用友U8cloud3.1版本庫存管理模塊功能介紹

用友U8 cloud 庫存管理是企業銷售、采購、生產、設備運維等日常計劃和控制的基礎。庫存管理主要專注于

通過對倉庫、貨位等管理及出入庫業務的管理來及時反映各種物料的倉儲和流向情況，為企業其他的日常

業務活動和財務核算提供依據，并通過必要的庫存分析，為企業管理人員提供各類統計分析信息。

功能說明

1. 基礎設置 基礎設置

進行庫存管理基礎信息定義，以適應客戶的管理要求和個性化應用要求。包含以下功能點：倉庫存貨存

量、存貨存放匹配、庫管員匹配、統計結構、供應商條碼文件、條形碼規則定義、條形碼字典、條形碼解析、

修復可用量、調整現存量、條碼數據卸載和恢復。

2. 期初數據 期初數據

用于錄入系統啟用期初的用戶數據，以保證用戶業務數據的一致性、連續性。包含以下功能點：期初余

額、期初借入、期初借出、期初來料加工、期初廢品。

3. 入庫業務 入庫業務

處理用戶入庫業務，一般地，企業的貨物入庫主要有如下幾種途徑：采購，生產，內部轉移，退回等。

包含以下功能點：采購入庫、產成品入庫、生產報廢入庫、委托加工入庫、借入、借出還回、來料加工入庫、

調撥入庫、其他入庫、在途入庫處理、資產入庫等。

4. 出庫業務 出庫業務

處理用戶出庫業務，一般地，企業的貨物出庫主要有如下幾種途徑：銷售，生產用料，內部轉移，采購

退回等，包含以下功能點：銷售出庫、材料出庫、委托加工發料、其他出庫、借出、借入還回、來料加工出

庫、揀貨、裝箱、調撥出庫、出庫處理、資產出庫。

5. 庫存調整 庫存調整

主要處理庫存的內部調整業務，如內部倉庫之間的轉移，物料到物料轉換等。包含以下功能點：轉庫、

組裝、拆卸、形態轉換、報廢、廢品處理、貨位調整、盤點、調差、主輔計量平衡。

6. 簽收途損單 簽收途損單

簽收途損單中可以記錄交貨過程中發生的損失，既有可能是交付外部客戶時發生的損失，也有可能是

交付內部客戶時發生的損失；簽收途損單做為途損記錄的同時，也做為向承運商索賠形成應收款，沖減客戶

應收款，沖減銷售成本的原始憑證。

7. 批簽字 批簽字/ / 取消簽字

主要完成出入庫單據的批簽字或取消簽字的功能。

8. 備料計劃 備料計劃

車間生產用料主要依據備料計劃，備料計劃依據要生產的產品按 BOM（或生產線物料定義）展開下級

物料，提供何時發料、用什么料、用多少、用料工作點、實際領用多少等信息，提供一般發料、倒沖發料、

按訂單調料功能。包含以下功能點：備料計劃維護、備料計劃統計、備料計劃匯總發料。

9. 凍結 凍結/ / 解凍/ / 檢驗庫存

主要完成庫存商品或材料的出庫業務凍結。例如：發生質量問題，或需要凍結檢驗等。另外在銷售訂單、

備料計劃、調撥訂單、發貨單可以進行庫存資源的鎖定，以防止被其他出庫請求使用。被鎖定的資源可以在

該功能點查詢、解除?？梢栽O定凍結的失效時間，由系統自動解除資源的鎖定。

10. 再訂購申請 再訂購申請

主要完成按再訂購點方式進行庫存管理的存貨，適用的存貨對象：具有相對連續、穩定需求的存貨。

11. 開關賬設置 開關賬設置

提供庫存業務的關賬及關賬反操作的功能，關賬將影響到庫存業務處理的時間范圍。對處于沒有開賬

期間的時間點，不能進行庫存組織的業務單據處理?？梢詫齑娼M織進行關賬，系統將同時關掉庫存組織下

的倉庫，也可以只對庫存組織下的某個倉庫關賬，只影響此倉庫的業務不能處理。

12. 庫存存量查詢 庫存存量查詢

以多種方式展現庫存的結存情況。包含以下功能點：現存量、庫存展望量、在途量、貨位卡片、貨位存

量分布。

13. 賬簿查詢 賬簿查詢

以賬簿的形式提供查詢庫存出入庫業務的明細記錄的功能。包含以下功能點：臺賬、出入庫流水賬、核

對存貨明細賬、業務備查簿、廢品備查簿、借入備查簿、借出備查簿、來料加工備查簿、批號跟蹤、條碼跟

蹤表、產品序列號跟蹤、單據條碼導出、出庫流水賬、入庫流水賬、入庫單查詢表、出庫單查詢表。

14. 儲備分析 儲備分析

對庫存的結構及周轉情況進行分析，為使用者提供參考。包含以下功能點：安全庫存、超儲、短缺、保

質期、呆滯積壓、配套資源、庫齡。

15. 查詢統計 查詢統計

對庫存的出入庫及結存數據通過多個角度進行匯總統計分析。包含以下功能點：收發存匯總表、入庫匯

總表、出庫匯總表、組裝拆卸匯總表、形態轉換匯總表、庫存狀況表、多公司存貨分布匯總、材料消耗匯總

表、收發存匯總月報表、收發存日報、轉庫單匯總表、材料年投入量統計表、產量統計表、銷量統計表、庫

存綜合分析表。

16. 供應商寄存管理 供應商寄存管理

主要對供應商寄存庫存進行管理的存貨，進行消耗匯總業務處理，用戶可以按月或其他結算周期定期

進行消耗匯總然后結算。用戶也可以隨時對某個供應商、存貨的結余情況進行查詢。包含以下功能點：消耗

匯總、按供應商收發存、按存貨收發存。

2 典型應用場景

?   與供應鏈其他業務模塊高度集成，令完成企業庫存管理業務更加高效，可實時準確獲取貨物庫存

量信息及可用量信息，避免差錯；

?   在集團、公司、庫存組織、企業各部門實現庫存資源數據共享，提供企業采購、生產、銷售等決策

依據；

?   采取多種庫存量控制策略，可使庫存水平達到或接近一個理想的水平，降低成本及庫存風險；

?   支持全面的日常出入庫業務處理；

?   采購入庫業務、委外加工入庫業務。

?   生產完工產成品、半成品入庫業務。

?   根據生產訂單備料、發料業務。

?   根據訂單銷售出庫、揀貨、裝箱業務，支持按揀貨規則自動揀貨。

?   借入、借出業務及備查簿記賬處理。

?   基于公司間調撥或組織間調撥產生的調撥出入庫業務。

?   其它出入庫業務。

?   代管業務備查處理。

?   開關賬業務控制。

?   匯總材料消耗，支持供應商管理庫存的業務結算。

?   業務單據的批簽字處理。

?   銷售發貨、調撥發貨的途損處理。

?   支持豐富的庫存調整業務；

?   支持組織庫存管理，支持組織內、組織間、公司間調撥業務的處理。

?   支持倉庫間、貨位間的庫存轉移。

?   靈活多樣的盤點業務保證庫存的正確。

?   支持成套件業務的處理：組裝、拆卸，成套入庫、出庫，配套查詢。

?   庫存形態變化：存貨轉換、包裝變換、自由項屬性變化、批次合并等支持。

?   庫存報廢及廢品處理業務的支持，廢品備查簿管理廢品。

?   支持了計量調差功能。

?   支持公司間調撥和銷售業務的途損業務處理。

?   提供庫存計劃、儲備分析功能；

?   支持最高庫存、最低庫存指標計算，進行超儲、短缺業務提示。

?   支持最高庫存天數，最低庫存天數，結合歷史數據，進行最高庫存、最低庫存分析。

?   支持安全庫存分析。

?   支持庫齡分析、呆滯品分析。

?   支持保質期管理存貨的效期管理。

?   支持再訂購方式進行庫存補貨。

?   提供準確的庫存信息查詢報表，為企業經營決策服務；

?   針對庫存收、發、存等業務提供豐富的報表。

?   支持多公司、多組織、多倉庫、多貨位的庫存統計報表。

?   支持庫存臺賬、各種特殊業務備查簿。

?   提供輔計量、批次、自由項、序列號的庫存跟蹤查詢報表。

?   庫存的可用量支持按倉庫、批次、自由項等多維度展開查詢。

?   私有云部署模式下支持對接移動倉儲管理應用（需要單獨購買相關軟硬件，并獲取相關授權后方

可安裝使用，具體使用方法另見條碼管理相關手冊等資料，不在本文檔中闡述。），通過工業級 PDA

等手持設備進行掃描錄入出入庫單據、查詢存量等相關業務處理；

?   公有云模式下支持移動應用【庫存條碼應用】（本版僅支持安卓操作系統），支持下列功能：

?   相關基礎數據下載；

?   采購入庫單掃描生成；

?   銷售出庫單掃描生成；

?   產成品入庫單掃描生成；

?   材料出庫單掃描生成；

?   庫存盤點單掃描生成。

3 關鍵功能特性

?   支持多行業的特性；

?   系統多種計量單位的支持，多計量單位的存量管理。

?   支持批次管理、效期的庫存管理，跟蹤。

?   支持產品序列號庫存管理、序列號跟蹤。

?   自由項的靈活應用，可以為每個物料設置不同的自由項屬性，并進行現存量、可用量的管理。

?   支持可用量管理，可用量計算的自定義。

?   動態庫存狀態管理：現存量、凍結量、預計入、預計出、在途庫存的管理。

?   支持庫存預留管理，凍結、解凍。

?   支持貨位管理，可以進行貨位容量控制。

?   支持條形碼管理，規則字典定義，條碼解析，條碼錄入。箱條碼管理，條形碼導入，條形碼跟蹤。

?   支持寄存庫存消耗匯總結算。

?   支持集團應用的特性；

?   系統支持集團企業多公司、多地點、多組織的庫存管理應用。

?   支持關系組織間的庫存調撥業務。

?   可以立足集團由用戶定義庫存統計結構進行集團庫存統計。

?   多公司的查詢、統計、報表。

?   支持業務流程配置，可靈活定義各相關業務單據的流轉關系；

?   支持通過預警平臺配置多項儲備分析，如超儲、短缺、最高庫存、最低庫存、安全庫存、效期、呆

滯積壓、庫齡等；

?   支持通過單據號管理靈活設置各庫存業務單據的單據號生成規則；

?   支持靈活定義外系統生成庫存單據分單設置；

?   支持靈活定義應用批次規則的單據類型；

?   支持靈活定義由其它業務單據轉單生成庫存單據時單據中收發類別的默認值；

?   支持調撥入庫單轉固業務；

?   采購入庫單、材料出庫單支持表頭價稅合計、數量合計；

?   庫存期初余額、庫存采購入庫單、庫存調撥入庫單、庫存其他入庫單、庫存產成品入庫單、庫存調

撥出庫單、庫存銷售出庫單、庫存材料出庫單、庫存其他出庫單支持 Excel 導入；

?   庫存出庫申請支持負數；

?   庫存其他出庫單支持表體“項目”字段使用快捷鍵“Shift+Alt+鼠標下拉”操作進行多行填充。

?   庫存委外加工收貨單支持歸集委外加工的核銷材料成本和加工費。存貨核算成本計算時，自動計

算材料費和加工費，并回寫庫存的委外加工收貨單；