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0108用友YonBIP產品發版說明-采購云篇發表時間：2020-11-04 14:25
用友YonBIP產品發版說明 采購云篇
**章 產品概述另一方面，采購云也是一個社會化網絡交易平臺，服務于核心企業，也服務于核心企業的供應商。采購云提供開放的產業鏈集成服務能力，通過集成物流、金融等服務，為核心企業上下游提供完整的閉環服務，提升產業鏈整體的執行和協同效率。 第二章產品形態與部署方式本次發版的用友YonBIP采購云是友云采在iuap5.0基礎上的升級版本，用友YonBIP支持公有云、專屬云部署模式。產品發布范圍和形態如下：
獲取方式：采購商登錄到https://用友YonBIP.yonyou.com，注冊使用。 供應商登錄到https://pur.yonyou.com，注冊使用。
第三章 產品主要功能3.1. 采購服務3.1.1. 采購服務公共在此進行采購服務的公共設置、檔案維護等，使得采購服務可以正常運轉。 3.1.1.1. 采購服務配置n 業務參數配置：這些業務參數可以控制和影響采購服務的相關業務流程。 n 單據編碼規則：采購服務的一些業務單據，在此進行編碼規則設置。目前用友YonBIP支持的單據包括：詢價單、招標立項單、周期對賬單。 n 預警設置：采購服務的業務預警設置。如供應商資質到期預警、合同失效預警等。 n 打印設置：設置本企業業務單據的打印模板，以及供應商相關業務單據的打印模板。一個業務可以指定多個打印模板。 n 審批方式定義基于組織單元，設置指定業務單據的審批方式。 3.1.1.2. 采購服務基礎檔案用友YonBIP支持交易類型、自定義檔案、項目檔案的設置。 3.1.1.3. 公告發布n 企業公告發布 用友YonBIP支持采購企業發布公告。這些公告可以在采購企業的供應商私有門戶的企業公告欄、采購商門戶、供應商門戶的公告消息欄進行展示。 3.1.2. 供應商管理供應商管理為企業提供的是供應商的全生命周期管理，包含拓展供應商資源，供應商準入管理，供企業供應商資源管理，供應商的績效考核直到供應商退出采購企業供應商庫。同時管理不同狀態的供應商是否可以參與企業采購業務。 3.1.2.1. 供應商準入n 供應商發現 供應商發現是采購商拓展供應商的一個渠道，除了采購商自己的供應商外，采購人員or供應商管理人員可以通過供應商發現功能可以找到采購云平臺上多行業、不同服務類型的供應商資源，充實自己的供應商庫。 n 供應商準入、變更 供應商準入管理包含了新供應商提交準入申請供應商管理員審核，以及入庫供應商提交信息變更申請審核供應商管理員審核業務。 l 新供應商通過訪問采購企業的采購門戶提交準入申請，審核通過后進入采購企業供應商庫，包含供應商提交準入申請，采購企業供應商管理員審核供應商申請信息并作出通過、駁回or拒絕決策。 l 供應商已經進入采購企業供應商檔案后，如果還有信息發生變更就需要通過供應商信息變更單實現。采購端供應商管理員在供應商信息變更申請中進行審核，審核時通過查看變更歷史查看供應商變更內容。 n 供應商準入設置 準入設置是采購企業設置供應商在采購門戶上進行準入申請時，可以選擇準入管控組織和選擇可供物料分類的范圍，并設定各個管控組織接受供應商準入申請單申請消息的管理人員或者角色范圍。 n 供應商合作管理：包含供應商來源狀態設置，可見范圍設置，操作范圍設置。 l 來源狀態設置 設置供應商通過多個渠道進入供應商檔案時的默認狀態。供應商進入供應商檔案的渠道包含：在平臺手工新增，excle導入，ERP同步，公開詢比價，公開招投標，公開競價等。供應商準入狀態包含：初評，臨時準入，有條件準入，合格準入和退出。 l 可見范圍設置 設置詢比價、招投標、競價邀請供應商時，新增采購合同、采購訂單選擇供應商時可以選擇哪些準入狀態的供應商。 l 操作范圍設置 設置采購企業不同準入狀態供應商及不同狀態平臺供應商是否可以參與企業的公開尋源業務。 3.1.2.2. 供應商庫供應商庫是企業管理企業供應商資源，包含企業的供應商分類，供應商檔案，供應商畫像，供應商發現，供應商分布等功能。 n 供應商檔案 供應商檔案是實現對供應商信息的維護和管理： l 用友YonBIP支持檔案的新增，修改，刪除，查詢，導入導出等信息維護管理。 l 用友YonBIP支持基于供應商檔案批量生成供應商租戶，供應商數據同步回企業的ERP系統，對于重復的供應商進行合并，查看供應商檔案信息變更歷史情況等管理業務。 l 供應商信息包含供應商的工商基本信息如名稱，營業執照號，注冊地址，聯系人，銀行等；也包含供應商管理組織及供應商可使用的組織范圍管理等相關信息，同時記錄采購，財務業務涉及的業務信息如開票供應商，付款協議，信用天數等。 n 供應商查詢 無供應商管理權限人員查看供應商檔案信息。 n 供應商分類 企業根據管理或業務需求將供應商進行分類，作為統計和管理的依據。 n 供應商畫像 供應商畫像是供應商與采購企業合作信息的全方位展示； l 包含供應商合作概要信息，如合作時間，供應商參與尋源次數，中標次數、金額信息，簽約合同數量、金額信息，供應商績效評價得分、等級信息，以及供應商的活躍情況。 l 也詳細的列舉了供應商的主供物料分類清單，準入申請詳情，認證結果詳細記錄，參與詢價，投標的情況，合同履約情況及績效評價的詳細情況。 n 供應商分布 企業對于供應商管理有很多不同的分類要求，如從評價角度的分類：優秀、合格、不合格。從供應商關系角度的分類：戰略供應商、優選供應商、考察供應商、消極淘汰供應商、積極淘汰供應商、未分類。供應商分布通過供應商地圖的方式展示在采購企業設定的不同分類下，各等級的供應商分布情況，并用友YonBIP支持在同一個管理分類下調整供應商等級。 3.1.2.3. 供應商評價供應商評價支撐企業對于供應商的績效考核業務，包含企業供應商評價考核體系設置，評價指標設置，評價小組設置，評價人員維護，評價模板預制及評價任務管理。 u 評價任務：供應商管理人員發起和管理評價任務。創建任務時明確評價時間，評價供應商范圍，參與評價的組織范圍，并設定好評價指標及指標對應的評價組。如果企業是集團型企業，集團發起評價任務時，可以選擇多級子公司參與，評價任務用友YonBIP支持逐級下發給參與評價的組織，并用友YonBIP支持各組織修改評價對象范圍及評價的指標范圍。 u 評分表： 評價組的評分人員的按照評分表要求進行打分。 u 評價報告：評價任務創建人匯總各個評分人打分情況，生成供應商的最終評分報告，包含各個供應商的總得分及對應的等級信息。 u 等級體系設置 ：是設定企業對于供應商績效考核結果等級，如戰略、優選、合格、取消等。一個企業可以設置多套等級體系，針對不同類型供應商或供應能力不一樣的供應商評價時可以使用不同的等級體系。 u 評價指標：是評價供應商的考核項目，評價指標只能由評價人員手工錄入得分的方式進行評價。系統用友YonBIP支持自動指標模型，但需要一定的開發工作量。 u 評價組：類似ERP中的崗位，即設定同一類型的評價人員，評價時根據評價組確定具體的評價參與人員。如企業設定了質量評價組，收貨評價組，價格評價組，服務評價組等，質量評價組負責對供應商的貨品質量進行評價，評價時指評價質量相關的指標，收貨評價組評價供應商送貨相關指標。 u 評價人維護：是各組織自行維護企業規定的評價組對應各自組織的評價人員。即集團制定了供應商評價的各個崗位名稱，每個分子公司自己制定各自公司的相關人員屬于哪個評價組。例如：集團設定了評價組有質量組，收貨組，那各子公司需要指定哪些人屬于質量組，哪些人屬于收貨組。 u 評價方案：就是評價模板，包含設定評分方式，評分結果匯總方式，評分使用的等級體系，評分標準，指定參與評分的組織范圍，評分對象范圍，評分指標及指標的權重信息。設定好評分方案后，在發起評價任務時可以直接選擇評價方案，快速創建評價任務。 3.1.3. 價格中心3.1.3.1. 價格庫企業中的采購員或者采購管理者，可通過價格目錄掌握采購物資的價格。并且可在一段時間內，根據價格的趨勢分析，指導后續的采購及節支管理。價格目錄的價格可以為業務系統提供價格服務API，為采購業務提供參考價格。 l 多價格類型、多來源價格統一寫入到價格目錄管理展示。 l 為采購尋源業務提供數據服務。 3.1.3.2. 供貨關系供貨關系是采購商針對供應商提交的供貨目錄申請進行確認及審核，審核通過的加入到供貨目錄，后續采購業務可在供貨目錄范圍內的物資進行下單。 l 供應商線上提交供貨申請目錄，采購商是在線上進行確認或者駁回。協同業務都在通過線上處理。 l 采購商對供貨目錄做審核，用友YonBIP支持多級審批； 3.1.4. 需求中心3.1.4.1. 需求基礎設置采購需求需要分配給具體的采購員進行處理。 l 用友YonBIP支持設置自動分配規則：按照“采購員”分配、按照“需求提交用戶”分配、按照“需求制單人”分配和按照指定“采購組織”和“物料分配”分配。 l 未自動分配的采購需求，可以設置手工分配或采購員自行搶單模式。 多采購中心下，需要設置采購經理可以查看的采購需求范圍。默認為不設置權限管轄范圍。 l 權限管轄范圍可以按照采購組織+物料分類或按需求組織+物料分類來控制。 3.1.4.2. 需求管理涵蓋需求申請、采購需求分配等多種場景，是采購需求全生命周期管理的主要場所，用友YonBIP支持需求審批、處理進度查詢、歷史需求匯總查看、快速處理等業務場景。一般授權計劃員、采購經理、采購員等角色使用。 n 需求申請 用于計劃員創建采購需求申請單，確定需要采購的凈需求。如有異常情況，可作廢需求申請單。 n 采購需求 是指對采購標的的特征描述，指確定需要采購的凈需求，采購需求行是后續采購執行過程的最小單元。采購需求可直接發布生成采購單據（詢價單、立項單、競拍單等），也可以分配給其他采購員形成【采購任務】。 l 用友YonBIP支持在線創建需求申請或對接ERP請購單，通過請購單發布至“采購需求”； l 采購需求可由采購經理或計劃員直接處理，也可分配給采購員形成采購任務并進行處理； l 已經分配的采購需求，也可以根據業務需要進行轉派，更換該采購需求的任務處理人； n 采購任務 是指采購員執行采購的采購需求集合，是采購員視角的采購需求。同采購需求一樣，采購任務行是后續采購執行過程的最小單元。采購任務通常有兩個來源，一是由采購經理或計劃員分配的采購需求；二是由分配方案自動分配的采購需求。 l 用友YonBIP支持多種方式處理采購任務。 n 發起詢價； n 發起招標立項； n 發起委托，將采購任務轉給其他采購中心的人員處理； n 協議直采：匹配已生效的采購合同進行協議直采，獲取合同價格，生成采購訂單； n 跟單采購：跟供應商簽訂的是一次性采購合同，但是約定了價格N個月內有效。有效期內，可以選擇此合同，進行跟單采購，只取供應商和合同價格，不影響合同數量。 n 清單采購：基于采購任務的物料信息自動匹配云采超市內的合適商品，系統默認匹配三個商品，用友YonBIP支持采購員在超市內搜索并調整商品，完成后采購員基于匹配及結果直接下單。 如果采購任務的處理人要修改，可由當前處理人進行任務轉派，轉派到其他采購員。 3.1.4.3. 需求委托需求委托是指采購經理或采購員將不屬于自己采購權限的采購需求或因其他因素委托給集團內其他采購組織進行采購。需求委托處理包括采購委托發起、受理組織接收委托、受理組織二次分配委托、委托任務發布尋源或立項單等環節。采購委托發起生成采購委托申請單，后續采購過程中均以整單進行，不可拆分。 l 采購經理或計劃員、采購員均有發起采購委托的權限。 l 采購需求或采購任務發布采購委托申請單保存或提交后會進入“任務委托”菜單，是委托發起人處理和跟蹤委托申請單的菜單節點。 l 采購委托申請單也設置受理組織的接收責任人。 l 委托受理是采購委托申請單上“接收人”接收采購委托申請并處理的菜單，如將采購委托申請單整單發布尋源或立項，或分配給其他采購員。 l 受理組織的接收責任人可拒絕或二次分配。 l 委托處理是“委托受理”分配的采購委托申請處理的菜單，如將采購委托申請單退回給“接收人”，或整單發布尋源或立項，或分配給其他采購員。 3.1.5. 尋源中心采購尋源是企業為了滿足生產及運營需求，找到合格供應商的過程。尋源的方式有詢比價、招標談判、競拍等。 3.1.5.1. 尋源基礎設置n 尋源執行方案 可以基于采購組織、物料分類、金額維度定義詢比價項目開標、談判、定標、定標履行環節的處理人規則。設置執行方案后，在詢價項目的具體業務環節，僅有滿足處理人規則的人員可查看該詢價項目并處理該環節。（注意：如果執行方案沒有設置，則均默認為詢價單的采購員進行該詢價項目所有業務環節的處理）。 n 招標流程 可選擇開啟系統預置的公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源的業務流程方案，以控制對應采購方式的業務流程環節。開啟后，在立項單的“招標方案”中可選擇使用，選擇業務流程后，本次招標項目只能按照招標方案設置的流程進行，不能省略或跳過任意一個環節。 3.1.5.2. 詢比價詢價是詢比價場景中，面向采購方提供的詢價項目管理服務。詢價承接采購需求、采購任務生成的詢價單，管理詢價項目的編輯、發布、開啟、談判、推薦供應商定標、定標履行正向業務環節，也用友YonBIP支持管理詢價項目的詢價撤回、重新詢價、終止詢價、流標等例外業務。 n 用友YonBIP支持按詢價項目配置詢價方案 ? 報價類型：配置接受供應商報價的方式是線上、線下、還是混合方式 ? 報價模板：配置供應商報價的價格模板，是現金、賬期、承兌，可單一選擇可用友YonBIP支持選擇兩項組合報價 ? 允許部分報價：配置是否允許供應商針對標的物明細進行拒絕報價、報0單價 ? 履行方式：配置詢價定標后定標履行方式，下訂單、簽框架協議、簽普通合同還是形成ERP價格表 ? 是否提示報價排名：配置是否向報價供應商展示其價格排名 ? 控制開啟：配置該詢價項目是否要經過詢價開標環節 ? 參與監督人：配置是否要啟用雙人開標控制，即開標時需開標執行人輸入指定監督人收到的開標監督密碼 ? 詢價方式：配置該詢價項目的詢價是公開詢價還是邀請指定供應商詢價，另外，在客戶與電商達成詢報價對接協議前提下可根據客戶的項目對接需求可開放向電商詢價的API。 n 用友YonBIP支持詢價項目的編輯、發布、開啟、談判、推薦供應商定標、定標履行正向業務環節 ? 編輯：用友YonBIP支持刪除或追加標的物清單，用友YonBIP支持修改詢價方案 ? 發布：根據詢價方案用友YonBIP支持將詢價單發布給指定邀請的供應商、公開詢價發布到采購企業的招采門戶及采購云門戶，另外，在客戶與電商達成詢報價對接協議前提下可根據客戶的項目對接需求可開放向電商詢價的API ? 開啟：根據詢價方案用友YonBIP支持跳過開啟環節、單獨啟用開啟環節、啟用開啟環節并啟用開啟監督人三種方式 ? 談判：用友YonBIP支持發起多輪談判，每輪談判可向供應商發布談判參考價格，并用友YonBIP支持部分標的物談判，即指定談判的標的物范圍，談判過程中接受供應商反饋談判報價信息，談判結束時用友YonBIP支持淘汰供應商 ? 推薦供應商定標：用友YonBIP支持基于供應商與標的物的二維表進行快速比價定標；用友YonBIP支持比價過程將部分標的物退回采購需求池；用友YonBIP支持選擇部分標的物定標其他標的物自動流標；用友YonBIP支持分標分量定標； n 用友YonBIP支持詢價項目的詢價撤回、重新詢價、終止詢價、流標等例外業務 ? 詢價撤回：由于標的物發生變化，需要修改已經發布的詢價單，則需要使用詢價撤回功能。如果撤回時尚未收到供應商報價，則詢價單直接撤回到待發布狀態。如果撤回時已經收到供應商報價，則會自動將原詢價單流標處理并復制生成新的待發布狀態詢價單 ? 終止詢價：由于原采購需求不再需要采購，則需要將該詢價項目終止，終止后該詢價單的所有采購需求被終止，不可再發起新的尋源項目 ? 流標：由于該詢價項目沒有詢到合適供應商，需要將該詢價項目流標處理，流標后該詢價單的所有標的物采購需求恢復為待尋源狀態，可再發起新的尋源項目 n 用友YonBIP支持詢價單與定標單的采購方審批流 3.1.5.3. 招標談判招標談判適用一般企業自行招標或內部委托招標的采購場景，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源等多種采購方式，涵蓋物資、物流、工程、服務等多種采購類別。在滿足招標活動一般規范的前提下，同時照顧到企業自行招標靈活的組織形式和比價談判場景。年度計劃招標完成后可簽訂框架協議，項目型招標可簽訂普通合同。主要流程是采購商發布立項->發布招標公告（招標文件）->供應商參與報價->采購商開標->專家評標（可談判）->采購商比價->采購商定標->發布中標公示->發布中標通知。 專家檔案是采購商維護和管理內外部專家的功能集合，包括新增、編輯和刪除內外部專家。供在評標時抽取專家參與評標，是招標談判活動的重要參與者。 評分模板是采購商根據日常使用積累，提前預置的模板化評標辦法，在立項單或“修改專家”時可基于評分模板快速調整生成適用項目的評分辦法。 專家評分滿足評標專家在線進行評審。 l 采購員選擇采購任務，可發起立項單，發起立項時可選擇采購方式，如為招標項目，可選擇公開招標或邀請招標，設置招標方案、招標類型、評標方式、附件、評分指標、邀請供應商等。 l 【可選環節】采購領導對立項單進行審批，只有審批通過的立項單才可發起下一步操作，被駁回的立項單回到采購員待提交審批狀態，采購員可再重新編輯發起審批。 l 立項完成后，如果是公開招標可發布招標公告至公有門戶上，供應商查看公告后，如有意向可提交報名信息，采購商完成報名審核后，可向通過審核的供應商發布招標文件。如果是邀請招標，采購商可直接向邀請的供應商發布招標文件。 l 收到招標文件的供應商，可在投標截止時間前，就招標文件中有疑義的地方提交給采購商進行在線詢問，采購商對問題進行一一解答。在投標截止時間前在線遞交投標文件。 l 【可選環節】開標執行人進行開標。（如果啟用雙開標人管控，則需要輸入開標監管人收到的開標密碼才可以開標）。 l 開標時可根據投標人的資質情況進行資格審核，不合格的供應商可以淘汰。 l 開標結束后，可進行專家抽取，抽取方式包括隨機抽取和指定專家，確定評分指標、專家評分范圍等，設置完成后可進行評標工作。 l 專家在線進行打分，全部專家完成打分后，采購商進行評分匯總，價格分可根據系統預置的公式進行自動計算。 l 評標完成后，采購商可根據項目情況選擇是否進行談判，發起談判時可向所有投標人發送談判單。如無需談判，可直接進入推薦供應商環節。 l 在定標環節進行比價，推薦供應商，形成定標單，提交定標審批。用友YonBIP支持分標分量定標。 l 采購領導對定標單進行審批，審批通過定標單生效；審批駁回則定標單返回到定標執行人的待提交狀態，定標執行人可再重新比價修改定標單后再次提交審批。 l 定標審批通過后，采購商發布中標公示，中標公示可設置公示有效期，有效期后才可進行下一步操作。 l 中標公示發布完成后，采購商向中標供應商發送中標通知書，向未中標供應商發送謝標函。 l 供應商可在“已定標”中查看中標狀態和中標公示，并可收到中標結果消息通知（未中標的供應商可查看謝標函內容）。 l 定標履行執行人可對生效的定標單進行定標履行操作，根據該招標項目配置的履行方式，生成框架協議、普通合同、采購訂單。其中在生成框架協議、普通合同、采購訂單時，用友YonBIP支持根據分單條件，需求組織與采購組織的關系，實現統簽、分簽場景。價格調整單需要跟ERP集成使用，生成ERP的價格調整單。 3.1.5.4. 廢舊拍賣廢舊拍賣是企業處理報廢物資的一種競拍式售賣方式，其特點是售賣物資市面常見、標準件或能快速定價，主要流程是采購商發布競拍單->供應商報名審核->供應商實時競拍->采購商定標->發布定標通知。 l 企業可對拍賣參與供應商的資質進行報名審核，合格的供應商才可參與報價； l 拍賣方式符合國際慣例（英式競價），在線競價監控大廳實時查看報價走勢和詳細報價記錄； l 供應商可按照系統提示的預選價格，爭分奪秒快速報價； l 延時競價避免出現”秒殺“現象，確保競價充分，保障企業售賣利益； l 雙方可以通過即時通訊在線溝通報價過程的問題。 l 全流程在線操作，用友YonBIP支持與供應商在線就采購內容、價格等因素進行多輪談判，符合監督審計要求。 3.1.6. 合同中心合同中心是基于交易網絡的合同線上協同工作中心，用于采購企業管理采購合同，涵蓋起草、與供應商協同、審批、生效、歸檔全流程。 3.1.6.1. 合同基礎配置n 付款條款 付款條款是面向采購企業提供的維護付款條款檔案功能，包括新增、修改、刪除付款條款。 n 合同條款模板 合同條款模板是面向采購企業提供的維護合同條款模板功能，可用友YonBIP支持針對不同的采購合同交易類型定義合同條款模板。合同條款模板里，可定義付款條款和引用來自電子合同模板的其他條款，包括新增、修改、刪除付款條款模板。 3.1.6.2. 采購合同管理采購合同為采購企業提供采購合同從起草、發布、與供方協同確認、審批生效全流程，并用友YonBIP支持采購合同變更、作廢、終止等例外處理。 n 新建合同 ? 銜接尋源中心詢價或招標定標單生成合同（含定標單推合同、合同新建拉取定標單明細兩種方式） ? 手工新增合同 ? 補錄期初合同：針對在平臺外運行中的合同，用友YonBIP支持直接補錄到采購云平臺，并繼續執行 n 與供方進行協同確認：含采購合同發布、針對供應商確認時變更的合同進行修改并重新發布 n 合同審批：如果配置合同審批流，則在供應商確認后可提交進入合同審批流，審批過程用友YonBIP支持通過或駁回 n 合同簽章：對啟用電子合同的采購企業，用友YonBIP支持針對每一份采購合同配置是否啟用電子簽章流程，合同簽章流程先采購企業簽章再供應商簽章，簽章過程用友YonBIP支持簽章或駁回 n 合同歸檔：合同用友YonBIP支持標記是否已經歸檔的狀態，用友YonBIP支持歸檔狀態的查詢 n 合同變更：針對已經生效的合同發起合同變更，變更過程用友YonBIP支持與供應商協同確認 n 合同終止：針對已經生效且已經部分執行的合同，當需求取消或雙方合作關系終止時，用友YonBIP支持進行合同終止操作，合同終止后該合同不可再繼續執行 n 合同作廢：針對已經生效且尚未執行的合同，當需求取消或雙方合作關系終止時，用友YonBIP支持進行合同作廢操作，合同作廢后該合同不可再繼續執行 n 合同推訂單：針對已經生效的合同，用友YonBIP支持推訂單進行合同執行 n 合同轉派：合同的默認處理人是合同創建人，如果當前處理人的崗位職責或工作內容發生變化，需要進行合同工作的轉交，則用友YonBIP支持將合同轉派給新的處理人 3.1.6.3. 采購合同商品清單采購合同商品清單用于對供應商提交的合同商品清單數據進行審核確認，確認的商品自動上架到超市商品清單。 3.1.6.4. 電子簽章n 企業認證 企業認證是為企業提供企業認證的功能，企業認證后才可以申請簽章并用合同協同中的電子合同簽章功能，目前用友YonBIP支持對公打款認證。 n 簽章管理 簽章管理是為企業開展電子簽章業務提供的簽章申請、刪除、授權給簽章員的管理功能，簽章管理完成后才可以正常使用合同協同中的電子合同簽章功能，用友YonBIP支持簽章申請、刪除、授權。 n 我的簽章 我的簽章可查看自己已經被授予管理權的簽章，被授管理權的簽章可進行查看詳細、刪除、分配權限操作。 如果采購合同進入簽章流程后，會先采購企業簽章，再觸發供應商簽章。合同簽章功能向采購企業提供對采購合同的簽章功能。 n 用友YonBIP支持單頁章、騎縫章，用友YonBIP支持手工拖拽簽章到指定位置蓋章 n 用友YonBIP支持通過和拒簽兩種簽章結果 3.1.7. 云采超市云采超市針對不同的采購企業，提供公共超市、專屬超市兩種模式。 公共超市：針對中小企業，采購額不高，議價能力弱，采購云平臺提供公共超市服務。免費為采購企業提供優質電商及商品目錄，采購企業在線簽收協議即可實現與電商直接的交易，通過在線支付方式，下單采購。為企業的間接物資采購提供高效、便捷的電商目錄化采購體驗。 專屬超市：針對大型企業或者行業頭部客戶，采購管理集中度高，采購額大、議價能力強，采購云平臺提供專屬超市服務。用友YonBIP支持采購企業與電商和供應商自行議價，簽署采購協議，定義企業專屬采購目錄和采購價格。采購企業集中規范管理辦公類、MRO等間接物資的采購流程，便捷的購物體驗大大的提高采購效率。 3.1.7.1. 超市基礎設置超市的基礎設置涉及到采購用途、發票信息、收貨地址等基礎的配置管理。 n 采購用途：手工維護的基本檔案，用于采購商品下單時同一商品，用于不同用途的業務。 n 發票信息：按照不同的財務結算組織，維護不同的開票類型、開票抬頭等信息；下單時可根據財務結算組織默認帶出發票信息； n 收貨地址：收貨地址為下單人私有數據，不同的下單人可以設置屬于自己的收獲地址信息，收貨地址信息可按照實際的收獲人設置。下單人和收貨人都可對訂單進行到貨簽收。
3.1.7.2. 云采超市云采超市用友YonBIP支持通過超市目錄瀏覽商品，可通過商品的瀏覽或者搜索進行選購，添加進購物車。按照個人或部門需求進行下單采購。采購超市訂單可配置多級審批流程，審批通過后可發給供應商或電商進行后續的發貨、收貨業務。 公共超市，瀏覽的商品目錄為平臺提供的公共電商和商品；專屬超市，商品的目錄可以由企業自行引入電商的專屬目錄，也可以由協議供應商上架，由企業進行管理和定義。 企業專屬超市用友YonBIP支持根據需求人員提交的需求申請，進行需求清單匹配超市商品下單。 3.1.7.3. 商品上架專屬超市，企業自建超市商品目錄，供應商的銷售商品通過允銷申請，采購商審核確認后，上架到采購商的自有采購超市中的業務。 商品上架包括3種方式： ? 電商商品：通過API接口開通電商渠道后自動上架； ? 協議供應商商品：通過供應商允銷申請，采購商審核后，進行品類映射后上架； ? 協議合同商品：通過簽署框架協議合同，對合同清單商品確認，自動根據供合同目錄生成允銷記錄并且，商品自動上架；
3.1.7.4. 預算控制在云采超市的應用中，企業可集中設置預算額度，在超市下單過程中進行集中管控。預算可按照部門、采購用途等維度設置不同的預算額度，在超市下單過程中進行柔性管控或強制管控。實現集中采購的按需下單，預算可控的管理效果。 3.1.7.5. 超市查詢云采超市根據采購員和采購經理的業務分工的需要，提高采購訂單明細的查詢，通過超市下單統計等查詢。采購訂單明細報表可根據監管范圍設置數據的監管權限。 n 超市交易統計：統計總體的超市交易金額及交易供應商數量 n 訂單明細表：采購監管人員可以查看個各組織、各部門的采購下單明細情況。
3.1.8. 采購協同采購協同面向采購企業，提供與供應商統一的采購線上交易協同平臺，打通采購執行全流程，是連接企業與供應商的交易橋梁。 采購協同向上銜接需求中心、尋源中心、合同中心、價格中心，并可打通采購企業內部ERP，完整貫通采購需求、采購訂單下達、到貨、入庫、對賬、開票收票等采購業務環節。 目前采購協同提供通用行業版本和醫療行業版。 3.1.8.1. 協同基礎配置n 協同執行方案 協同執行方案可以基于采購組織、采購員、項目、收貨組織等維度定義合同、訂單、到貨、對賬、發票環節的處理人規則。 ü 合同：采購組織、項目、采購員 ü 訂單：采購組織、項目 ü 到貨：采購組織、項目、收貨組織 ü 對賬：結算財務組織、對賬發起組織 ü 發票：結算財務組織、發票類型 3.1.8.2. 訂單到貨n 采購訂單 采購訂單功能面向非醫療行業的采購企業，提供從采購訂單下達、與供應商協同確認訂單的功能服務，同時還提供訂單變更協同、關閉、作廢、刪除等例外流程服務。 其中訂單下達可承接合同中心的采購合同推單、需求中心協議直采生成訂單、需求中心跟單采購生成訂單、需求中心一鍵合同下單、尋源中心定標單推訂單、采購企業ERP上傳訂單六種外部來源，也用友YonBIP支持在采購訂單中進行訂單新建。 根據采購企業與ERP對接的應用方案，可以配置該采購企業啟用訂單對供應商、對ERP的協同流程。 n 到貨管理 到貨管理功能面向非醫療行業的采購企業，提供查看供應商發布的ASN發貨單、并簽收的功能服務。提供到貨簽收、掃碼簽收、拒收、查看ERP簽收及入庫信息。 n 醫療采購訂單 醫療采購訂單功能面向醫療行業的采購企業，提供從采購訂單下達、與供應商協同確認訂單的功能服務，同時還提供訂單變更協同、關閉、作廢、刪除等例外流程服務。 其中訂單下達可承接醫療機構從HRP上傳訂單，也用友YonBIP支持在采購訂單中進行訂單新建。 根據采購企業與醫療HRP對接的應用方案，可以配置該采購企業啟用訂單對供應商、對ERP的協同流程。 n 醫療到貨管理 醫療到貨管理功能面向非醫療行業的采購企業，提供查看供應商發布的ASN發貨單、并簽收的功能服務。提供到貨簽收、掃碼簽收、拒收、查看HRP簽收及入庫信息。 3.1.8.3. 對賬開票n 采購周期對賬 采購周期對賬功能面向采購企業，提供按ERP入庫單、采購云到貨單、超市訂單三個維度發起的采購周期對賬、與供應商協同確認對賬的功能服務，同時還提供重新對賬等例外流程服務。 用友YonBIP支持對賬單的新建、編輯、發布、與供應商確認協同、重新對賬等。 n 采購發票 采購發票功能面向采購企業，提供接收及查看、核實供應商開具的發票的功能服務。 3.1.9. 可視與分析3.1.9.1. 可視監管幫助業務員、業務主管、審計等角色監控、跟蹤各種業務的進展和完成情況。用友YonBIP支持根據角色和人員授權監管人，用友YonBIP支持按組織和部門指定可以查看的業務數據范圍，如需求申請、需求處理、采購尋源、招投標、合同執行、訂單執行等。 3.1.9.2. 統計分析l 采購總覽 展示當前企業賬號下的采購業務開展的整體情況。包括： ? 供應商情況：供應商在庫數量、供應商開通數量、供應商交易數量。 ? 交易額：交易額按環節分析（詢價定標、招標定標、采購合同、采購訂單….）、交易額按月分析、按供應商集中度分析。 l 供應商準入分析 分析供應商通過供應商準入的入庫數量、準入申請數累計、準入通過數累計、各組織的準入申請和變更申請的通過情況、。供應商準入申請明細查詢和供應商的變更申請明細查詢。 l 供應商結構分析 分析在庫供應商數、停用供應商數（包退出、黑名單供應商）、合格準入供應商數。按供應商狀態分析供應商數量。 l 采購需求執行進度分析 分析采購需求的總體數量、按需求的處理方式跟蹤需求執行進度（執行方式為：未處理、任務委托、詢價、協議直采、清單采購….等）、按需求處理人分析、采購需求的執行明細表查詢。 l 尋源進度跟蹤分析 分析各尋源業務的執行進度情況。尋源業務包括：詢價、招標、廢舊拍賣。 分析維度包括：各尋源業務按執行狀態分布、各業務按月的發布情況。各業務的進度明細查詢。 l 超市供應商供貨匯總 查詢超市供應商在一段時間對采購企業的供貨情況。包括：需求組織、需求部門、商品分類、供貨商品、供貨數量累計。 3.2. 銷售服務3.2.1. 供應商公共3.2.1.1. 企業銷售信息企業銷售信息是記錄和維護企業銷售業務相關信息功能入口，如企業銷售的產品品類，代理產品，企業資質信息，聯系人等。同時也是供應商維護自己的企業黃頁上展示內容的一個入口，采購企業通過供應商的企業黃頁了解供應商。
3.2.1.2. 客戶管理l 客戶目錄 客戶目錄是供應商在云采平臺上的客戶列表，記錄客戶名稱，加入客戶供應商日期等信息。 l 供應商準入申請 供應商希望成為采購企業的核準供應商，可以通過登錄采購企業的采購門戶提交準入申請，并按照采購企業的要求填寫相關企業信息，如企業工商信息，企業經營范圍，產銷能力信息，聯系人信息，企業資質證件等信息。提交采購企業供應商管理員進行審核，審核通過后進入采購企業供應商庫。通過供應商準入申請跟蹤申請進度，查看申請結果。 l 準入信息變更申請 供應商有企業信息變更時如聯系人發生變化，企業資質到期需要更換，企業供應物資范圍變化等，通過變更申請修改相關信息提交采購商供應商管理員審核，審核后修改采購企業供應商檔案信息。
3.2.1.3. 標準產品是采購云面對醫療行業企業客戶，針對醫療器械或藥品等醫療物資的標準化特性，按照社會化的主數據來進行維護和管理。供應商、生產企業、平臺運營方都可以進行添加。注冊平臺的企業可以引用標準產品的數據，進行后續的交易。 3.2.1.4. 商品通用行業，商品管理為供應商提供維護商品的詳細圖文描述。用戶可以手工的編輯、發布商品的詳情信息。商品可用友YonBIP支持圖文描述、多規格參數（sku）的管理定價。也用友YonBIP支持商品組合的維護。商品信息發布到平臺可在黃頁進行展示 醫療行業，供應商引用平臺標準產品，形成自有的商品管理目錄。引入生成的商品細信息，用戶可以手工的修改、發布商品的詳情信息。商品可用友YonBIP支持圖文描述、多規格參數（sku）的管理定價。也用友YonBIP支持商品組合的維護。商品信息發布到平臺可在黃頁進行展示。
3.2.1.5. 允銷申請允銷申請是供應商將供貨商品明細提交到采購商端進行確認，采購商針對供應商提交的供貨目錄申請進行確認及審核，審核通過的加入到供貨目錄，后續采購業務可在供貨目錄范圍內的物資進行下單。 3.2.1.6. 電子簽章電子簽章是電子簽名的一種表現形式，利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。 供應商要在銷售合同上正常使用電子簽章，需要先按下述流程進行電子簽章初始化配置。 l 采購企業開通電子簽章服務。 l 采購企業和供應商要分別訂閱企業認證服務。（注意：采購商與供應商需要分別訂閱） l 采購企業和供應商要分別在平臺“企業認證”中根據提示完成企業認證。 l 采購企業和供應商分別在平臺“簽章管理”上傳或線上生成電子章。 l 采購企業和供應商分別在平臺“簽章管理”將電子章授權給簽章員。 3.2.2. 商務中心3.2.2.1. 商機供應商在云采公共門戶、采購企業招采門戶、供應商工作臺、采購服務供應APP均可發現采購企業發布的商機，其中按商機類型分為公開商機和邀請商機，公開商機指的是采購企業公開尋源的詢價項目、招標項目和競拍項目，邀請商機指的是采購企業指定邀請該供應商參與的詢價項目、招標項目和競拍項目。 商機響應按業務場景來看，分為詢比價響應報價、招投標響應投標、競拍響應競拍三種。 l 采購企業發布商機。 l 供應商登錄后根據商機類型，在云采公共門戶、采購企業招采門戶、供應商工作臺、采購服務供應APP可進行商機發現及查看。 l 供應商針對商機進行響應： n 針對詢比價項目進行報價 n 針對招投標項目進行投標 n 針對競拍項目進行競拍 l 供應商針對談判需求進行響應： n 在“報價”模塊查看已參與詢比價項目的談判需求并重新提交談判報價 n 在“投標”模塊查看已參與招投標項目的談判需求并重新提交談判投標報價 l 供應商查看中標結果： n 在“報價”模塊查看已參與詢比價項目的中標結果 n 在“投標”模塊查看已參與招投標項目的中標結果 n 在“競拍”模塊查看已參與競拍項目的中標結果 3.2.2.2. 銷售合同銷售合同為供應商提供對采購企業來的新合同或合同變更進行在線確認功能，確認過程中用友YonBIP支持接受、拒絕、變更合同操作。 如果采購方啟用電子合同管理，則供應商在銷售合同確認時，可以查看并下載采購方生成的電子合同PDF文件。 如果采購方啟用電子簽章管理，則供應商在確認銷售合同后，還可以在線上進行電子簽章協同。 3.2.3. 銷售協同銷售協同面向供應商，提供與采購企業統一的銷售線上交易協同平臺，是連接供應商與采購企業的交易橋梁。 銷售協同可使供應商及時與采購企業進行訂單、對賬響應，并用友YonBIP支持供應商基于已生效的訂單發貨、基于已生效的對賬單開發票。 目前面向通用行業和醫療行業的供應商，分別提供通用行業版本和醫療行業版。 3.2.3.1. 訂單交貨n 銷售訂單 銷售訂單功能面向非醫療行業的供應商，提供接收及查看采購企業發布的新訂單、并進行確認的功能服務，同時還提供接收采購企業發布的訂單變更信息、關閉信息的例外場景協同確認服務。 n 發貨管理 發貨管理功能面向非醫療行業的供應商，提供創建維護ASN發貨單、查看采購企業的簽收入庫信息的功能服務。用友YonBIP支持按訂單發貨、跨訂單發貨，查看采購企業的簽收及入庫信息。
n 醫療銷售訂單 醫療銷售訂單功能面向醫療行業的供應商，提供接收及查看醫療采購企業發布的新采購訂單、并進行確認的功能服務，同時還提供接收醫療企業發布的訂單變更信息、關閉信息的例外場景協同確認服務。 n 醫療發貨管理 發貨管理功能面向醫療行業的供應商，提供創建維護ASN發貨單、查看醫療采購企業的簽收入庫信息的功能服務。 用友YonBIP支持按訂單發貨、跨訂單發貨，且用友YonBIP支持高值耗材的發貨條碼生成及打印，查看采購企業的簽收及入庫信息。 3.2.3.2. 對賬開票n 銷售周期對賬 銷售周期對賬功能面向供應商，提供接收并查看采購企業發布的采購周期對賬單，并用友YonBIP支持對對賬單進行確認的功能服務。 n 銷售發票 銷售發票功能面向供應商，提供基于已確認的對賬單進行發票創建、發布給采購企業的功能服務。 第四章生態融合4.1.電商互通采購云已與十余家電商交易平臺實現了互通，通過標準接口打通賬號信息、商品信息、訂單信息、物流信息、區域信息、庫存狀態、商品價格等內容。不同的電商在接口上有個別差異以專用對接文檔說明為準。 （1） 云采超市電商：云采超市電商通過標準接口，進行業務對接；用友YonBIP支持辦公用品或MRO類的公共超市及專屬超市業務。 已接通情況： l 公共超市：史泰博、領先未來、辦公伙伴 l 專屬超市：史泰博、領先未來、蘇寧、齊心、辦公伙伴、晨光、廣博、得力、震坤行等 （2） 采購詢源：采購詢價與電商鏈接通過標準接口，可發送詢價信息到電商平臺，電商可報價，并且報價信息會返回到云采平臺。 已接通情況： l 西域 針對電商連接，采購云提供便捷易用的開通和管理入口，引導企業可根據與電商的協議情況，自主開通。 4.2.品牌商連接云采超市，針對C類物資，引入了品牌類供應商。供應商可以將商品上架到云采超市平臺，用友YonBIP支持專屬和公共兩種模式。品牌類供應商在云采平臺處理商品上架、訂單發貨等業務。 已接入品牌商： l 楊帆科技 l 奔圖打印
4.3.暢捷支付融合云采超市的公共超市，用友YonBIP支持通過暢捷支付收銀臺，實現采購商的在線支付。電商可在線收款。用友YonBIP支持對公支付＼掃碼支付（微信、支付報）＼快捷支付等。 4.4.物流信息融合采購訂單到貨、銷售發票收票等業務環節，如果選擇第三方物流，并錄入了物流單號，可以進行物流跟蹤查詢。 需要采購商自行購買物流查詢包，按查詢次數計費。 采購商還可以授權自己的供應商，在訂單發貨、銷售發票開票等環節查詢物流信息。這些查詢消耗的是采購商的物流查詢次數。 用友YonBIP支持的第三方物流廠商，以及查詢包報價、購買地址見如下鏈接： https://item.yonyoucloud.com/fd85a031-bffc-4cfd-9ef5-5de3cf184fd2.html 4.5.ERP連接與融合4.5.1. 用友ERP融合采購服務用友YonBIP支持NC633、NC65、NCC1903及以上版本的融合。融合的業務包含（不同ERP版本對接的接口內容以對應的專用接口說明文檔為準。）： l 基礎數據：組織機構人員、物料分類及物料檔案、供應商分類及供應商檔案同步到采購服務，采購服務新準入供應商回寫ERP； l 采購需求：請購單需求從ERP上傳到采購服務形成采購需求，采購服務可將采購需求退回ERP； l 采購尋源：尋源定標履行結果，即合同、訂單回寫ERP。用友YonBIP支持采購服務發起的合同變更、訂單變更生效后更新ERP合同、訂單； l 采購協同： （1） 訂單從ERP上傳到采購服務，訂單確認信息回傳ERP；ERP訂單修訂信息更新采購服務訂單； （2） 供應商發貨信息回寫ERP到貨單，ERP到貨單簽字信息、入庫信息上傳到采購服務； （3） ERP入庫單上傳到采購服務形成待對賬信息，采購服務采購發票回寫ERP采購發票。 l 超市采購： （1） 超市訂單回寫ERP； （2） 超市供應商發貨信息回寫ERP到貨單，ERP到貨單簽字信息、入庫信息上傳到采購服務。 用友其他ERP歷史版本，可以通過友企連API開放平臺適配服務，完成連接融合。 4.5.2. 其他友商ERP連接采購服務通過友企連提供API開放平臺服務，適配其他友商ERP連接。 4.6.API開放平臺4.6.1. 基礎數據和供應商管理供應商分類、供應商檔案、物料分類、物料檔案、組織機構人員、用戶。API接口由平臺統一提供。 4.6.2. 需求中心ERP集成API：采購需求 4.6.3. 合同中心ERP集成API：采購合同 4.6.4. 采購協同ERP集成API：采購訂單、到貨單、入庫單、采購發票 第五章注意事項5.1.使用環境要求客戶端瀏覽器推薦：Chrome瀏覽器75.0.3770.142 及以上 5.2.采購云與供應鏈云的融合說明采購云本版與YS供應鏈云融合暫不用友YonBIP支持，完全融合將在下一版本完成 5.3.采購云主機配置要求采購云的專屬云部署時，安裝推薦配置如表 5-2-1 主機配置要求所示。
注意：所有主機必須完全重置，如果機器之前運行過其他應用，必須重新安裝系統后使用。 5.4.專屬云特別說明專屬云下，發版中不包含：合同中心的電子簽章、云采超市中的公共超市、可視與分析中的統計分析。 醫療相關應用不在專屬云發版范圍，包括：醫療采購訂單、醫療到貨管理、醫療銷售訂單、醫療發貨管理；標準商品、商品、允銷申請中涉及到醫療行業的內容。
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