添加或開票時直接選擇“附加項目”單個添加編輯,添加相應的“場景模板”;也可以直接在備注信息輸入框中填寫。


11、試點納稅人哪種情況下可以申請開通臨時開具原適用稅率全面數字化的電子發票權限?

試點納稅人屬于以下四種情形,可以向稅務機關申請臨時開具原適用稅率數電票權限。

(1)一般納稅人在稅率調整前開具的發票有誤需要重新開具,且已按照原適用稅率開具了紅字發票,現重新開具正確的藍字發票。

(2)一般納稅人在稅率調整前發生增值稅應稅銷售行為,且已申報繳納稅款但未開具增值稅發票,現需要補開原適用稅率增值稅發票。

(3)轉登記納稅人在一般納稅人期間開具的適用原稅率發票有誤需要重新開具,且已按照原適用稅率開具了紅字發票,現重新開具正確的藍字發票。

(4)轉登記納稅人在一般納稅人期間發生增值稅應稅銷售行為,且已申報繳納稅款但未開具增值稅發票,現需要補開原適用稅率增值稅發票。


12、試點納稅人如何在電子發票服務平臺開具原稅率發票?

試點納稅人需要開具17%、16%、11%、10%等稅率發票的,可通過電子發票服務平臺向主管稅務機關提交《開具原適用稅率發票承諾書》,辦理臨時開票權限。臨時開票權限有效期限為24小時,試點納稅人應在獲取臨時開票權限的規定期限內通過電子發票服務平臺開具原適用稅率發票。


13、試點納稅人想要對大量不同購買方開票需求批量開票,如何處理?

在【藍字發票開具】二級首頁【批量開具】進行批量開票需求。步驟如下:

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(1)下載模板。電子發票服務平臺提供通用發票要素信息導入模板和特殊標簽發票要素信息導入模板;若納稅人根據稅務局接口規范格式改造自身軟件的,可使用其自身軟件生成導入模板,該模板可由電子發票服務平臺識別、導入。

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(2)上傳文件。開票方下載后根據模板要求將所需開具的發票補充完整,確認無誤后,選擇需要上傳模板類型(電子發票服務平臺通用模板和特殊模板,或納稅人自身軟件模板),導入已制作完成的模板。

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(3)確認開票。批量導入完成后,系統逐行展示已上傳的待開票數據,雙擊可生成單張發票開具界面。開票方確認后可批量開具所選的發票。


14、試點納稅人在開票過程中,若提示不得繼續開票,應如何處理?

電子發票服務平臺針對存在發票開具“紅色”預警情形的試點納稅人、開具發票過程中存在內容校驗不通過、授信額度為零等情形會阻斷開票,試點納稅人需根據提示進行相應操作。

如紅色預警需聯系主管稅務局進行處理,內容校驗不通過需更改發票開具內容,授信額度為零可以申請額度調整等。


15、我在開具數字化電子發票時填寫了備注,但開具成功后下載發票,發現備注欄顯示不齊,出現了省略號,這個怎么解決?

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備注區域不支持擴容展示,因此對于備注區域展示內容有兩個限制:

一是總內容(包括特定要素的內容,基礎信息備注,附加要素信息)超過一定長度(中文算三個字符,數字和英文算一個,中文越多就越短,整體不超過630個字符)會截取并以“...”顯示;

二是附加要素錄入單條信息超過一定長度(附加要素單條總字符長度115左右)也會截取并以“...”顯示。

建議您核實發票備注是否存在總內容或單條附加要素超過一定長度的情況,可分多條附加要素錄入或者作為發票基礎備注錄入。



02

發票入賬相關問答

1、數電票報銷入賬,是否需要打???

根據財政部會計司公布了電子憑證會計數據標準的通知,其中,明確了數電票報銷歸檔的保存方式:

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接收方取得數電票報銷入賬歸檔的:

**,接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。

第二,接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

因此,數電票接收以后,無論打不打印,都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件!


2、數電票如何避免重復入賬的問題?

1利用“下載次數”

數字化電子發票自帶一種可以查重的小標記,我們在下載數字化電子發票的時候,發票右邊會顯示一個下載次數,起到了一定的提示輔助作用。一般來說,如果報銷時發現下載次數是大于1的,就可以重點關注一下這張發票是否存在重復入賬的問題。

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2)建立發票明細備查簿


3、哪些發票可以使用發票入賬標識服務進行標識?

2017年1月1日之后開具的發票,且不屬于以下情形的,可以使用【發票入賬標識】功能進行標識:

(1)異常增值稅扣稅憑證;

(2)已作廢的發票;

(3)之前入賬的發票;

(4)其他。


4、數電票,必須要“發票勾選入賬”嗎?

“發票勾選入賬”功能與正常的財務入賬無關,并不是一定要使用的功能。即使未進行“入賬確認”標識,也不影響公司報銷入賬,更不會影響企業所得稅的稅前扣除。


5、我公司收到一張數字化電子發票遲遲沒有入賬,想在入賬前確認發票是否已被紅沖,請問如何查詢?

電子發票服務平臺為試點納稅人提供發票入賬標識服務,試點納稅人使用該功能時,系統將同步為發票賦予入賬狀態字樣,供財務人員及時查驗。如果發票被紅沖了,受票方就無法勾選入賬,系統也會顯示發票的狀態。

如果已經先進行過勾選入賬,之后發票被銷售方紅沖了,系統也會將勾選入賬的信息置灰,并顯示發票狀態已被紅沖。而且對于數字化電子發票,購買方如果已經做了入賬確認,那么銷售方想要開紅字,需要在提交申請后經過購買方的確認才能開具,這就有效防止了惡意紅沖的出現。


6、我公司是非試點納稅人,收到一張數電票,自行打印后紙質打印件上沒有加蓋銷售方的發票專用章,是否可以作為稅收憑證?

可以。數電票其法律效力、基本用途等與紙質發票一致。納稅人以電子發票的紙質打印件作為稅收憑證的,無需要求銷售方在紙質打印件上加蓋發票專用章,但必須同時保存打印該紙質件的數電票電子文件。


03

抵扣勾選相關問答

1、我勾選了發票,但在統計確認界面未顯示數據,怎么回事呀?

您可以核對一下對應發票勾選的時間以及統計確認的時間,如果統計確認界面有數據,說明您已申請統計確認過,再勾選了該張發票。如遇上述情況,建議撤銷統計后重新申請統計即可(只要未進行增值稅納稅申報,統計確認可重復多次操作)。


2、我確認統計發票后,還能修改嗎?

當然可以。您可以通過以下操作路徑撤銷確認:【稅務數字賬戶】—【發票勾選確認】—【抵扣類勾選】—【統計確認】,點擊【撤銷確認】,就可修改勾選情況啦。

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3、我是出口退稅企業,但稅務數字賬戶沒有“出口退稅勾選”功能模塊?

出口退稅勾選功能僅對納稅人行業性質類型為“外貿企業”、“外貿綜合服務企業”、“其他”的企業提供。如果您的企業類型為出口退稅生產企業,則不屬于出口退稅勾選功能使用范圍。


4、我需要一次性勾選大量發票,稅務數字賬戶發票勾選模塊一頁只顯示20條數據要如何處理?


在使用“抵扣勾選”功能時,頁面最下方的頁碼導航條,選擇每頁顯示多少條的數據,此處建議使用谷歌和搜狐瀏覽器,可以支持“10條/頁”、“20條/頁”、“50條/頁”,不建議使用兼容IE內核的瀏覽器(IE、360等),僅支持“10條/頁”和“20條/頁”。

勾選發票數量較多時,可全量導出未勾選發票并【下載模板】,將導出發票的數據根據模板填寫要求填入Excel表后,選擇【清單導入勾選】。

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5、如何在稅務數字賬戶導出本期抵扣勾選的所有明細數據?

可登錄電子稅務局,依次點擊【我要辦稅】-【稅務數字賬戶】-【發票勾選確認】-【抵扣類勾選】,點擊“抵扣勾選”,正確填寫查詢條件,點擊“查詢“,點擊左上角”導出“按鈕,即可導出抵扣勾選的發票明細。

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6、電子發票服務平臺開具的發票被部分紅沖后,是否可以在電子發票服務平臺進行抵扣勾選?

可以。可勾選抵扣的稅額為原發票票面稅額與所紅沖的發票稅額之差。


7、在電子發票服務平臺稅務數字賬戶中進行發票抵扣勾選確認后,未進行增值稅納稅申報,可否撤銷?

可以。若試點納稅人需對“已勾選(抵扣)”發票的狀態進行調整,只需選中“已勾選(抵扣)”的發票,點擊“撤銷勾選”即可。


8、發票用途確認后需要注意什么?

一是試點納稅人進行發票用途確認后,將鎖定當期勾選操作,如需繼續勾選,可通過用途確認撤銷后再繼續勾選。二是發票為異常增值稅扣稅憑證的,無法進行用途確認。


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授信額度相關問答

1、我們公司今年3月申請納入了數字化電子發票試點,請問我在哪里可以查看我的授信額度呢?

查看路徑:我要辦稅→稅務數字賬戶→稅務數字賬戶→下拉到“開票業務”??捎檬谛蓬~度是納稅人一個自然月內當前可以使用的額度??偸谛蓬~度是一個自然月內,納稅人可以使用的額度上限。


2、要是我的額度不夠用了,該怎么做?

調整授信額度有三種方式,包括定期調整、臨時調整和人工調整。

(1)定期調整,是指電子發票服務平臺每月自動對試點納稅人總授信額度進行調整。

(2)臨時調整,是指稅收風險程度較低的試點納稅人當月開具發票金額首次達到總授信額度一定比例時,電子發票服務平臺當月自動為其臨時增加一定的額度。

(3)人工調整,是指試點納稅人因實際經營情況發生變化申請調整總授信額度,主管稅務機關依法依規審核未發現異常的,應為納稅人調整總授信額度。


3、我應該怎么操作呢?如何申請調整授信額度呢?

試點納稅人總授信額度不足且系統自動調整后總授信額度仍不足的,可向主管稅務機關申請調整總授信額度,稅務機關依據納稅人的風險程度、納稅信用級別、實際經營情況等因素調整其總授信額度。

具體操作:試點納稅人通過電子發票服務平臺的“稅務數字賬戶—授信額度調整申請”模塊,申請調整總授信額度,填寫調整理由并上傳相關附件后,即可啟動人工調整流程。


4、試點納稅人開具不同種類的發票是否共用同一個開具金額總額度?

是。試點納稅人通過電子發票服務平臺開具的數電票、紙質專票和紙質普票以及通過增值稅發票管理系統開具的紙質專票、紙質普票、卷式發票、增值稅電子專用發票和增值稅電子普通發票,共用同一個開具金額總額度。


5、納入數字化電子發票試點企業后,我還能開具紙質發票嗎?領用和開具紙質發票有什么注意事項嗎?

試點納稅人通過電子發票服務平臺開具紙質專票和紙質普票時,單張發票開具金額不得超過單張最高開票限額且不得超過當月剩余可用額度,并根據實際開票金額扣除當月剩余可用額度。

試點納稅人領用通過增值稅發票管理系統開具的紙質專票、紙質普票、卷式發票、增值稅電子專用發票和增值稅電子普通發票時,按領用份數和單張發票最高開票限額之積扣除當月剩余可用額度,開具時不再扣除當月剩余可用額度。


6、如果我的數電票開具有誤,我還可以紅沖嗎?紅沖后,扣除的額度會還回來嗎?

試點納稅人開具數電票后,當月開具紅字數電票的,電子發票服務平臺同步增加其可用授信額度。

跨月開具紅字數電票或開具紅字數電票無法對應數電票的,電子發票服務平臺不增加其當月可用授信額度。對于銷售折讓的情形,也不會增加其可用授信額度。


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其他相關問答

1、登錄電子稅務局提示“登錄失敗,應用權限不存在”?

部分納稅人登陸的時候總是提示應用權限不足,應先確保該賬戶未在其他電腦登陸,并檢查本臺電腦瀏覽器版本是否符合要求,確認無誤后仍無法登陸的,清理瀏覽器緩存后再試。


2、我企業有免稅業務,免稅數電票應如何開具?

要開具免稅發票,建議先去項目信息維護中維護。在項目信息維護模塊中,有一個是否選擇優惠政策和簡易計稅的選項,選擇免稅。維護好之后,開票時點擊維護好的項目信息,自動帶出來就是免稅的了。


3、一般納稅人本期無進項票,是否可以不確認直接申報增值稅?

不可以。即使當期沒有需要勾選認證的進項發票,仍需要辦理統計確認后再申報增值稅。


4、數電票試點納稅人,如果手上還有紙質票,是否要等到手上發票開完之后才能開具數電票?是否可以繼續領購紙質專票?

試點納稅人還有紙質票的,可以同時開具數電票和紙質票(通過稅控開票),不需要等到紙質票開完才開數電票。對于試點納稅人,手頭的紙質發票用完后,原則上不再發放紙質票。


5、通過電子發票服務平臺開具的數電票,單張的開票金額有限制嗎?

數電票沒有最高開票限額,只要是在授信金額總額度內,是沒有一個發票的開具份數和單張開票限額的限制的,可以直接進行開具。


6、數電票試點后,紙質發票還能繼續使用嗎?

可以。手里結存的紙質增值稅專用發票和增值稅普通發票都還可以繼續使用。


7、數電票的號碼為什么不是連號的?

數電票號碼為全國統一賦碼,采用的是20位發票號碼,其實是連續的。只是在實際開票過程中,不止一位納稅人在開,有其他納稅人也在開。所以會出現對某一個納稅人來說號碼沒有連續的情況。


文章分類: 財稅知識
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