用友U8cloud3.1版本合同管理模塊功能介紹

用友U8 cloud 合同管理的基礎是合同，包括采購合同、銷售合同、其它合同，是用戶與客戶簽訂的具有法律約束力的協議，對企業經濟行為的規范性、準確性、及時性具有重要意義。

3.1.1 用友U8 cloud 合同管理功能說明

1. 基礎設置

合同的基礎設置主要包括合同類型設置、合同條款設置和合同費用設置。用戶應該在錄入期初合同之

前完成合同的基礎設置工作，設置完整的內容可以作為日常合同做參照。

2. 日常業務

對合同進行管理，主要完成合同的錄入、保存、審核、生效、變更、凍結、廢止、終止及查詢、預收/

付款等功能。合同的錄入界面分為六個頁簽：合同基本、合同條款、合同費用、合同大事記、變更歷史和執

行過程。

3. 查詢統計

對采購合同、銷售合同及其執行情況進行明細、匯總查詢，主要包括合同明細查詢、合同匯總統計、合

同執行情況明細、合同執行情況匯總四個查詢。

3.1.2 典型應用場景

?   對企業內所有的合同進行記錄和整理，包括合同的具體條款；

?   采購合同與采購訂單建立對應關系，通過采購訂單的管理，可有效監督采購合同的執行情況；

?   采購合同與委外訂單建立對應關系，通過委外訂單的管理，可有效監督委外采購合同的執行情況

?   銷售合同與銷售訂單建立對應關系，通過銷售訂單的管理，可有效監督銷售合同的執行情況；

?   支持將詢報價結果生成采購或者銷售合同；

?   支持跨公司采購業務或委外業務處理；

?   支持對合同直接進行付款、收款處理，實現預付/收款業務；

?   提供合同后續執行情況查詢的功能，協助完成數據的統計和分析；

?   其他收付款合同支持通過流程配置直接生成應收、應付單。

3.1.3 關鍵功能特性

?   合同支持變更處理，可維護、追溯合同變更歷史；

?   合同類型支持靈活定義多種控制方式；

?   合同支持業務流程配置，并預置常用組件用于在合同的審批、保存中進行動作約束配置；

?   合同支持審批流配置，并預置常用函數用于設置審批條件；

?   合同支持預警，通過在預警平臺中設置預警條目，實現多種日期預警；

?   支持通過單據號管理靈活設置各合同編碼的生成規則；

?   支持取消生效。