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用友YonSuite 產品白皮書發表時間:2020-09-18 16:02 用友YonSuite 產品白皮書
名詞解釋 【SaaS】:SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務)。SaaS提供商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并提供前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘 IT人員,即可通過互聯網使用信息系統, 企業根據實際需要,向 SaaS提供商租賃軟件服務。 【用友YonSuite】:用友YonSuite 是基于云原生架構打造的成長型企業云服務。
一、總體說明 業務背景 行業趨勢 Gartner2018 年認為后現代 ERP 時代整體到來。企業將會建立一個雙模IT 管理模式,在記錄型系統和創新型系統之間進行平衡、調整。 IDC 認為數字時代,企業管理云服務不斷增加智能特性,包括認知計算、機器學習、自然語言流程,并給予現有大數據和使用語音交互 UI,進行導航和深度洞察的高級分析。當前企業服務技術的遷移關注點從移動、協同、云部署、高級分析開始向未來:AI、對話式 UE、微服務、AR、業務網絡賦能遷移。 云服務的商業模式已從售賣許可為主的商業時期,轉向售賣訂閱服務的時代。尤其企業云服務市場在云訂閱商業模式下越來越成熟。成長型企業將會是企業云服務競爭和發展的焦點市場。所有廠商和優勢競爭者都在集中加大在這個市場的進入。技術將成為發展云云服務的主要推動力,尤其在智能嵌入、云商業創新等領域。
需求變化 國內成長型企業在追求變化、追求發展上關鍵訴求點,新經濟情況下產生新的需求:新客戶、新市場 ? 消費者行為變遷:千禧一代主力消費人群;個性化、互動性和自我認同;時間和節 奏也更加多元化和碎片化; ? 消費和服務升級、新技術的場景化應用:科技創新為先導,并輔以新的商業模式實現技術的商業化落地; ? 大多數企業選擇先在國內占據領先地位,再去海外市場開疆拓土;海外擴張的首選地區是亞太、“一帶一路”沿線國家。
新管理、新組織 ? 人才、品牌和企業文化視為未來可持續發展的優先戰略; ? 團隊趨于年輕化;吸引、管理和激勵 85后和 90后為主的員工群體; ? 產品和服務良好的品牌形象和識別度是新型企業非常重視的業務點; ? 發展中打造企業文化/價值觀;組織架構變化頻率遠遠高于傳統企業。
新技術、新應用 ? 數據視為最具影響力的新興技術,人工智能和云計算技術是企業**創新應用的技術; ? 人工智能將給許多行業帶來顛覆性的影響,未來會重塑企業的人才戰略、運營模式以及與客戶的合作模式; ? 技術研發是公司技術/產品/商業模式創新的主要方式;
目標客戶分析 目標客群 n 目標客群:成長型企業; n 主要行業:制造業、流通、服務業
客戶需求
n 成長型企業通用管理問題 ? 面向中小企業需要業財一體化,產銷一體化,面向客戶經營的管理閉環 ? 面向企業多地經營,多地獨立財務核算統一管理的需求 ? 面向企業發展不同階段,需要客戶發展的組織形態,企業文化和協同管理 ? 面向中型企業核心人力以及員工服務問題 ? 面向中型企業用友YonSuite支持企業從單一組織形態向多業態、多組織、跨地經營、線上線下、全球經營的管理 ? 面向中型企業用友YonSuite支持企業單一法人財務和多公司財務、合并管理 n 成長型企業領域管理與經營問題 ? 面向零售類客戶需要解決會員營銷,電商銷售;通過跨域零售終端實現全通路營銷問題; ? 面向深度渠道營銷企業,需要解決快速線上訂貨與跨企業業務電子協同,解決多渠道經營和終端一體化; ? 面向批發、渠道經營的客戶,需要解決營銷自動化、銷售自動化方案; ? 面向專業服務行業客戶,需要實現團隊協作、項目協同、項目收入成本核算問題; ? 面向新型制造企業,需要解決按單生產、按單裝配、按單配置的多種制造模式,實現價值鏈全閉環。 ? 面向一帶一路,走出中國的企業,需要解決跨國業務協同、多幣種、多賬簿、多格式、多時區的全球化問題。
產品定義 產品定義 用友YonSuite 是基于云原生架構,為成長型企業提供“營銷、制造、采購、財務、人力、辦公、平臺”融合一體,用友YonSuite支持企業全球化經營、社會化商業的云服務包。用友YonSuite 使能企業數字化、智能化發展,成就以客戶為中心,數據驅動、實時運營,輕松管理的數智企業! 用友YonSuite的理念使能企業具備數字化創新與成長的能力,實現數字化、智能化的發展, 實現敏經營、輕管理、易金融、簡 IT 的客戶價值,幫助客戶最終實現:更高經營績效、更強競爭優勢、更快速成長。 價值目標 用友YonSuite通過四大價值創造,敏經營、輕管理、易金融、簡 IT 幫助中型企業實現數字化、智能化的創新與成長(增長收入/降低成本/提高效率/控制風險),使客戶最終實現:更高經營績效、更強競爭優勢、更快速成長 ■ 敏經營:用友YonSuite支持中型企業的快速鏈接社會化商業、生態鏈協同的業務創新,讓企業更加敏捷的經營。 ■ 輕管理:用友YonSuite支持企業在數字化時代從初創到全球化經營全過程的管理變革,讓企業的管理變得更加輕松。 ■ 易金融:用友YonSuite支持金融機構的服務嵌入,幫助企業獲得隨時隨需的數字金融服務。 ■ 簡 IT:幫助企業實現 IT的云架構升級,使企業能夠擁有一個更加簡便、隨成長而擴容應變的 IT。
產品框架
用友YonSuite本著一體化設計的思想,基于用友云原生框架,實現下一代企業云服務, 成就一款社會化、生態化、全球化的智能云服務產品。該產品服務將聚焦于以下方面:賦能員工激活個體的人力資源、社交協同領域服務;智能規范的財務管理服務實現實時會計、業財融合與金融嵌入;敏捷高效的采購與生產供應鏈實現全球互聯網尋源、敏捷自動化供應鏈、以及按單產業鏈生產;數字營銷創新精準營銷實現客戶/會員線上線下全通路交易,會員全 天候 24 小時業務在線關懷。 用友YonSuite具備五大核心特點;用友YonSuite支持云原生架構;融合營銷、制造、采購、財務、人力、辦公、平臺的一體化云服務包;用友YonSuite支持企業全球化經營;用友YonSuite支持價值網協同的社會化商業;數智服務。 用友YonSuite幫助企業實現五大在線數字平臺實現全面在線交易、在線經營、在線管理、在線協同和在線生態。所有管理行為和業務行為將會在移動端和PC 端上得到同時處理,同時7*24 小時不間斷的在線業務處理。 l 交易在線:用友YonSuite 幫助企業打通企業邊界,實現企業上下游的交易協同、資源共享、數據同享、提升產業鏈效率,降低交易成本。 l 在線經營:用友YonSuite以客戶為中心,打造敏捷生產、供應實現企業跨區域、跨國間經營協作的敏捷供應鏈。C2M協同產品創新,智能制造,高質量、低成本實現企業在線經營。 l 在線管理:用友YonSuite 低成本、高效率的人財物一體化的云管理解決方案,助力企業管理數字化升級。 l 在線協同:用友YonSuite通過簡捷和高效的方式,實現企業人人溝通和團隊協作,實現業務協作、組織協同、工作協作和人人溝通。 l 在線生態:用友YonSuite通過開放、融合、互惠的產業資源鏈接在線的伙伴服務、數據服務、社會服務、金融服務。
產品特性
n 全新 Serverless云原生架構 – 基于用友云容器化、微服務,Serverless、多租戶云架構; – 實時獲取最新應用、無需升級、免部署、免 IT運維、低成本; – DevOps研發運維一體化,持續交付,快速響應企業變化 n 全球化應用 – 用友YonSuite支持成長型企業全球化發展與業務布局,多會計準則、多幣種核算、多稅制、多語言中心滿足企業全球化布局的步伐; – 未來用友YonSuite支持跨時區應用滿足企業全球資源配置協同運作; n 社會化商業 – 用友YonSuite支持數字經濟時代的商業范式,連接社會化商業網絡,用友YonSuite支持產業鏈協同應用; n 一體化云服務 – 用友YonSuite支持成長性企業人、財、物、客一體化經營管理 n 全新用戶體驗 – 以人為本,用友YonSuite支持移動、社交、VUI(對話式交互)、AR/VR沉浸式人機交互體驗應用 n 動態建模,助力成長 – 基于用友云 iuap平臺,用友YonSuite支持中小企業持續成長,組織變化、流程 n 智能化與自動化 – 用友YonSuite支持流程智能化和自動化的處理,提高企業工作效率,例如財務機器人實現自動記賬、對賬 n 敏捷企業,實時運營 – 用友YonSuite支持社會化商業交易驅動的自動流程、IoT連接驅動的實物與資產、業務驅動自動會計記賬 n 嵌入分析與智能服務 – 用友YonSuite支持企業在交易、生產、經營、管理過程中嵌入 BI商業智能,嵌入 AI智能服務,輔助預測、決策 n 開放生態的云平臺 – 用友YonSuite支持生態伙伴、企業云端個性化定制;通過用友云市場,將快速推廣、共享研發成果。
二、應用方案 數字化建模 數字化工作臺 iUap 數字化工作臺作為企業統一工作入口,集成用友各個領域云產品,包括社交協同、人力、財務、供應鏈、營銷體系等,提供菜單入口、搜索、消息、應用管理、權限管理、基礎數據、支撐服務(模板、消息、預警、調度)等基礎能力。
數字化工作臺總體架構
n 集成支撐 ? 提供用戶租戶單點、應用磁貼樣式定義、應用上架等能力。 n 統一菜單入口 ? 提供所有 WEB端功能的菜單,菜單最多顯示4級。 n 個人化的首頁 ? 提供 DIY個人工作首頁能力,您可以隨心所欲的組裝,將常用的功能貼到工作臺,方便使用。且每個應用的磁貼樣式用友YonSuite支持大小和樣式自定義,在首頁就能看到業務實時數據。 n 角色化首頁 ? 企業管理者可為每個角色定制其固定的工作臺首頁,當某個人員被賦予此角色時,他的工作首頁將會繼承此角色首頁,直接從首頁進入功能即可。 n 統一搜索入口 ? 用友YonSuite支持多種業務數據搜索入口,應用可選擇將數據集成到搜索平臺,集成的數據可直接開放搜索。 n 統一消息入口 ? IM、待辦、通知等消息,消息和應用穿透,可直接進入詳細頁面處理。 n 個人中心 ? 提供個人賬號編輯功能、用戶可修改個人基礎配置項、可在線提交試用中遇 到的問題和反饋改進意見。 n 應用管理 ? 提供企業管理已購應用的管理,包括應用啟用停用、應用和服務自建、已購應用的計量信息查看和管理(有效期、licese和其它購買數量)
企業服務中心 企業服務中心,包括企業中心和企業賬號中心兩個能力中心。 企業中心,管理企業基本信息、企業與企業之間、企業與用戶之間的關系。一個用戶可同時創建和維護多個企業;一個用戶也可存在于多個企業中。 企業賬號,是數據隔離、業務隔離、流程隔離、資源隔離、計費隔離等的依據。企業賬號可與企業進行關聯,一個企業下可以有多個企業賬號,代表企業不同的業務和成本單位。每一個企業賬號是一個獨立的服務計量、計費空間,也是云服務產品運行的基礎環境。用友云服務的激活需在企業賬號下完成,一個企業賬號下可以有多個應用。
產品特性: n 提供 用友YonSuite產品用戶注冊、登錄、密碼找回、賬號申訴等賬號相關基礎功能; n 提供用戶購買 用友YonSuite產品后的產品激活功能; n 提供 用友YonSuite產品成功激活開通后的產品初始化入口; n 提供從 用友YonSuite產品中查看和編輯企業信息以及企業賬號信息的功能; n 用友YonSuite支持應用管理員從企業服務中心查看 用友YonSuite產品的模塊購買明細;
組織管理 組織管理是指通過建立組織機構及組織間的關系,規定職務或職位,明確責權關系等, 實現企業內外部業務管理和協作的過程。組織是系統業務運行的基礎,也是權限隔離的基本維度。
產品特性: n 用友YonSuite支持多組織啟用:從單組織切換到多組織 n 用友YonSuite支持在企業賬號下建立組織單元及設置組織職能; n 用友YonSuite支持基于組織單元建立部門; n 用友YonSuite支持將一些承擔業務職能的部門建立成組織單元,比如事業部; n 用友YonSuite支持建立組織上下級關系; n 用友YonSuite支持建立企業內部的業務委托關系; n 用友YonSuite支持建立職能共享服務關系; n 用友YonSuite支持組織單元和組織職能的啟用和停用,滿足組織生命周期管理需要; n 用友YonSuite支持設置各個組織的期初期間; n 用友YonSuite支持企業內部的職級、職等、職務、職位設計。
權限管理 權限中心用于設置用戶所能操作的功能和數據的范圍。權限中心通過功能權限授權、數據權限授權、全員應用授權確保系統安全、數據的準確保密。 權限中心基于 RBAC(Role-BasedAccessContro,基于角色的訪問控制)模型實現對系統的訪問控制,并輔以直接用戶授權以簡化授權操作(針對全員類應用功能權限和數據權限),彌補RBAC 模型因用戶權限個體差異而增加冗余角色的缺陷。
產品特性: n 以 RBAC為核心的權限模型; n 用友YonSuite支持授權主體的多視角:按用戶、按組織、按角色。用友YonSuite支持授權視角的擴展。 n 用友YonSuite支持多種角色類型:企業賬號管理員,預置固定角色、自定義角色; n 用友YonSuite支持功能權限、數據權限; n 功能授權資源包括功能節點(可細化到功能節點下的按鈕、頁簽、鏈接)、工作臺磁貼;用友YonSuite支持web端、移動端的功能授權; n 用友YonSuite支持按管理維度對受控對象及場景進行數據權限控制; n 數據權限受控對象用友YonSuite支持全部、應用、具體受控對象(受控字段、受控場景)等多級次設置; n 用友YonSuite支持全員類應用的快速授權;為適應企業逐步上線全員類應用的場景,可指 定全員類應用的使用范圍; n 用友YonSuite支持根據業務需要對權限資源的隨時調整,不受業務狀態的約束; n 用友YonSuite支持 4A管理和權限設計; n 授權融合進業務,提升易用性,面向業務管理人員,不僅僅是 IT管理人員。
基礎數據 基礎數據是信息化系統中,企業進行日常業務處理時,會使用到的一些檔案數據。例如: 客戶檔案、供應商檔案、物料檔案、會計期間、倉庫等?;A數據是憑證、單據重要的組成部分。在 用友YonSuite中,基礎數據起到支撐整個業務場景統一使用、多組織業務流轉過程的數據識別的責任。 基礎數據的業務內容可按業務發展需要隨時增補。在 用友YonSuite中,基礎數據的結構分為三級: 1、社會級:指由用友云統一提供的社會化的標準數據或者行業規范數據。如:銀行類別、幣種等。這類數據客戶不僅可以手工錄入,也可以通過功能節點“云端導入”,從用友云導入到本企業賬號內,作為企業的私有數據。用友云“**實踐”中也有這部分社會級數據??蛻粢部梢酝ㄟ^**實踐引入功能在初始化的時候由云端向企業賬號內引入數據。 2、企業賬號級:指在企業賬號內,由每個企業統一創建、維護、管理的基礎數據。 3、組織級:在 用友YonSuite中多組織形態下,用友YonSuite支持分級管控的檔案,且有該檔案管控權限的組織所創建的本組織的數據。
產品特性:
n 提供社會化標準數據(如國家、語言、幣種、行政區劃、公共服務單位、匯率 等)的統一維護運營,為企業服務應用提供支撐; n 用友YonSuite支持企業核心基礎數據服務,包括員工、客戶、供應商、物料、項目、企業銀行/現金賬戶等。 n 提供基礎數據分級管理策略,用友YonSuite支持不同企業規模、不同業態組織、不同管理水平下對基礎數據管控的多種場景。 n 用友YonSuite支持企業個性化定制需求:適配元數據/UI模板,用友YonSuite支持企業用戶個性化定制界 面;自定義項用友YonSuite支持企業定義各種類型的屬性擴展;自定義檔案用友YonSuite支持企業靈活定義個性化檔案。
UI模板 UI 模板提供客戶自定義編輯功能節點頁面的功能。
產品特性: n 用友YonSuite支持靈活自定義的單據模板、查詢模板; n 用友YonSuite支持不同業務、不同組織的個性化模板; n 用友YonSuite支持自定義按鈕; n 用友YonSuite支持公式的定義; n 用友YonSuite支持公式的計算求值;
流程管理 流程管理是幫助貫穿企業經營管理的基礎功能,也是企業業務管理的核心。 流程管理為用友YonSuite各領域提供流程能力的用友YonSuite支持,滿足企業在日常事務、行政辦公、場景下的審批流能力。供應鏈、財務、人力業務的工作流能力。 協同類:日常事務應用,通過流程、表單搭建審批和簡單業務,為員工提供日常工作的審批服務;與協同本身資源整合,如會議、公文、公告、項目、任務等應用,為應用提供表單和流程能力服務。 業務類:為用友YonSuite其他領域提供審批流和工作流能力用友YonSuite支持,滿足業務應用對審批和工作流的需求。 產品特性: n 基于交易類型下的流程模型定義,每個交易類型下用友YonSuite支持定義多個流程模板,但同一時刻只能有一個啟用的流程模型; n 提供圖形化的流程設計器,用友YonSuite支持通過拖拽組件創建流程; n 流程引擎用友YonSuite支持按用戶、用戶組、部門、職務、崗位等多種方式設置參與人及抄送人; n 流程引擎用友YonSuite支持多種環節類型,包括任務、條件、執行流合并、消息通知等; n 流程引擎用友YonSuite支持同意、前后加簽、改派、駁回、指派、跳轉、暫存、提交、編輯、刪除、撤回、復制、簽名、終止、關閉等多種流程審批動作; n 用友YonSuite支持多種流程規則包括:連崗規則、撤回(反審)規則、超時處理規則、消息規則、指派規則、改派規則、多人操作時的處理規則、駁回規則、打印規則等; n 用友YonSuite支持按流程環節設置單據字段的權限:查看、編輯和隱藏; n 用友YonSuite支持發起協作流程、評論、收藏和催辦; n 流程管理員可從流程實例、任務實例的角度對流程進行監控和調度,包括刪除、改派、終止、調整審批人、流程調整等; n 用友YonSuite支持管理員為用戶設置代理人;
打印 打印提供與打印相關的平臺、應用、工具和服務,包括打印模板的設計、打印模板的管理、以及預覽和打印服務等。
產品特性: n 提供打印模板管理功能,用友YonSuite支持打印模板的創建、刪除、保存、查詢、啟用和停用等; n 提供打印模板設計器,用友YonSuite支持對單據、套打、小票等企業級樣式設計, n 打印模板設計器提供多種控件、系統變量,用友YonSuite支持頁面設置、打印對象格式設置等; n 用友YonSuite支持打印數據源注冊,也用友YonSuite支持基于元數據設計打印模板; n 用友YonSuite支持系統預置模板類型和自定義模板類型; n 用友YonSuite支持按模板分類設置多個打印模板,用友YonSuite支持設置默認模板; n 提供預覽和打印服務,無插件,無安裝。
系統管理 系統管理,是系統運行和運營的關鍵配置,包含編碼規則、調度、預警、日志和系統配置。
產品特性: n 編碼規則 ? 用友YonSuite支持自動編號的手工可修改; ? 用友YonSuite支持手工編號; ? 用友YonSuite支持補位(不補位、補位符)、截取(不截取、左截取、右截取)設置 ? 用友YonSuite支持段值的公式解析 n 調度 ? 用友YonSuite支持運行態調度任務的維護,可設置“立即執行”和“定時執行”規則; ? 用友YonSuite支持個人級調度場景,可設置“立即執行”和“定時執行”規則。 n 預警 ? 運行態預警任務,用友YonSuite支持消息接收人、定時規則、消息模板 ? 預警任務,用友YonSuite支持根據接收人,進行消息合并 ? 預警任務,用友YonSuite支持數據分析和任務日志 n 日志管理 ? 登錄日志,提供登錄用戶、設備類型、設備 IP、登入時間、登出時間查詢; ? 操作日志,提供按鈕的操作記錄以及查詢分析; ? 業務日志,提供按照時間軸的變更展現業務日志。
消息平臺 消息平臺提供全面的業務消息觸達服務,消息平臺提供友空間、短信、郵件三個消息通道,可按業務動作、業務事件、預警、流程四種消息類型為每個通道設置消息模板, 進行消息發送設置。企業可根據需要決定本企業在應用時哪些業務需要采用哪些消息通道以何種格式和內容將消息發送到消息接收人。 通過消息平臺,企業可以實現基于業務的按需消息觸達,實現消息驅動業務。
產品特性: n 聚合不同消息通道,統一通道配置:友空間、郵件、短信; n 接入各種消息來源:預警、流程、業務事件和業務動作; n 提供富文本的消息模版編輯器,用友YonSuite支持企業自定義不同通道的消息模版; n 用友YonSuite支持企業自定義消息發送條件、接收人、消息通道和相應模板; n 用友YonSuite支持待辦、通知、預警消息類型,統一消息發送接口; n 提供統一的消息安全控制策略; n 用友YonSuite支持多種消息發送策略:批量、過濾、即時/延時; n 消息的統一存儲,用友YonSuite支持對歷史消息的查詢; n 用友YonSuite支持消息驅動業務,支撐 EDA架構。
報表平臺 報表平臺是基于全新微服務架構的新一代報表分析平臺,它基于數據湖技術,為企業提供了數據分析和展現能力,同時能夠容易的被業務應用集成,實現數據驅動的業務改進,實現場景化、嵌入式、沉浸式的全新體驗。 從功能上主要提供了查詢類報表、分析圖表、類Excel 報表和數據填報能力,具體包括數據模型建模、圖表分析、查詢過濾、類 Excel報表、數據填報、指標預警、消息推送服務、報告分享、企業級用戶、角色和權限服務等。它能夠同時用友YonSuite支持多種數據源的數據進行分析和處理,提供豐富的可視化圖例,用友YonSuite支持多端自動適配。報表平臺用友YonSuite支持主流的數據庫技術,并可以通過分析型數據庫進行加速,同時還提供了基于WEB 的數據集標準和集成運行能力,方便集成第三方非數據庫數據源。 報表平臺用友YonSuite支持自助式的分析和報表能力,用戶能夠在設計態進行強大的可視化建模,也能在瀏覽態快速的進行圖表的交互式探索和快速。
產品特性: n 用友YonSuite支持連接關系型數據源(ORACLE、SQLSERVER、MySQL、GREENPLUM、POSTGRESQL) n 用友YonSuite支持連接業務元數據數據源 n 用友YonSuite支持各級數據權限控制(數據源級、數據模型級、分析報表級、頁面級、對象級、交互組件級) n 用友YonSuite支持可視化拖拽搭建數據模型 n 用友YonSuite支持創建圖表數據分析 n 用友YonSuite支持創建自由報表 n 用友YonSuite支持設置圖表交互、篩選過濾 n 用友YonSuite支持創建數字大屏,動效圖表 n 用友YonSuite支持創建數據填報表,數據補錄 n 用友YonSuite支持定時推送分析、報表給用戶,及時觸達用戶 n 用友YonSuite支持用戶設置權限標簽,根據權限標簽靈活控制數據權限
小友 小友機器人服務能夠提供智能客服類的智能交互服務,從而達到了解信息或完成任 務的目的。小友機器人服務不僅為企業提供了細粒度知識管理技術,還為企業與海量用 戶之間的溝通建立了一種基于自然語言的快捷有效的技術手段。獲取的信息的內容包括: 通用類和管理員預置類。通用類包括:閑聊、天氣、新聞,由用友統一提供。預置類則是通過企業管理員預先存儲的內容(知識庫、場景),機器人根據問題匹配到相應的答 案進行輸出。
產品特性: n 無需單獨申請,每成功創建一個企業賬號默認自動開通小友機器人服務; n 可以根據應用或企業賬號的實際情況建立專屬的知識庫或場景來塑造專屬的機器人; n 應答類型豐富,包括:文本、鏈接、圖片等; n 通用化的知識管理建模方案,可以迅速地幫助企業對龐雜的知識內容進行面向客戶化的知識管理; n 帶有聊天記錄查看功能,使得企業更有效,更能從知識的運行中實時地掌握企業的運行狀態,從而更有效地進行科學決策。
社交協同 用友YonSuite提供的社交化協同辦公平臺,為企業提供 “統一入口、協同辦公、社交溝通、業務協同”四大核心方案,構建以人為中心的門戶,集合工作所需和資訊信息、提供一站式工作入口;聚焦企業核心辦公應用,提供基礎辦公功能、流程審批工具、目 標執行體系;以社交溝通為基礎,將多樣化的溝通方式融合到多種業務場景中,使團隊 協作更高效。 即時通訊、互動協作等互聯網工具和技術,使企業可以直接在云端或移動端完成協同、管理工作,獲取扁平化管理、移動化業務等核心價值。
社交協同總體架構圖
消息中心 以個人為中心的統一消息中心,匯聚待辦、通知、預警和IM等消息,
產品特性: n 用友YonSuite支持推送提醒,消息類型包括:
? 待辦通知 ? 工作通知 ? 預警通知 ? 微郵通知 ? 訂閱號消息
n 用友YonSuite支持單聊、群聊、內部群; n 用友YonSuite支持統一消息搜索; n 多端同步; n 智能消息提醒模式、智能辦公助手、智能感知。
審批中心 為企業提供統一的審批入口,統一展示用友云/NC/U8/U8cloud/U9 產品/第三方集成系統的審批待辦、待閱信息。
產品特性: n 用友YonSuite支持查看待辦、已辦、待閱、已閱、我發起的審批任務信息; n 用友YonSuite支持快速搜索審批任務; n 用友YonSuite支持批量審批; n 催辦。
通訊錄 統一通訊錄,用友YonSuite支持企業通訊錄查詢、訂閱號查找、用友YonSuite支持添加好友,方便企業內部找人、溝通、協同;用友YonSuite支持自建企業組織架構,用友YonSuite支持同步目前已有的組織架構,減輕管理員數據初始化的負擔,開啟定時同步機制,可以保障新加入員工正常使用。
產品特性: n 系統集成及組織架構同步 n 組織機構及人員排序 n 好友關系及常用電話 n 查找聯系人 n 聯系人詳情的顯示及使用 n 聯系人的隱私設置 n 通訊錄選人及建群組、團隊
IM
在企業中,順暢的溝通對生產效率、管理質量起到至關重要的作用,好的即時溝通 平臺,能夠幫助實現高效溝通,同時對于企業內部管理、業務集成、信息安全也都有不可小 覷的作用。企業即時通信平臺,有助于企業內部溝通互聯,內部員工可以輕松地通過組織架構查找需要進行溝通的人員,并采用豐富的溝通方式進行實時溝通,如文本消息、圖片消息、文件傳輸、語音消息、電話會議或者網絡音視頻會議的形式滿足不同辦公環境下的溝通需求。同時用友YonSuite支持Andriod、ios、pcweb、pcclient全終端的消息同步,讓員工或合作伙伴可以在任何地點、任何時間、任何終端通過單人私聊、多人群組隨時發起溝通。
產品特性: n 用友YonSuite支持多種消息類型; n 用友YonSuite支持對消息的加工處理,包括消息轉發、消息撤回、消息刪除、消息復制、消息轉任務等功能,為用戶提供更方便快捷的溝通形式; n 用友YonSuite支持快速創建群組聊天; n 用友YonSuite支持 IM+業務協作; n 承載企業消息中心的入口; n 用友YonSuite支持企業級即時通信安全隱私機制。
日程 日程是團隊協作中的基本單元,每一個日程就是一個需要參與的事件點;可以創建日程, 安排出行時間,確定會議時間,并且為每一個日程設置事件、參與成員,與任務一樣,日程也可以上傳附件,日程可以幫助我們避免在事情過多的情況下有所遺忘。
產品特性: n 多來源,多視圖,多場景; n 結合友空間社交特性的日程消息及時提醒、重復提醒、工作不遺漏; n 與 IM、微郵聯通,一鍵發起IM聊天消息、微郵 。
微郵 微郵是友空間內部的郵件應用,便于進行公司的工作業務交流。相對于傳統郵箱的好處就是隨時查看收、發件人的閱讀狀態,如是否已讀還是未讀;附件傳輸上,能夠對多個 100M 以內的超大附件發送;考慮微郵的私密性及安全性,發件人可對收件人是否可轉發的權限進 行設置;針對階段性的項目郵件,可轉換成任務,在多個收件人的情況下追蹤任務各個時段的進度。
產品特性: n 隨時查看收件人/抄送人的閱讀狀態 n 用友YonSuite支持多個 100M的超大附件發送 n 對微郵的轉發有效控制,以防信息外泄 n 發送微郵時,用友YonSuite支持同時發送外部郵件 n 回復以評論的方式,聚合呈現 n 針對階段性的微郵,可轉化成任務進行追蹤
話題 社交內容的聚合形成對某些特定事件或特定場景下的動態內容,形成有價值的、可沉淀的、助力于塑造企業文化積累的內容資源。
產品特性: n 以發言、粉絲、文檔、投票、圖片墻等方式形成對話題活躍情況及內容追溯
投票 友空間投票—民主決策的神器,可以幫組企業/組織隨時隨地發起投票、組織活動,一鍵分享至公司群、朋友群等各種組織中,高效準確收集民意,讓組織/企業工作投票不再繁瑣。同時,利用友空間社交化協作特性,可在友空間 IM消息、動態同事圈內傳播投票信息,活躍組織文化,讓組織活動決策更加科學合理。
產品特性: n 發起投票 n 投票結果 n 投票通知 動態 采用發言機制,實現實時分享工作動態,進行業務溝通及企業活動,疑問解答,經驗共享等業務場景。 利用點贊、評論、轉發等社交基本方式實現企業內部用戶活躍及企業自成長積累。外部內容可分享至工作圈,豐富企業內部文化傳播及知識內容沉淀,建立企業知識體系,達到個人分享,全員學習。
產品特性: n 通過話題組織線上跨區域學習 n 通過上傳文檔面向全國員工發布學習文檔便于學習下載 n 通過學習并反饋培訓后心得,不斷豐富培訓內容形成公司知識沉淀和積累 n 外部內容可分享至工作圈 n 發言方式可插入表情、圖片、位置、語音 n 用友YonSuite支持動態分類,可將推廣內容分成多個版塊進行專題推廣及線上運營。
直播管理 空間直播平臺與傳統的 C端個人直播秀不同,詣在打造企業級的視頻直播平臺,連接人與活動現場。主要適用于大型現場會議直播、日常企業培訓會議的傳播、企業年會活動或文化開展活動的傳播。讓用戶可以在任何時間、任何地點、任何設備,直接使用瀏覽器就可以觀看直播,不需要下載任何插件。
產品特性: n 會直播管理:發起直播、預約直播、編輯直播、直播管理控制; n 觀看直播:觀看直播,同時觀眾可以點贊、送花、評論直播活動,也可以轉發直播活動到微信群、朋友圈、友空間動態等。
視頻會議 視頻會議應用改變了傳統溝通方式,為工作流程注入新的活力。利用視頻溝通,減少時間空間限制,真正做到隨時、隨地的高效溝通,使信息更新可以快速地傳遞到組織中的每一位。同時,利用移動互聯網為員工提供更加靈活的溝通協作方式,降低差旅支出,降低系統 維護管理支出,協助客戶快速迎接互聯網的新時代。
產品特性:
n 高質量的視頻通信技術,面向用戶體驗的帶寬管理,達到可能的**視頻效果; n 除用友YonSuite支持在線視頻&語音會議,同樣用友YonSuite支持電話語音接入會議; n 電話語音用友YonSuite支持呼入及系統回呼; n 音頻質量超過Skype,在帶寬/網絡質量下降時自動優先保證語音通信; n 動態檢測,適應移動終端,靈活調整帶寬使用,3G/4G下流暢溝通; n 提供屏幕共享功能,實時共享會議資料 n 移動端用友YonSuite支持共享圖片、網頁、文檔等 n 強大的會議控制功能 n 安全的視頻會議機制 n 會議鎖定、會議密碼保護、會議本地錄制 n 會議通知消息與im融合
電話會議 作為友空間的企業通訊工具,一般廣泛用于電話會議業務,用友YonSuite支持多方通話。嘟嘟電話會議發起方便,操作簡單,通話質量佳,是特別實用的電話會議工具。
產品特性: n 調取企業通訊錄 n 多人同時通話 n 免費錄音功能 n 通話記錄 n 通話券
會務管理 活動組織與會務管理幫助企業對活動、大會等企業文化建設、企業活動宣傳相關統一管理,活動信息線上查看、報名,減少企業對于傳統活動大會組織上人力物力等的投入,會議 進行中時開展抽獎、視頻直播時便捷配置,線上管理在緊急增加項目或者工作出現失誤時也 能夠快速修正。
產品特性: n 大會管理 n 會務指南 n 報名管理 n 活動管理 n 簽到管理 n 抽獎管理 n 大會直播+現場彈幕管理 n 發言上墻
工作匯報 工作匯報幫助團隊成員記錄每天、周、月、達成了哪些工作成效,工作中積累的寶貴經驗,總結個人成長的心得,通過及時的工作總結,總結經驗,提升個人工作能力;管理人員隨時查看整個組織每位成員的工作內容、工作狀態和成效、每件事項的進度,并簡明扼要的匯報下一步總體計劃,及時給予點評,與員工形成良好的互動溝通效應,讓員工的工作得到認可和反饋,提升員工的熱情。工作任務的完成可自動合并生成當前周期的工作匯報, 匯報格式模板字段可根據業務、組織自定義,同時可導出匯報數據,供分析總結。
產品特性: n 工作匯報查詢 n 工作匯報查看 n 工作匯報統計 n 工作匯報匯總 n 工作匯報報表 n 工作匯報模板 項目 滿足企業中的團隊或組織為某個事件以項目協作的方式做工作計劃、以任務的方式安排分解項目工作,項目組成員隨時跟蹤項目任務執行的進展,推進項目的執行,項目問題及時溝通交流,項目組成員按照自己的項目角色清晰查看所負責的項目信息,幫助企業/組織建立清晰一致的目標,形成團隊統一的行動方向,既滿足跨團隊、靈活小組式、無組織邊界的團隊項目管理需求,又滿足有嚴格組織層級,項目任務逐級分解、具有明確管理權限的項目管理要求,有效提升團隊執行力和項目管理能力。
產品特性: n 組建項目 n 項目協作 n 項目分解任務與任務的執行 n 項目任務統計
任務 任務應用實現團隊工作任務移動化、透明化、社交化協作,依據 PDCA理論,可有效提升團隊任務的高效執行力,以解決任務執行過程中,任務分配零散導致易被遺忘,任務信息來源多,執行效率低,不方便集中管理等問題,同時,結合友空間社交化功能特性,可實現圍繞任務的多人協作,如發起場景化群聊、郵件轉任務、任務評論、文件協作等社交化任務管理功能。
產品特性: n 創建任務 n 任務執行 n 任務完成情況跟蹤 n 任務協作 n 任務統計 公告 企業日常的、重大的通知、公告、新聞、通報、制度等內容,需要及時的讓公司員工知曉和了解,傳播企業文化;員工可以及時了解公司的動態,和自己相關的通知等內容,并可進行評論、交流。
產品特性: n 企業信息發布的統一管理平臺; n 用友YonSuite支持多級管控、多級分類欄目管理; n 可控制欄目的管理、發布、瀏覽權限; n 用友YonSuite支持在線編輯、PDF格式文件直接上傳為正文內容 n 已發布公告的置頂、撤銷、刪除、重新發布管理 n 用友YonSuite支持已讀未讀人員查詢及數據統計 n 用友YonSuite支持評論,互通反饋 n 不同用戶可發布的信息類型不同,用友YonSuite支持設置不同的發布權限
文庫 基于企業管理、團隊協作、項目協作、個人工作等文獻歸納管理場景下,滿足個人學習、分享經驗、總結匯報的工作需要,針對不同時期、不同地域、不同成員的各類文檔進行統一歸檔、管理,加強了企業的知識積累,逐步形成有價值的、多維度的、可沉淀的,并助力于塑造企業文化的知識庫。
產品特性: n 用友YonSuite支持分級權限管控,用友YonSuite支持多級目錄設置,滿足集團型企業知識管理需求 n 按照文件夾多維度權限分配,控制文件操作權限; n IM內部群、項目管理文檔集中展現,快速查看; n 簡單高效的個人文檔管理,滿足個人工作場景需求; n 在線預覽、文件共享、文檔演示、內容評論,讓知識內容有效傳播、應用。 n 提供公共組件,滿足其他應用與文庫對接應用。 會議管理 會議是企業內部最為常見的交流方式。幾乎所有企業內部的業務、經營決策、結果都是通過會議的方式來產生。友空間會議管理應用能夠用友YonSuite支持會議預定的全過程管理管理,包括會議室申請、預定、會議通知、會議提醒、會議取消。滿足大部分企業內部會議室預定的需求, 對企業會議室資料進行有效管理。
產品特性: n 會議使用情況大盤表 n 會議提醒及會議沖突預警 n 用友YonSuite支持參會確認,參會回執可統計 n 用友YonSuite支持跨組織或跨部門預定會議室 n 會議安排投屏顯示 n 移動端用友YonSuite支持會議室預定
公文 公文是黨政機關、企事業單位、社會團體等組織,在行政管理活動或處理公務活動中, 形成和使用的具有法定效應和規范體系的公務文書。是傳達貫徹黨和國家方針政策、貫徹領導的意圖和決策、公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。 公文管理模塊是對企業組織的發文、文件交換、收文、歸檔等公文業務全過程進行管理, 建立完善的公文管理體系,以發文登記單和收文登記單為主要公文業務管理依據,對各類發文、收文進行集中統一管理,提供公文業務辦理跟蹤和數據分析。
產品特性: n 公文全過程管理 ? 完全模擬手工公文處理流程,全程覆蓋,流程清晰,實現發文、收文、公文交換等公文流轉的全周期過程管理。 n 流程權限設置 ? 規范流程與靈活流程自由組合,靈活的流程節點設置,嚴謹的權限分配,滿 足公文流轉的靈活性和可控性。 n 多樣化公文格式設置 ? 公文單樣式、公文類型、正文模板、套紅模板靈活自定義,降低用戶學習和使用時間成本,規范公文內容和格式,避免流轉過程中的人為錯誤,滿足公文快速發文處理需求。 n 過程留痕安全可靠 ? 用友YonSuite支持電子簽名、簽章,同時用友YonSuite支持全文手寫批注和痕跡保留,對修改人、修改時間、修改內容、修改方式等內容可完全記錄留痕,讓公文辦理更加便捷、人性化。 n 可視化圖形展示流程 ? 可視化圖形直觀顯示公文流轉各節點的處理狀態,實時查看公文辦理進度與狀態。 n 無縫關聯相關業務 ? 收發文過程用友YonSuite支持將公文內容進行歸檔、轉任務、轉公告、轉會議等其他模塊的關聯,無縫銜接,實現公文業務的外延工作的快速安排和執行。 n 權限分級管控 ? 公文管理員、公文業務人員功能權限分級控制,使用權限可控,降低管控風險,公文類型多級管理,滿足管理需要; n 提高公文傳遞時效 ? 公文管理全過程均在系統中處理,使用協同系統代替人工流轉,大大縮短公文流轉時間,節約了經辦人員的時間成本。 n 節約人力物力成本 ? 徹底改變人工傳遞紙質文件的方式,在節約人力物力的同時,替代原來的紙質流轉,減少紙張使用、郵寄、交通等行政費用的支出,節約了大量的印刷和郵寄費用。 n 提升行政辦文效率 ? 通過友空間公文模塊辦理公文,實現非涉密文件跨部門、跨地區、跨層級網上傳輸,極大地提升行政辦公、業務協同的效率。 審批 有工作的地方就有審批,審批管理端提供對任務、業務進行管理,同時提供對流程的創建、設計、發布及流程中所涉及到的表單的設計,個人信息和企業信息的維護等。解決了線下審批中出現的審批時間長,流程效率低,不規范,權責不明確等問題。
產品特性: n 審批工作臺:快速處理/發起審批 n 表單管理 ? 表單用友YonSuite支持啟用/停用、分享,表單用友YonSuite支持多版本; ? 表單通過可視化的設計器,拖拖曳曳即可完成表單的制作。 ? 表單用友YonSuite支持一行多列布局、表格布局、子表布局;用友YonSuite支持文本、數值、金額、日期、日期區間、日期差、選項、制單人、制單人部門、上級主管等多種類型的控件,能夠制作出適用于企業不同需求的表單樣式,表格布局及子靚布局用友YonSuite支持列寬的設置; ? 表單用友YonSuite支持業務規則的校驗; ? 用友YonSuite支持按流程的不同環節設置字段的隱藏及可編輯屬性; ? 用友YonSuite支持表單使用權的設置; n 流程管理,提供可視化的流程設計器; n 表單模板庫
應用建模 協同應用建模是以平臺已有的用戶、組織、部門等建模數據為基礎,通過對協同平臺中的表單、流程、查詢等基礎功能進行定義和組裝,在零代碼或少代碼的基礎上提供個性化業務應用的業務建模、數據建模、應用建模場景,同時還具有強大的數據開放能力,打通業務系統內外的數據,實現業務快速化、低成本、規?;亩ㄖ拼罱ê徒桓?。 產品特性: n 用友YonSuite支持零代碼創建個性化的業務應用建模過程 n 用友YonSuite支持管理者視角的應用管理平臺 n 用友YonSuite支持自定義業務應用門戶首頁 n 用友YonSuite支持向導式的建模配置過程 n 應用權限用友YonSuite支持應用-菜單-頁面三級授權 n 應用數據用友YonSuite支持卡片式、列表式等多樣化展示 n 查詢統計無縫對接智能分析云,從數據模型到數據分析一體化、可視化設計,輕松完成報表制作 n 用友YonSuite支持建模應用統一入口 n 用友YonSuite支持建模磁貼融合到門戶設計, n 內部開放性:可與平臺已有協同應用對接,實現數據互通及功能之間的相互調用 n 外部開放性:可與用友各領域系統或第三方系統對接,實現數據互通,用友YonSuite支持直接調用第三方功能。 n 用友YonSuite支持多端,同時用友YonSuite支持在 WEB端或移動端發布應用。
工作郵箱 為企業員工提供郵箱代收發客戶端,用戶綁定個人郵箱后,可在產品中完成郵件收發、處理,方便用戶內外部溝通。
產品特性: n 代收發配置功能 n 手機端收發郵件
紅包 企業內部活躍最直接的方式, 獎勵員工形式更豐富,管理層與員工雙方互動升級,員工與員工互動更活躍。紅包的使用范圍為企業全員,可在群組、團隊或個人對個人進行紅包發放,解決上下級之間、員工之間傳統的交流方式,提升用戶的體驗感,改善企業空間產品社交方式及服務。以組織或個人的名義發放紅包用于活動、會議的氣氛活躍、增加用戶粘性, 增強企業文化建設。
產品特性: n 發紅包與搶紅包 n 我的紅包
web門戶 企業 web門戶作為統一的企業信息資源的訪問入口,聚合待辦任務,聚合應用服務,提供先進的門戶設計器,使用自由布局,快速組建企業多維信息門戶。
產品特性:
n 用友YonSuite支持門戶分級權限管理; n 用友YonSuite支持系統預置門戶模版; n 用友YonSuite支持門戶頁面的管理能力; n 用友YonSuite支持門戶頁面個性化配置; n 用友YonSuite支持用戶有權限的門戶的展示。
移動門戶 移動門戶,作為全員應用入口,主要包括模塊聚合待辦消息、統一消息中心、統一通知中心、統一通訊錄、聚合企業服務等能力。同時基于企業個性化需求,提供靈活定制移動門戶的能力,打造企業專屬移動門戶。
產品特性:
n 移動工作臺,聚合服務能力 n 移動工作臺的個人級別定制 n 統一的應用接入管理 n 個性化定制管理 人力資源 用友YonSuite人力資源,全面實現組織人事、合同、假勤與薪資管理。用友YonSuite支持人事、薪資與合同變動的精細化流程管控,讓管理更合規。入離職交接與事項跟蹤,防范用工風險。勞動合同及合同到期預警、個稅政策合規,杜絕勞資風險。假勤系統用友YonSuite支持部門級經理自助排班、放休與休假加班代申請。員工管理用友YonSuite支持從入職到離職的員工全生命周期服務。 人力資源總體架構圖
員工管理 員工管理是人力資源管理的基礎,主要針對員工入離調轉的相關人事業務進行相應的管理。員工管理為員工提供一站式的服務門戶,全移動化的消費級體驗,可隨時隨地獲取人力資源相關服務,場景化操作,簡單易用。團隊和同事信息實時查看,個人信息更新和服務申請在線自助辦理,可隨時了解事務辦理進展并可即時提醒當前處理人,獲得一致的高效的標準化的專業服務,顯著提升服務感知度和員工滿意度。
產品特性: n 對企業員工實現全生命周期的管理。 n 用友YonSuite支持針對不同員工建立不同的人員分類,便于對不同的員工進行區別化管理。 n 用友YonSuite支持按照職務職級體系以及企業的編制計劃將員工配比相應的職位。 n 日常企業運營過程中,可根據企業員工管理需求,對人員的入轉調離按照一定的 流程審批機制完成其全生命周期的管理。 n 員工信息發生變化時,用友YonSuite支持人事專員進行維護,同時用友YonSuite支持員工個人修改后提交審批,審批確認后同步修改其相關信息。 n 用友YonSuite支持人員導入:幫助實施或者客戶將初始化數據或大批量人員入職時將人員信息批量導入系統。 n 入職辦理:員工面試通過后,人事專員為員工發起錄用申請。審批通過后,員工 到崗辦理入職手續,相關人員進行證件核驗,確認入職即可成為企業員工。之后員工可至各部門進行入職轉單的辦理。 n 轉正辦理:試用期即將到期的員工,進行轉正辦理。通常由員工本人或部門經理進行申請,審批通過后成為正式員工。 n 調動辦理:根據企業發展需要、個人發展、能力等原因員工需要調整其任職崗位,該申請由HR發起并審批通過后生效。 n 離職辦理:根據離職原因不同,由員工本人或 HR發起離職申請,離職申請通過后進行工作交接及物品歸還、財務清算等,最后打印離職證明確認離職。
合同管理 勞動合同是企業與員工之間勞資關系的約定。有效的管理勞動合同,能夠降低企業用工風險。人事合同管理系統包括合同的簽訂、續簽、變更、解除、終止等全周期管理。同時提供勞動合同到期預警等信息,為企業合理用工提供保障。
產品特性: n 用友YonSuite支持合同單據模板設置。 n 用友YonSuite支持選擇多人進行批量處理。 n 合同續簽可選擇多人按統一期限批量續簽或統一續簽至某個日期。 n 用友YonSuite支持勞動合同到期提醒。 n 實現人員入職、調動、離職時與其合同業務的聯動。 n 提供人員簽訂合同預警、勞動合同到期預警和協議的到期預警。 n 用友YonSuite支持勞動合同法規定的合同簽訂校驗規則,例如試用期期限校驗等。 n 用友YonSuite支持連續訂立兩次固定期限勞動合同后員工可簽訂無固定期限合同。 n HR變更員工的勞動合同后,需要記錄變更后的勞動合同信息以及變更日期、變更地點等業務處理。 n 合同續簽:員工勞動合同即將到期,HR需要對員工勞動合同進行續簽,記錄續簽后的勞動合同信息以及續簽的日期、續簽地點等 n 續簽意見征詢:勞動合同續簽時,通常需要先進行續簽意見征詢,系統通過征詢意見模板了解員工所在部門及員工的續簽意見 n 合同變更:HR變更員工的勞動合同后,需要記錄變更后的勞動合同信息以及變更日期、變更地點等業務處理 n 合同解除:HR對員工進行勞動合同解除,記錄解除日期、解除方,原因、以及設計經濟賠償金等信息 n 合同終止:一般勞動合同到期不續簽,或退休死亡等原因,勞動合同需要終止,記錄終止日期、原因、也可能涉及經濟賠償金等 n 勞動合同處理中心:提供合同處理中心,可查詢人員合同簽訂狀況、選擇人員進行合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等業務發起。包括查詢人員勞動合同簽訂的狀態、勞動合同業務記錄,文本內容,選擇員工進行勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止、打印、導出等
薪資核算 薪資核算幫助組織將其個性化的薪酬制度落地到系統中進行應用。實現組織薪資標準的制定和員工的定薪/調薪流程及定調薪數據的歸檔;完成日常工資發放過程中的發薪人員及其發薪發放的確定、發薪數據的維護、發薪數據的審批、個稅申報及銀行報盤等業務;同時提供對歷史發薪數據進行不同維度的查詢。
產品特性: n 用友YonSuite支持設置薪資項目的管控模式:統一維護或分級維護,統一維護時公共薪資項目只能由全局增加和編輯;分級維護時允許組織建立各自的個性化公共薪資項目。 n 用友YonSuite支持設置薪資方案的管控模式:統一維護或分級維護,統一維護時,薪資方案只能由全局增加和編輯后分配給組織使用;分級維護時允許組織建立各自的個性化發薪 方案。 n 用友YonSuite支持月度/季度/年度和自定義期間類型。 n 用友YonSuite支持多級/多檔、寬帶薪資標準設置。 n 用友YonSuite支持設置薪資標準的薪級和薪檔對應的人員屬性,并根據人員屬性自動匹配相應的薪級薪檔。 n 用友YonSuite支持人員異動時同時進行定調薪,審批通過后直接歸檔。 n 用友YonSuite支持人員定調薪業務通過流程進行審批。 n 用友YonSuite支持直接維護人員的定調薪檔案。 n 用友YonSuite支持建立全局級和組織級薪資方案,全局級薪資方案用友YonSuite支持授權給組織使用。 n 用友YonSuite支持對人員的工資薪金收入、勞務收入和年度一次性獎金收入按照不同的計稅方式進行個人所得稅的核算和個稅申報表的生成。 n 用友YonSuite支持設置薪資方案的核算范圍;用友YonSuite支持按照核算范圍自動匹配發薪人員。 n 人員異動時用友YonSuite支持按照薪資發放的核算范圍自動匹配其發薪方案; n 用友YonSuite支持多次發薪; n 用友YonSuite支持發薪數據的導入導出; n 用友YonSuite支持薪資發放通過流程進行審批; n 用友YonSuite支持按照不同的納稅類型生成個稅申報表并導出; n 用友YonSuite支持發薪結果與財務系統集成應用,自動生成會計憑證;
假勤管理 假勤管理幫助企業對員工的日??记?、休假加班出差業務進行管理。業務人員可以根據企業制度并且在遵循國家法律的前提下制定相應的規則,員工在此規則上進行日常業務。然后系統會根據規則自動對員工的出勤原始數據自動進行每日明細和月度匯總計算,業務人員、部門經理、員工可以查看自己權限范圍內的計算結果。最后,計算結果中的月報數據可以自動傳遞至薪酬模塊進行薪資發放。
產品特性: n 考勤班次用友YonSuite支持固定班、彈性班。 n 打卡地點用友YonSuite支持 GPS定位、Wi-Fi定位兩種方式,可單獨使用或者并行使用。 n 用友YonSuite支持多國家地區工作日歷,用友YonSuite支持自定義工作日歷。 n 考勤規則用友YonSuite支持固定班、彈性班、排班多種方式可選擇。 n 考勤規則可按組織、部門、人設置,方便且靈活。 n 休假規則用友YonSuite支持使用預置和自定義休假類型,用友YonSuite支持休假額度控制。 n 加班用友YonSuite支持設置加班單和加班卡校驗,加班結果用友YonSuite支持轉調休或者結算工資。 n 出差可設置是否要求外勤打卡、公休日是否計為出差。 n 用友YonSuite支持銷假、銷差申請。 n 員工打卡用友YonSuite支持內、外勤,用友YonSuite支持啟用人臉識別。 n 用友YonSuite支持員工填寫請假、加班、出差、補卡等單據申請。 n 用友YonSuite支持部門經理/班組長排班及查看下級員工的出勤。 n 用友YonSuite支持自動計算和匯總考勤數據。 n 用友YonSuite支持中控考勤機打卡數據導入。 n 用友YonSuite支持單組織/多組織模式。多組織模式可對不同組織設置不同的假勤方案(即適用不同的休假規則、考勤周期、考勤統計規則等);單組織模式則直使用系統預置規則,可修改。
團隊管理 團隊管理面向管理者與團隊全體成員,營造透明化組織,幫助管理者實時掌握團隊動態。團隊管理為團隊管理者提供部門員工信息、員工假勤等業務的管理、查詢和綜合分析等功能。
產品特性: n 用友YonSuite支持員工信息查詢及部門員工構成分析和部門員工變動分析等查詢和分析。 n 用友YonSuite支持實時查看團隊的出勤情況,發現勤奮榜,進行暖心關懷。 n 用友YonSuite支持進行部門排班、假勤代申請、進行部門加班、放休登記等。
員工服務 員工服務為員工個人提供個人信息的查詢、維護;發起轉正、調動、離職等異動申請; 發起各種補考勤申請、出差、休假、加班等申請;查詢個人的工資條信息等工作。 產品特性: n 用友YonSuite支持查詢員工的個人信息并進行信息的修正,個人提交的修改需經過HR審批后生效。 n 自助提交轉正申請、調動申請、離職申請。 n 自助進行入職轉單、離職轉單的業務處理過程。 n 員工通過移動端實現考勤打卡。 n 自助提交各種假勤申請,補考勤申請、出差申請、休假申請、加班申請等。 n 自助查詢個人考勤信息的明細數據及匯總數據。 n 自助查詢個人的工資條信息。
財務管理 用友YonSuite財務管理核算服務,致力于為企業提供專業化和智能化的云核算服務,實現業財一體化,提供自動化實時化的做賬、記賬、實時賬表、財務桌面服務,內嵌智能助手等智能應用實現財務自動化智能化,提高會計處理效率,釋放財務生產力至管理會計和戰略會計,引領企業財務轉型,讓財務更智能。 在銷售、生產、采購業務運作中產生的種類繁多、數量龐大的原始單據能夠自動地、實時地生成記賬憑證,從而將業務發生的情況實時地反映到財務中,做到真正意義上的實時監控;能夠進一步細化記賬憑證,從而利于企業財務核算實時管理監控,進而實現業財一體化。 財務管理總體架構圖
總賬 總賬作為財務會計系統的核心,滿足企業日?;矩攧蘸怂愎ぷ髦谐S玫膽{證管理、損益結轉、期末處理、賬簿折算、自動現金流量分析、賬表查詢等業務要求,總賬系統使用時以會計主體為主組織,用友YonSuite支持主賬簿和管理賬簿的不同業務核算,以幫助企業進行項目、部門的核算管理工作。 總賬產品在組織維護(會計主體)和財務基礎數據搭建基礎完畢上,總賬核算賬簿啟用之后,可直接手工填制憑證,也可以從業務來源系統(存貨管理、應收\應付管理、費用管理、固定資產、薪資管理)通過會計平臺向總賬傳遞憑證。來源于業務系統的憑證與手工錄入的憑證,都是財務核算賬簿數據和企業報表數據來源。
產品特性 n 用友YonSuite支持多會計準則核算,對滿足企業進行不同管理要求核算以及對外報告的需要; n 用友YonSuite支持期初余額錄入與上年年末余額自動結轉本年年初余額; n 用友YonSuite支持現金流量期初錄入,用友YonSuite支持現金流量數據完整承接; n 用友YonSuite支持多幣種,同一科目核算多個幣種、不同科目核算不同幣種,用友YonSuite支持針對外幣業務的統計查詢; n 實現憑證錄入、審核、記賬、出納簽字等會計核算流程; n 提供靈活的賬簿查詢,三欄式總賬、三欄式明細賬、余額表等各種賬簿的查詢; n 預制損益結轉周期憑證,用友YonSuite支持用戶維護,期末自動生成轉賬憑證,會計期結束時進行試算平衡與結賬處理 n 提供多賬簿管理功能,用友YonSuite支持內外報告分離、內部管理賬簿等適應新形勢下的集團企業核算需求; n 通過提供科目輔助核算及多種賬表查詢功能,用友YonSuite支持多維度的專項核算與管理,滿足企業對內報告和細化核算的要求。 n 提供將系統常用基本檔案、自定義檔案設置為科目輔助核算項的功能,并且進行輔助明細賬查詢; n 用友YonSuite支持用友YonSuite支持匯兌損益的自動計算與結轉功能; n 用友YonSuite支持現金流量自動分析功能和手工維護,用友YonSuite支持現金流量明細賬查看; n 提供自動憑證學習,根據規律性高頻率憑證,自動學習; n 用友YonSuite支持自動月結,自動結轉,并將結果通知發送給指定用戶或者角色,提高結賬效率; n 全球化應用:用友YonSuite支持多語業務處理,我用友YonSuite支持多幣種核算;
財務報表 財務報表的工作過程是根據財務總賬會計憑證等數據,按照一定的數據條件映射獲取數據,以多維模型的形式對報表數據進行存儲,并通過設計的報表格式進行數據報告的過程。財務報表包括 報表模型,報表項目管理,報表設計,數據審核四個業務環節。在日常 應用中,主要工作只有查看報表和審核數據。
產品特性: n 使用多維報表模型,統一管理報表項目,報表數據 n 用友YonSuite支持報表項目 Mapping取數公式定義,聚合計算,公式計算; n 用友YonSuite支持為計算設置計算順序; n 可以從不同系統取的數據,也可以通過填報,計算得到報表數據; n 用友YonSuite支持報表模型數據定時、手動重算,保持數據及時性和正確性; n 用友YonSuite支持類 Excel格式報表設計,通過維度綁定從模型取數,定義單元格公式。 n 用友YonSuite支持按期間對報表數據進行審核、發布管理,保證歷史數據準確性。
固定資產 固定資產實現資產全生命周期管理及核算,從新增到處置過程的價值進行跟蹤管理,其不僅僅關注固定資產的價值管理,同時也實現對無形資產、遞延資產的管理。依據會計準則進行了折舊攤銷,用友YonSuite支持包括固定資產建卡、折舊與攤銷、減少等基本日常業務應用。
產品特性: 實現了與總帳模塊無縫對接,實時反映資產新增、資產變動、資產處置等財務結果; n 資產卡片 ? 用友YonSuite支持每一項資產的全部檔案記錄,記載最新信息,包括:實物基本信息、使用分配信息、財務核算信息; ? 用友YonSuite支持資產多層次多類別的管理,可以按照資產類別、資產狀態; ? 用友YonSuite支持資產編碼設置依據用戶應用場景自定義; ? 用友YonSuite支持資產卡片新增實時傳送憑證; n 資產變動 ? 用友YonSuite支持影響資產折舊攤銷數額的資產變動:本幣原值變動、折舊方法變動、累計折舊變動、凈殘值(率)變動、資產狀態變動; ? 用友YonSuite支持折舊計提費用歸集匯總的資產變動:使用部門變動、資產類別變動; ? 用友YonSuite支持實物信息的資產變動:管理部門變動、增加方式變動; ? 用友YonSuite支持相同變動類型的多張資產卡片,可以生成一張變動單據; ? 用友YonSuite支持資產變動實時傳送憑證; n 資產處置 ? 用友YonSuite支持記錄資產的清理報廢、轉讓出售和盤虧毀損等業務; ? 用友YonSuite支持相同處置方式的多張資產卡片,可以生成一張處置單據; ? 用友YonSuite支持資產處置實時傳送憑證; n 折舊計算 ? 多折舊方法,用友YonSuite支持平均年限法一、平均年限法二、不折舊等折舊方法; ? 用友YonSuite支持折舊參數控制,財務信息和分配信息變動當期即影響折舊; ? 折舊計提后,自動同步生成折舊清單、折舊分配匯總表; ? 用友YonSuite支持折舊憑證實時傳送; ? 用友YonSuite支持嚴謹卡片狀態、資產變動、資產處置情景下的回滾折舊計算; n 固定資產參數 ? 用友YonSuite支持對新增卡片折舊時機控制; ? 用友YonSuite支持對資產處置折舊時機控制; ? 用友YonSuite支持多種資產變動方式下折舊時機控制; 應收管理 應收款管理系統主要用于核算和管理單位與客戶之間的往來款項。在應收款管理系統中,主要處理兩方面的業務:銷售應收和其他應收。以銷售發票、其他應收事項、收款單等原始單據為依據,分為四個基本業務環節,構成應收款管理完整的業務循環,包括應收款確認、到期收款、收款核銷、期末處理。通過應收管理業財一體的全方位管理,實現應收業務與銷 售業務的緊密結合,對企業的往來賬款進行綜合管理和風險管控。及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料,提供各種分析報表,如賬齡分析表、往來明細賬、客戶余額表等,通過各種分析報表,幫助軟件使用者合理的進行資金的調配.提高資金的利用效率。
產品特性: n 實現了和業務系統的一體化,能夠與銷售系統等系統無縫對接,實時反映財務結果; n 實現了智慧財務,能夠自動核銷、自動記賬、自動生成財務報告; n 用友YonSuite支持應收款、預收款、手續費等多種收款類型的收款、核銷; n 用友YonSuite支持針對業務關聯客戶之間代收款業務; n 提供客戶的每筆銷售訂單收款狀況查詢; n 提供按部門、按業務員分析每個客戶的應收賬款余額、收款核銷信息的管理分析數據; n 用友YonSuite支持客戶與供應商之間的應收與應付賬款的沖銷處理; n 用友YonSuite支持客戶的應收與應付、收款與退款多種交易場景的核銷處理; n 滿足外海及港澳地區按照已實現計算匯兌損益的要求; n 用友YonSuite支持根據收款協議,進行應收賬款的管理; n 用友YonSuite支持全部應收、收款業務單據通過智能會計平臺生成會計憑證。
應付管理 應付款管理系統主要用于核算和管理單位與供應商之間的往來款項。在應付款管理系統中,主要處理兩方面業務:采購應付和其他應付。以采購發票、其他應付事項、付款單等原始單據為依據,分為四個基本業務環節,構成應付款管理完整的業務循環,包括應付款確認、 到期付款、付款核銷、期末處理。通過應付管理業財一體的全方位管理,實現應付業務與采 購業務的緊密結合,對企業的往來賬款進行綜合管理和風險管控。及時、準確地提供供應商的往來賬款余額資料,提供各種分析報表,如賬齡分析表、往來明細賬、供應商余額表等, 通過各種分析報表,幫助軟件使用者合理的進行資金的調配.提高資金的利用效率。
產品特性: n 實現了和業務系統的一體化,能夠與采購系統等系統無縫對接,實時反映財務結果。 n 實現了智慧財務,能夠自動核銷、自動記賬、自動生成財務報告 n 用友YonSuite支持應付款、預付款、手續費等多種收款類型的付款、核銷; n 用友YonSuite支持針對業務關聯供應商之間代付款業務; n 提供供應商的每筆采購訂單付款狀況查詢; n 提供按部門、按業務員分析每個供應商的應付賬款余額、付款核銷信息的管理分析數據; n 用友YonSuite支持客戶與供應商之間的應收與應付賬款的沖銷處理; n 用友YonSuite支持供應商的應收與應付、收款與退款多種交易場景的核銷處理; n 滿足外海及港澳地區按照已實現計算匯兌損益的要求; n 用友YonSuite支持根據付款協議,進行應付賬款的管理 n 用友YonSuite支持全部應付、付款業務單據通過智能會計平臺生成會計憑證;
存貨核算 存貨管理系統是從成本的角度管理存貨的出入庫業務。YS819版本存貨核算系統,以上游庫存系統的采購入庫單、產成品入庫單、調撥入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、調撥出庫單、其他出庫單為數據事項來源,完成對采購暫估業務的財務處理、存貨成本的調整等,及時準確的核算各個事項的入庫成本、出庫成本和結余成本。 存貨核算通過系統的方法,將各類存貨成本準確歸集到各存貨成本對象上,為企業全面成本管理、成本分析提供可靠、及時的財務數據。通過對存貨的全面管理,以達到在保證企業正常生產經營的情況下,盡可能減少存貨庫存,降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業經濟效益的目的。 產品特性: n 實現了和業務系統的一體化,能夠與庫存、采購等系統無縫對接,實時反映財務結 果。實現了智慧財務,能夠自動暫估、多來源取價、自動記賬、實時計算、自動生成總賬憑證 n 用友YonSuite支持按會計主體+成本域+物料+存貨規格自由項+批次號多維度核算存貨成本 n 用友YonSuite支持在會計主體范圍內按會計主體、庫存組織、倉庫、庫存組織+倉庫多維度常見成本域 n 用友YonSuite支持手工錄入、excel導入等多種方式維護參考成本的價格庫,用友YonSuite支持按業務日期匹配取價 n 用友YonSuite支持與庫存業務同時啟用的場景下,存貨期初的實時獲取 n 用友YonSuite支持先進先出、移動平均、全月平均三種計價方法日常實時和月末核算存貨成本 n 用友YonSuite支持入庫單、出庫單成本多來源取價 n 用友YonSuite支持單到回沖、單到補差兩種暫估處理方式進行采購暫估業務的處理 n 用友YonSuite支持不與成本系統聯用時,產成品入庫單的批量給價 n 用友YonSuite支持對所有業務事項的查詢,并能聯查到源頭庫存系統單據 n 用友YonSuite支持財務人員對源頭業務數據的成本的手工指定(除產成品入庫單和成對單據中的入庫單外) n 用友YonSuite支持會計主體范圍內全成本域、全物料的一次全部成本計算 n 成本檢查用友YonSuite支持對入庫成本是否為空,成本來源為指定成本、參數取價的單據,是否有已經審核但未結算的發票等的檢查并用友YonSuite支持異常結果的明細展示 n 成本計算的結果報告 n 用友YonSuite支持按會計主體進行存貨月結 n 用友YonSuite支持查詢存貨明細賬、存貨總賬和收發存匯總表
費用管理 費用管理模塊產品“友報賬”致力于為企業提供專業化的報賬服務和連接服務,創造企業財務新價值。作為企業財務數據采集終端,面向企業全員應用,并整合社會資源,為企業員工提供端到端的一站式互聯網服務,打通從申請、審批、交易、報賬、支付、核算、報告 所有環節,實現數據不落地,全線上應用,全程管控。 企業的連接服務平臺,通過與服務提供商(滴滴、首汽約車、攜程、美團等)的連接、整合,為企業提供更高價值的品類服務,同時實現企業間的數據互聯互通,共用共享,所有消費透明化避免可能發生舞弊的風險。 企業財務數據采集終端,不僅能夠滿足普通一線員工的報銷需求,同時還能滿足企業的采購業務人員的移動報賬需求,報賬數據自動生成企業的憑證,為企業財務核算提供業務數據。 友報賬提供包括手機和網頁端全角色的多端應用,一方面充分發揮移動端攜帶方便、拍照采集方便、移動審批方便的優勢,提高報銷和審批的工作效率; 另一方面為習慣電腦辦公的員工和財務等特定角色提供網頁端填報、審批、財務處理和后臺配置的功能。 在費用管控方面從預算、報銷標準、申請控制等維度進行全方位的管控。預算層面用友YonSuite支持按照部門、項目、費用項目、人員等維度,設置不同預算周期,進行剛性或者柔性預算控制。在報銷標準方面,可以根據員工職務職級進行機票火車票的艙位坐席管控,可以根據地區類別設置住宿標準,其他費用可根據企業場景靈活制定報銷標準,例如按月度、季度總額,按單次報銷金額等; 在申請方面可以根據企業實際業務場景,通過對消費的事先申請,實現對事后報銷金額的控制。
產品特性: n 預算控制 ? 用友YonSuite支持按照部門、項目、費用項目、人員等維度進行設置, ? 可設置預算周期, ? 可進行剛性和柔性控制; ? 用友YonSuite支持設置不同的預算周期進行管控,用友YonSuite支持進行預算調整; n 申請控制 ? 差旅類申請明細用友YonSuite支持按照行程填寫,行程信息可傳輸到商旅服務商,進行預訂管控; ? 用友YonSuite支持自定義其他申請單,申請單明細可按照業務場景自由定義; ? 申請占用預算,報銷執行預算,申請單關閉釋放未使用預算; ? 用友YonSuite支持申請管控規則,按照申請金額,使用申請單對報銷單、借款單進行事前審 批管控; ? 可以設置某類單據提交時是否必須關聯事前申請; ? 申請單用友YonSuite支持用一次或者用多次,在選擇申請單時可查看申請單可用余額,超出申請額度會受到控制; n 報銷標準控制 ? 報銷標準控制,用友YonSuite支持差旅類的機票、火車票、住宿、輪船,可根據職務職級進行設置; ? 費用類用友YonSuite支持按次、按月或季度年度總額控制,可設置按照項目和費用項目進行控制; n 員工報銷 ? 用友YonSuite支持自定義各種類型報銷單;預置常用明細分類,如交通、住宿、餐飲、通訊等;同時用友YonSuite支持靈活定義明細分類及明細字段; ? 在填寫報銷單的時候,用友YonSuite支持關聯申請單,受申請單的金額控制; ? 對接商旅平臺后,商旅消費信息會自動生成到賬本,用戶選擇即可報銷; ? 在填寫報銷明細,用友YonSuite支持多種方式的添加明細,可以直接進行票據識別生成明細,也可以手錄或者從賬本、票夾里選擇報銷; n 員工借款 ? 用友YonSuite支持對公和對私借款; ? 對公借款時選擇供應商自動帶出供應商賬戶信息; n 對公報銷 ? 用友YonSuite支持自定義各種類型報銷單,用友YonSuite支持對公報銷付款 n 報銷沖借款 ? 用友YonSuite支持對公和對私借款,對公和對私報銷,個人報銷只能還個人借款,對公報銷還對公借款,在還對公借款時系統會自動校驗是否是相同供應商 ? 報銷時可以選擇借款單進行還款,有借款未還時提交單據會有還款提示; n 發票采集、識別 ? 友報賬提供多種票據采集方式,紙票用友YonSuite支持拍照 OCR和掃描二維碼,紙票 OCR 用友YonSuite支持連拍多張,一張圖多張票,智能裁切影像自動上傳附件。電子發票可以從微信卡包導入、從手機選擇 PDF文件上傳; ? 紙質發票用友YonSuite支持專票、普票、定額發票、機票行程單、火車票、過路費發票、卷 式發票等全票種的識別,增值稅發票自動查驗真偽,重復發票自動提示拒絕保存;電子發票系統自動驗偽、去重。 ? 機票火車票等都可以用友YonSuite支持進項稅抵扣,用友YonSuite支持根據企業需求設置填寫字段,自動計算增值稅額的,可以根據不同的發票類型加載不同的字段,實現價稅分離。同時字段內容都可從 OCR識別結果中自動帶入,如專票的稅率、稅額、發票號等字段;
現金管理 現金管理系統主要用于核算和管理企業與客戶、供應商以及其他外部單位之間的資金往來結算和財務處理。在現金管理系統中以收款工作臺、付款工作臺為核心,對企業收款、付款業務單據的維護、審核、結算、網銀支付進行集中處理。各類資金收付單據實時登記現金日記賬、銀行日記賬并自動生成會計憑證。資金日報以及銀行賬戶、現金賬戶賬面余額可實時查詢,便于企業及時掌握資金動態。 現金系統與用友金融公司的“銀企聯服務” 集成,企業的對外支付業務通過銀企聯服務,實現內部付款數據與多家銀行系統的直聯,一點接入。實現企業的付款、賬戶余額查詢、交易明細查詢、銀行回單查詢的實時處理,提高了支付的時效性和安全性,極大地方便了企業對資金狀況的實時掌控。
產品特性: n 用友YonSuite支持企業銀行賬戶、現金賬戶兩類資金賬戶管理。 n 對于企業的銀行賬戶,提供銀企聯云支付業務。企業開通銀企聯服務的銀行賬戶, n 收款工作臺,提供企業出納人員集中處理收款業務的全部主要功能。包括:收款單的錄入、修改,收款單的審核,收款結算處理。 n 對于應收管理系統錄入的收款單,可以在收款工作臺進行統一查詢,收款結算信息的變更、收款單的結算處理。 n 付款工作臺,提供企業出納人員集中處理付款業務的全部主要功能。包括:付款單的錄入、修改,付款單的審核,付款單的網上支付或線下支付確認處理。 n 對于應付管理系統錄入的付款單或者費用報銷系統錄入的報銷支付單據,可以在付 款工作臺進行統一查詢,付款結算信息的變更、網上支付或線下支付確認。 n 銀企聯,是以云計算的方式實現企業系統與多家銀行系統的直聯,一點接入實現企業所有銀行賬戶的付款、余額查詢、回單查詢等功能的云服務?,F金管理系統集成銀企聯服務,在付款工作臺中對于開通銀企聯服務的銀行賬戶可以直接進行在線支付。主要包括:網銀預下單、網銀支付兩個環節。 n 銀行日記賬,記錄了企業通過銀行進行收款、付款結算的詳細信息。 n 現金日記賬,記錄了企業使用庫存現金進行收款、付款結算的詳細信息。 n 銀行對賬,企業出納人員定期將銀行日記賬數據與銀行對賬單數據進行自動核對, 保證賬實相符。系統提供銀行余額調節表查詢。
會計平臺 會計平臺是實現財務業務一體化的一個關鍵模塊,要對經營業務活動進行有效的描述、監控,歸根到底必須將記錄經營業務活動的各種單據制成形式統一的記賬憑證,反映到銷售收入、費用、成本等等財務科目上,并且通過輔助項目記錄完備的經濟信息,以會計報表的形式對經營業務活動作出整體描述。 會計平臺是對各系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證,并按照用戶的設置生成總賬會計憑證的重要系統。這里所說的會計平臺就是預先定義好各經濟業務所對應的影響因素、入賬科目及借貸方發生額,在增加單據或進行業務處理時,就可以根據單據及業務處理的內容與會計平臺設置生成相應的總賬正式憑證或者臨時態過渡憑證,真正實現業務財務無縫對接,實時追溯。
產品特性 n 對接業務系統,對生成對各系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證,并按照 用戶的設置將實時憑證生成總賬會計憑證; n 實現了和業務系統的一體化,跟蹤其會計憑證在會計平臺的自動生成過程,用友YonSuite支持對業務單據穿透查看; n 按會計主體定義各業務系統的科目分類以及科目分類對照表,供憑證模板引用,業 務單據,實現了復雜業務自動判斷入賬科目,滿足多種業務場景; n 用友YonSuite支持集團統一設置各業務系統的科目分類以及科目分類對照表,供憑證模板引用, 業務單據的場景;
采購供應 用友YonSuite提供了供應鏈完整業務場景,多維多層次基礎資料和業務管控。提供交易平臺和溝通協作平臺,用友YonSuite支持企業、供應商、客戶、經銷商、消費者多方高效協同交易。用友YonSuite支持多地點、多法人組織間業務協同,構建靈活擴展的組織間結算體系。豐富的促銷返利價格政策,全面多層次信用管控,多維度庫存管理,提供可擴展的單據交易類型及業務流程。 采購供應整體架構圖
采購管理 采購管理系統幫助企業實現合理的物資供應管理以及規范采購業務流程,能夠對采購過程進行管理、跟進和控制。采購管理包括采購申請、采購訂貨、到貨入庫、發票管理、采購結算、價格及供應商供貨信息管理等功能。 使用采購管理功能,需要同時購買庫存管理。 產品功能特性:
n 用友YonSuite支持常規的采購業務流程 ? 請購-->采購訂單-->到貨-->入庫-->發票-->結算 ? 采購訂單-->入庫-->發票-->結算 n 用友YonSuite支持單組織的普通采購流程 ? 單組織企業的采購活動 ? 采購組織具有庫存、會計主體職能,需求、采購、入庫、結算在同一個組織單元下 n 用友YonSuite支持跨組織的集中采購業務 ? 請購需求匯總,由統一的采購組織進行集中采購 ? 采購后,可以收貨到采購組織,或者由需求組織直接收貨,或指定某庫存組織進行收貨 ? 在采購委托關系中,設置需求組織委托采購組織進行采購時對應哪個財務組織進行付款結算,可以集中結算,也可以由需求組織各自付款結算 ? 目前收貨組織的核算財務組織與付款結算的財務組織要求是同一個會計主體 n 用友YonSuite支持采購退貨業務 ? 有來源采購訂單的采購退貨 ? 無來源訂單的采購退貨 ? 采購換貨 n 日常業務的每個單據類型均用友YonSuite支持設置多個交易類型,通過交易類型的設置細化業務流程的管理和控制 n 采購業務執行過程中各環節以及各部門間的高效協同 ? 采購環節中的某動作完成后(如請購審核生效后、采購訂單審批通過后)發送業務消息,通知相關人員進行下步任務處理 ? 訂單臨近到貨時,發送預警消息通知相關人員關注到貨信息 ? 訂單超期未到貨時,發送超期報警,提醒相關人員及時跟催 ? 每個環節均提供圍繞事件的多人協作管理工具,可從業務發起群聊、創建任務、任務評論、協作流程,實現團隊工作的透明化、社交化協作 n 采購價格管理 ? 用友YonSuite支持按每個供應商制定采購價格表 ? 用友YonSuite支持多幣種、多計量單位定價,用友YonSuite支持按數量階梯定價 ? 實現全局公司間物料采購價格共享 ? 用友YonSuite支持設置各采購組織的內部價格表 ? 用友YonSuite支持在單據上自動取價 n 供應商供貨控制 ? 用友YonSuite支持建立企業全局共享的合格供應商采購目錄 ? 用友YonSuite支持建立采購組織內部的供應商采購目錄 ? 采購訂單簽訂時或者自制采購入庫單時,可以設置是否進行供貨控制以及對應的控制方式,如:不控制、檢查提示、嚴格控制 n 與應付管理集成,實現采購發票的付款處理 ? 采購發票審核后確立應付事項,形成財務的應付賬款 ? 財務付款核銷后更新采購發票及采購訂單的付款信息 n 與存貨核算集成,實現采購成本的核算 ? 采購入庫單完成后存貨暫估記賬 ? 采購結算完成后,存貨核算中依據采購結算單詳情核算物料的采購成本 n 與采購云集成,實現請購單的采購尋源 ? 請購單用友YonSuite支持發布到采購云平臺形成采購需求 ? 在采購云平臺上進行采購尋源(詢比價、招投標、在線競價等),尋源結果生成采購訂單 ? 采購云采購訂單協同生成 用友YonSuite采購訂單,在 用友YonSuite進行后續的管理、執行、統計分析
庫存管理 庫存管理是幫助企業實現銷售、生產、計劃管控、服務水平等一系列經營管理水平提升的基礎,也是企業供應鏈管理的核心。 用友YonSuite庫存管理通過對收、發、調、盤、調整等完整庫存業務的及時準確處理,以及 對庫存業務數據的統計與分析,幫助企業全面實時掌控自身及其所有分支單位的庫存、流向及周轉情況,精準有效的用友YonSuite支持企業的經營活動、財務核算和業務決策。
產品特性 n 用友YonSuite支持單一組織應用,也用友YonSuite支持多組織應用。 n 用友YonSuite支持物料的多規格、多計量單位管理。 n 用友YonSuite支持物料進行批次和效期管理。 n 用友YonSuite支持一個倉庫為多個庫存組織管理庫存。 n 用友YonSuite支持按物料/SKU、庫存組織、倉庫、批次號多維度管理存量。 n 用友YonSuite支持采購入庫、產品入庫、調撥入庫、其他入庫四種類型的入庫業務。 n 用友YonSuite支持銷售出庫、材料出庫、調撥出庫、其他出庫四種類型的出庫業務。 n 用友YonSuite支持依據調撥訂單先調出再調入的分步式調撥業務。 n 用友YonSuite支持同一會計主體下的多組織采購、銷售、調撥的庫存業務處理。 n 用友YonSuite支持期末計劃盤點、日常隨機盤點。 n 用友YonSuite支持同一庫存組織的倉庫間一步式轉庫業務。 n 用友YonSuite支持同一庫存組織的物料之間的轉換,以及同物料的批號之間的轉換。 n 單據用友YonSuite支持掃碼方式采集業務數據。 n 業財一體,用友YonSuite支持物料入出庫實時核算成本。 n 用友YonSuite支持按安全庫存、最高最低庫存的指標庫存預警;用友YonSuite支持效期預警。
營銷管理 用友YonSuite營銷管理,致力于通過互聯網、云計算技術,為客戶打造一個全程交易數字化,信息直達的營銷管理平臺。企業可以隨時隨地便捷訂貨,訂單執行全透明,資金在線支付,財務對賬簡單。2B 多業務模式、2C 多觸點在線交易,全渠道電商訂單線下高效處理, 滿足不同類型客戶的購貨需求。對終端消費者、直銷客戶進行社交化運營,依托社交平臺進行互動、分享傳播,通過權益激勵實現銷售轉化。通過智能化工具幫助企業實現會員互動、消費數據沉淀,數據分析、自動標簽,全生命周期管理,目標客戶畫像,實現精準營銷。
營銷管理總體架構圖
營銷政策 營銷政策由 B2B促銷、B2B 定價、客戶返利、B2C 促銷、B2C 定價等模塊構成,滿足銷售活動中對商品進行價格和開展促銷的需求,提高成交率和成交量,靈活應對實際銷售場景, 涵蓋 2B和 2C 業務。
產品特性: n B2B促銷 ? 用友YonSuite支持價格體系設置并自動控制,包括商品價格、客戶價格、客戶折扣; ? 用友YonSuite支持維護、管理、使用客戶返利,包括金額返利和商品返利,并可限定返利使用規則; ? 可設置多種類型的促銷,用友YonSuite支持不同場景下的各種營銷手段; ? 用友YonSuite支持按商品或 SKU限定客戶的購買數量。 n B2C促銷 ? 用友YonSuite支持秒殺/時段促銷、買贈活動、套餐銷售、拼團購活動、積分換購、第 N 件優惠、團購活動、商品促銷、整單促銷、搭配銷售、關聯營銷、包郵活動、加價購、禮品卡等豐富多樣的促銷活動設置; ? 互斥策略,用友YonSuite支持設置促銷活動之間的互斥關系,設置為互斥的促銷活動不能 同時生效,由用戶下單時選擇參加哪個活動。
銷售管理 銷售活動是企業生產經營成果的實現過程,是企業經營活動的中心,對企業的采購、生產、財務、人事等各項管理都有決定性的作用。銷售管理系統,是對價格及折扣管理、銷售訂貨、訂單管理、倉庫發貨、銷售開票、銷售退貨、信用管理等功能綜合運用的管理系統, 用戶可根據實際情況對系統進行定制,構建自己的銷售業務管理平臺。 通過對銷售全過程進行有效控制、跟蹤及分析,提高交易效率、降低成本、保證準時交貨, 并為企業的戰略決策提供數據支撐,實現合理分配企業資源、提高銷售額、提升企業經濟效益的目標。
產品特性: n 用友YonSuite支持銷售訂貨、銷售發貨、銷售退貨、銷售開票等全流程錄入及處理; n 用友YonSuite支持運雜費的維護和管理,并可設置多種運費計算規則; n 用友YonSuite支持客戶信用額度管控,包括額度設置、信用檢查規則的設置、臨時信用設置、信用的控制和重算等; n 用友YonSuite支持客戶允限銷控制,可按客戶或客戶分組設置允銷商品范圍; n 用友YonSuite支持設置商品間搭配推薦關系; n 可進行訂貨門戶配置,如公告、廣告、線上線下收款通道等; n 用友YonSuite支持客戶的收款與退款、直接付款、余額支付、返利支付等多種場景的業務核銷; n 提供所有客戶的賬戶余額清單,包括資金賬戶余額、信用余額等; n 提供各客戶的往來對賬,對賬依據可以是訂單或者發貨單; n 用友YonSuite支持按時間段、客戶分類統計商品訂貨、客戶訂貨、客戶收款等排行; n 用友YonSuite支持按時間段、客戶分類來匯總查看訂發貨情況; n 用友YonSuite支持訂單、發貨單、費用單等多種業務單據的收款、核銷; n 各業務單據用友YonSuite支持多幣種、匯率換算; n 各業務單據用友YonSuite支持按含稅、無稅、稅率展現單價、金額、稅額; n 各業務單據用友YonSuite支持指定項目及按項目控制; n 各業務單據用友YonSuite支持多計量單位的錄入和換算; n 實現和財務系統的一體化,能夠與應收系統等系統無縫對接,實時反映業財處理結果。
B2C商城 B2C 商城用于幫助企業搭建專屬的在線交易平臺,實現用戶在線瀏覽商品目錄并下單、支付,后臺處理訂單,根據用戶選擇的配送方式完成商品交付,覆蓋 PC 端、移動端線上交易場景。 通過可自定義的頁面裝修工具,設置 B2C商城的頁面、商品展現內容及樣式,并在商城管理端設置支付、配送、購物規則,配合完善的訂單管理功能,以及 B2C 促銷、會員運營等工具創建適合企業經營策略的線上購物商城。
產品特性: n 用友YonSuite支持 PC端、移動端頁面內容自定義;用友YonSuite支持自定義頻道頁,用友YonSuite支持設置廣告輪播、商品列表、圖片、熱區圖、圖文、自由設計、公告、客服、搜索、優惠券、首頁彈屏廣告、頁面布局等。 n 用友YonSuite支持多種支付方式,用友YonSuite支持微信支付,用友YonSuite支持暢捷支付,用友YonSuite支持錢包支付,使用會員錢包余額進行支付;用友YonSuite支持貨到付款。 n 用友YonSuite支持自定義配送方式,用友YonSuite支持快遞物流、門店配送和門店自提,用友YonSuite支持設置自提或配送的預約時間,自定義時間段;用友YonSuite支持物流方式名稱自定義; n 用友YonSuite支持設置配送范圍,只有在配送范圍以內的地區用友YonSuite支持購買;可按行政區劃或者電子圍欄進行精確控制; n 可根據不同商品設置不同的運費模板;用友YonSuite支持按商品的重量、數量、價值設置運費規則;用友YonSuite支持按行政區劃設置不同地區的運費規則; n 用友YonSuite支持設置定時任務,由系統自動執行訂單處理或消息發送; n 用友YonSuite支持添加 QQ客服或者云客服; n 用友YonSuite支持設置多模板運費計算規則,按照最低運費、最高運費或運費之和進行運費計算; 用友YonSuite支持設置積分抵扣規則,用友YonSuite支持積分抵郵費; n 用友YonSuite支持自定義訂單信息??稍O置用戶提交訂單時需要提供的信息,可按文本、數字、日期三種類型設置,由用戶輸入或者按照設置好的參照信息進行選擇; n 用友YonSuite支持多種促銷活動,通過 B2C促銷可實現秒殺/時段促銷、第 N件優惠、團購活動、拼團購活動、買贈活動、積分換購、商品促銷、整單促銷、搭配銷售、套餐銷售、關聯營銷、包郵活動、加價購、禮品卡等促銷; n 訂單管理 n 用友YonSuite支持用友YonSuite支持訂單查詢、訂單導出,可按時間、購買人信息、收貨人信息、訂單的狀態、訂單商品、訂單編號、支付方式等維度進行篩選; n 用友YonSuite支持訂單查看、訂單修改,可修改訂單價格、一鍵免郵、收貨地址,用友YonSuite支持批量操作; n 退貨訂單查詢、審核、退款、導出; n 用友YonSuite支持查詢收款記錄,用友YonSuite支持收款記錄導出; n 用友YonSuite支持訂單評論及咨詢,以及審核和回復; n 用友YonSuite支持代客下單; n 用友YonSuite支持按商品銷售與訂單交易進行數據統計,用友YonSuite支持統計數據的圖表展示;
B2C訂單中心 B2C 訂單中心是全網全渠道 B2C 訂單處理平臺,幫助企業及時處理線上線下 2C 業務的訂單,高效準確的發貨,快速處理退貨退款業務、及確認退貨入庫,批量對線上商品進行補貨,發貨、退貨單據與財務賬單核對,保障收支情況準確、費用清晰明了。 應用訂單中心可滿足企業的大批量訂單業務處理需求,全面提升訂單發貨效率,精準清晰的管理資金流。
產品特性: n 用友YonSuite支持淘寶、京東、淘寶供銷平臺、拼多多、蘇寧等主流電商平臺的對接,實現店鋪 商品下載、交易原單下載、發貨上傳,淘寶、京東平臺用友YonSuite支持退款單下載。 n 用友YonSuite支持配置訂單處理、發貨處理、售后處理、財務處理各環節的業務參數。 n 用友YonSuite支持店鋪檔案的維護及店鋪參數的設置。 n 用友YonSuite支持店鋪商品檔案下載、新增,維護店鋪商品檔案與系統商品對照關系。 n 用友YonSuite支持維護訂單運費、服務費、關稅與商品 SKU對照關系。 n 用友YonSuite支持下載淘寶分銷商檔案,及維護分銷商檔案與客戶檔案對照關系。 n 用友YonSuite支持訂單審核免審策略、訂單備注提取策略、下載定時任務服務配置。 n 用友YonSuite支持物流網點的維護,物流網點配送區域范圍、物流計費標準維護。 n 用友YonSuite支持倉庫配送區域范圍、倉庫配送物流網點的維護。 n 用友YonSuite支持交易原單的下載、查看,符合條件的交易原單可轉單生成電商訂單。 n 交易原單轉單生成電商訂單時,用友YonSuite支持根據路由規則自動分配發貨倉庫、發貨物流網點,用友YonSuite支持根據促銷活動自動追加贈品。 n 用友YonSuite支持手工新增電商訂單。 n 待客審的訂單用友YonSuite支持調整商品、發貨物流公司、發貨倉庫等,并對訂單進行拆單、合并發貨、客審等操作。 n 待財審訂單用友YonSuite支持財審、棄審。 n 企業發貨的訂單,可根據需要打印發貨單、快遞單、揀貨單。 n 用友YonSuite支持訂單驗貨、分揀驗貨、稱重。 n 訂單發貨后自動上傳更新平臺交易原單發貨狀態及發貨物流明細,發貨成功后生成銷售出庫單。 n 用友YonSuite支持退款原單下載、處理,符合條件的退款原單用友YonSuite支持轉單生成退換貨單。 n 用友YonSuite支持退換貨單審核,根據退換貨單對退回商品確認入庫,并生成紅字銷售出庫單。 n 用友YonSuite支持設置商品在各店鋪的庫存分配比例,根據商品現存量/可用量批量進行分配, 并上傳更新線上庫存量。 n 用友YonSuite支持根據訂單開電子發票、發票紅沖。 n 用友YonSuite支持電商對賬單的下載、導入、新增、查看等操作。 n 用友YonSuite支持訂單、退換貨單與電商對賬單的收款核對,核對成功的記錄用友YonSuite支持生成收款單。 n 用友YonSuite支持物流結算單導入、新增、刪除等操作。 n 用友YonSuite支持物流明細預估運費與物流結算單運費金額核對,核對成功物流結算單可生成費用結算單,作為與物流供應商額結算憑據。 n 符合條件訂單、退換貨單銷售日結生成銷售日報,用友YonSuite支持按明細、匯總兩種方式生成銷售日報,銷售日報會自動同步至財務事項庫立應收。 n 符合條件收款單收款日結生成收款日報,收款單用友YonSuite支持按明細、匯總兩種方式生成收 款單日報,收款日報會自動同步至財務收款單、付款單。
會員中心 會員中心幫助企業建立以人為核心的全渠道、多入口的會員管理平臺。對不同渠道(線上商城、線下零售門店、社交平臺、社區、電話營銷)的會員進行統一、集中、全生命周期的精細化運營與管理。會員檔案、資產權益(積分、卡券、儲值等)全渠道共享,會員線下交易獲取積分,線上平臺兌換使用;或者線上會員卡充值,線下交易使用會員卡支付等,提升會員的應用體驗,促進銷售轉化。 會員中心幫助企業建立對會員進行營銷、服務的社會化營銷平臺。通過對會員的屬性、行為的大數據分析,幫助企業開拓/整合營銷渠道,優化營銷策略,提升營銷 ROI;同時提供多樣化的營銷規則(積分、晉級、交易、儲值),有趣的營銷活動(集點、互動、游戲),增加會員粘性,幫助企業有效的提升會員“拉新、留存、促活”的效果與效率。
產品特性:
n 用友YonSuite支持全渠道(電商平臺、自建商城、微信、線下門店等)會員的集成管理。 n 用友YonSuite支持會員在線注冊,在移動端會員中心查詢、維護個人資料,查詢積分、消費歷史等。 n 用友YonSuite支持按會員交易、儲值等會員行為設置晉級/積分政策。 n 用友YonSuite支持手工為會員打標簽,或者按會員屬性、交易行為等由系統自動為會員打標簽。 n 用友YonSuite支持設置計次卡、代金券、折扣券、兌換券等電子卡券,會員可在B2C商城/線下零售通過會員中心使用電子卡券用友YonSuite支持按會員、粉絲發放優惠券;會員在會員中心查看自己的優惠券。 n 會員錢包:用友YonSuite支持設定會員的在線儲值活動,如充值金額、贈送金額、參與會員等級以及效期等,會員移動端查詢錢包余額、消費明細以及最新儲值策略并充值。 n 會員關懷:用友YonSuite支持同時定義多個會員關懷策略,如關懷日期范圍、關懷對象、關懷 時機、關懷方式等,系統按關懷策略自動向目標會員發送相應的關懷提醒或優惠卡券。 n 用友YonSuite支持定義在指定條件(會員等級、區域門店、時間等)范圍內的特殊的晉級、積分、折扣政策。 n 用友YonSuite支持設置防偽或紅包的掃碼活動,接入企業條碼/二維碼,粉絲通過微信菜單掃碼時,根據活動匹配發放紅包或進行防偽驗證。 n 用友YonSuite支持針對會員制定全員營銷任務,通過幫助企業在微信上推廣企業品牌或進行營銷宣傳,獲取相應的任務獎勵。 n 微信運營:用友YonSuite支持綁定微信公眾號,提供大轉盤、刮刮樂、砸金蛋等微信游戲,引導粉絲關注企業公眾號;以及微調查、微投票、微報名等微信互動工具。 n 用友YonSuite支持會員基本分析、等級分布分析、儲值活動分析、卡券分析、銷售統計分析、渠道分析、成交時間分析、會員明細分析、積分報表以及基于微信公眾號的流量、用戶、圖文、消息的分析與數據總覽等。
三、 技術特征 高可用 用友YonSuite基于云原生架構進行開發的,系統運行在用友 PaaS 平臺上;整個 PaaS 平臺基于容器和kubernetes 進行搭建的。 云原生(CloudNative)技術幫助 用友YonSuite產品可以運行在公有云、私有云和混合云等新型動態環境中,構建和運行可彈性擴展的應用。云原生的代表技術包括容器、 服務網格、微服務、不可變基礎設施和聲明式 API。這些技術能夠構建容錯性好、易于管理和便于觀察的松耦合系統。結合可靠的自動化手段,云原生技術可以使開發者輕松地對系統進行頻繁并可預測的重大變更。用友 Paas 平臺整合了云原生技術,將軟件生命周期,容器、Kuberentes 等技術整合重塑整個軟件生命周期管理。用友 Paas 容器云平臺可實現云、邊、端一體化的應用分發,用友YonSuite支持不同系統架構和網絡狀況下,應用的分發和生命周期管理,并且針對邊緣及設備進行如訪問協議、同步機制、安全機制的種種優化。 用友 Paas容器云平臺從以下幾個方面保障 用友YonSuite 產品的高可用: ? 資源池化 :按需分配,快速調度,環境隔離,及時回收。革新 IT資源使用方式。 ? 自我修復 :健康檢查 + 自動遷移 + 運行實例數保證。應用無人工干預下自動修復,確保線上服務不中斷。 ? 彈性伸縮 :根據負載對容器配置和數量秒級無縫擴容,保證應用業務高峰并發時的高可用性;業務低峰時回收資源,提升平臺資源利用效率。 ? 集群管理 :同時管理數千個物理機或虛擬機節點。 ? 容器調度 :用友YonSuite支持多達數萬個容器的調度,保證業務高峰并發時的高可用性。 ? 負載均衡 :用友YonSuite支持健康檢查,會話保持等特性的高性能負載均衡。 ? 監控告警 :實時監控業務數據,時刻掌握系統運行狀態。 ? 全鏈路監控 :請求鏈路追蹤,故障快速定位、可視化各個階段耗時,進行性能分析,各個調用環節的可用性、梳理服務依賴關系以及優化。 ? 持久存儲 :用友YonSuite支持本地臨時存儲和持久化網盤存儲,滿足不同業務需求。
高性能 高并發架構保障 用友YonSuite基于用友自己研發的PaaS基礎平臺進行部署的,整個平臺基于 docker進行運行的,當業務流量增加可以進行彈性擴容。 用友YonSuite整個系統基于云原生架構開發的,從應用到數據庫和中間價可以進行橫向和縱向擴縮,比如說核心服務進行多個實例部署,邊緣服務進行單實例部署;數據庫層面對核心服務進行獨立數據庫實例,非核心服務可以公用數據庫;同時可以對應用進行讀寫分離, 甚至基于租戶的分庫分表。
服務性能保障 1. 應用微服務化 計算復雜業務、耗時業務獨立服務化,減少對核心業務的影響、提高核心業務的處理能力以及服務吞吐量。 2. 服務資源彈性化當業務高峰、流量突增對應用所需資源進行動態擴容,實時提高服務 的可用性。 3. 性能監控化 對業務性指標(硬件資源、服務連接數、請求錯誤數、請求成功率、耗時率、網絡延時率、帶寬占用率、CDN節點服務質量等指標)達到某一閾值時,**時間告警通知,對性能問題分析和處理。
數據庫性能保障 1. 數據庫開發規范 對于常用的數據庫類型及相關規則、語法、注意事項進行匯總及推廣,在開發過程中屏蔽不規范和不推薦的使用方式,給出**實踐樣例,從開發源頭控制產生問題的幾率。 2. 數據庫規范檢測工具 對比較常用的數據庫訪問模型進行規范化檢測,以保證數據庫開發規范確實執行到實地。避免一些常規性錯誤,例如在循環中訪問數據庫等。 3. 分庫分表 基于 ER分片的原則對存儲的數據進行分庫分表的設計,主要依賴動靜分離、冷熱分離、容量/吞吐量/效率平衡度 等原則,以保證數據使用者在訪問數據時能獲得合理的響應時間。 4. 讀寫分離 對于寫少讀多的數據,使用讀寫分離可以提高數據庫的吞吐量 5. 數倉同步 對于大量的數據運算和大規模的數據關聯分析,建立獨立的數據倉庫,即不影響業務系統應用,又可以通過數倉擴容的方式來提高諸如報表等的查詢效率。 6. SQL性能監控日志及響應通道 建立 SQL性能監控日志及反饋通道,每天對服務器上執行的 SQL進行統計分析,針對有問題的 SQL進行優化。
高安全 用友云通過了 ISO 27001、CSA STAR、等級保護(三級)、可信云四大核心公有云認證。用友云服務安全技術定義了用友云安全架構中的五個核心的基礎技術架構和相關服務, 包括:物理安全、基礎安全、身份認證和訪問、應用安全和數據安全。
服務安全 1. 瀏覽器到服務端請求,內部服務器間的rest請求都采用 https加密訪問,https的密鑰由統一組織進行管理。 2. 應用服務部署的環境與其他網絡隔離,開發人員訪問都通過堡壘機進行連接,所有操 作都記錄詳細日志。 3. 外部請求,統一經過阿里云的安全服務,用友YonSuite支持防 DDos攻擊及安全防火墻,同時統一經過統一路由服務的轉發,所有請求都會記錄日志。 4. 內部服務,用友YonSuite支持兩種調用方式,通過內部網關的rest服務及通過微服務注冊中心的rpc服務,兩者都需要經過服務注冊中心頒發的密鑰進行認證。非注冊的服務無法訪問系統中現有服務。 5. 外部系統訪問,統一經由UCG網關進行訪問,通開放平臺的注冊認證才可以訪問公開的服務資源,內部資源無法直接訪問。
數據安全 1. 每個數據庫都開啟白名單,僅用友YonSuite支持具體應用服務和數據庫管理員可連接數據庫。普通開發人員無法直接連接數據庫進行操作,只能通過應用發布時的升級腳本對數據庫內的數據進行升級處理。 2. 對關鍵數據,應用服務會進行加密處理,保存在數據庫中的是加密后的數據,直接訪問數據庫業務無法獲取到實際的業務數據。 3. 數據庫開啟日志,對全部的操作記錄日志。 4. 建立數據湖時,會限制敏感數據入湖,或限制數據的部分敏感屬性入湖。
應用安全 日志審計:用友YonSuite支持記錄上機日志、操作日志及業務日志,對用戶的操作行為進行完整監控。為系統的審計提供提供詳細的日志數據。 身份認證:通過友戶通提供的 CAS 的機制,提供用戶身份的認證,所有服務請求都需要經過友戶通的身份認證后,才可以訪問具體的業務應用。友戶通用友YonSuite支持多種密碼安全級 別,包括復雜度、過期時間、近期修改密碼等現在,還用友YonSuite支持 CA認證登陸等更高級別的認證方式。 權限體系:所有應用的的訪問都要經過權限的認證,用友YonSuite支持功能權限,主隔離維度權 限、數據權限等多種認證方式,用戶請求數據時,會根據自己的權限進行限制,超出范圍的數據無法返回。 租戶隔離:系統內的不同租戶數據隔離存儲(包括數據庫、分布式緩存、搜索服務 等),在登陸系統后,一般只能訪問自己租戶下的數據。部分特定業務可用友YonSuite支持跨租戶訪問數據,但必須需要指定租戶的范圍。 服務認證:內部調用通過統一的服務管理中心進行服務的管理,非授權的服務無法訪問應用服務提供的對外接口。外部系統通過 UCG 網關進行授權控制,用友YonSuite支持對服務接口及租戶的授權。 安全檢查:每個應用上線前都需要經過多種安全檢查機制掃描,通過后應用才可以發布上線。包含前后端的代碼靜態掃描及漏洞檢查。 開發管理:產品上線要經過多個環境的測試檢查,包括測試環境、日常驗證環境、預發布環境等才可以推送到線上環境。每次環境上線,開發人員只能提交上線申請,需要經過測試負責人和研發負責人的審核后才可以推送上線。開發人員無法直接訪問線上環境,只能通過運維工具收集的日志信息等檢查服務的狀態和定位問題。所有對現有服務的操作都要通過開發者中心進行。服務出現問題時,用友YonSuite支持回滾操作,可快速退回之前的服務狀態。
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