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**實踐 | 智慧財務+協同人力：探秘蕭山機場企業管理之道發表時間：2020-06-17 10:38 當下，在數字化技術的加持之下，共享服務已不止步于充當綠葉，而將依托數據優勢、平臺優勢為企業經營賦能，完成價值創造的華麗轉身。作為浙江省**空中門戶的杭州蕭山國際機場，在企業管理之路上，積極融入數智化理念與技術，在財務、人力領域充分利用系統平臺信息、數據共享的優勢，融合云端應用，讓管理更高效化、流程化、專業化。 關于 01 機場業財資金鏈的深度融合 財務共享提供保障 蕭山機場涉及業務板塊眾多，主要聚焦以下六大方面： 產業的多元化，業務的不斷擴張、業務單元的不斷增加，讓蕭山機場在整體財務管控上感到乏力，不足之處主要表現在各級財務組織的定位模糊，公司財務人員整體聚焦基礎核算工作，管理會計職能的發揮有所不足。 我該如何打破僵局，實現高效融合的財務管理？ 別急！“財務共享”正好適合您！ 用友財務共享依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范工作流程、提升管理效率、降低運營成本和創造服務價值為目的，將不同地域、不同法人、同一時間范圍內的同質化的、可標準化的會計業務拿到一個平臺來統一報賬、統一核算和報告，從而保證會計記錄和報告的標準規范和結構統一。 強化風控、確保運營安全 ?有效管控基礎數據與運營財務工作，減少業務層面對于核算、內控等事宜的干擾，減少不同公司政策標準的執行偏差。 ?加強對下屬公司財務工作的管控力度，利用財務共享服務平臺，實現實時經營過程中的管控預警，從而提升蕭山機場對下屬企業的風險識別和控制能力。 實現專業分工，實現財務轉型 ?推進流程透明化、制度化、標準化，強化風控。 ?通過持續流程優化與服務質量保障機制，持續提升財務工作的質量。 ?釋放財務人員精力，委派財務經理專注于子公司經營管理，促進財務人員結構優化，逐步完善管理會計職能，從價值管理角度引領戰略決策，實現角色轉換。 快速支持規模擴張 ?提供財務數據的統一窗口，提升財務快速反應能力與服務支撐能力，更有效的支持蕭山機場的業務規模擴張。 業務、財務、資金鏈的深度融合 通過系統集成與流程優化建立業務信息向財務核算、結算的傳輸渠道,為財務經營管理提供數據支撐。 根據蕭山機場財務制度與執行規范，用友助力蕭山機場重新梳理人員及業務架構，通過搭建業務報賬系統、財務共享業務處理平臺、財務共享運營管理平臺及基礎應用平臺，實現了費用共享、應付付款共享及檔案影像管理、電子存儲，將業務流程化、流程規范化、核算精細化、工作自動化，極大的優化了工作流程，提升工作效率。  **張業務員 填報的單據 掃描崗上傳掃描件，存檔紙質附件 共享中心雙屏審核單據，影像、單據分屏顯示 用戶僅登錄企業門戶，即可通暢跨越訪問多系統 門戶與財務共享、ERP/員工自助、OA等多系統集成 企業門戶與財務共享待辦任務集成，提高領導審批體驗 移動端消息提醒 移動端審批、駁回單據，查看審批意見等 手機審批查看影像件 通過用友友報賬，用戶可在PC端、手機隨時隨地上傳單據、查看影像、審批單據，實現全面線上監控、遠程辦公，提高審批效率。 02 機場人力資源全流程管理 為企業提供更高效的人力資源服務 數字技術、業務模式變革正在以不斷加快的步伐重塑職場，人力資源的角色已經從局外的行政職能轉變為推動整體業務戰略的重要合作伙伴。蕭山機場積極圍繞“數字空港”戰略，以數據為基礎的戰略方式來管理人才，通過系統建設，梳理和提升人力資源管理流程，完善薪酬和績效管理，支持良好的員工培訓發展，促進公司員工健康成長,同時為員工提供更好的人力資源服務，為領導層管理分析提供依據。 我想要快速甄別出不同級別員工并進行批量調薪，怎么辦？ e-HR幫您解決煩惱！  ? 制定薪酬標準表，實現集團對下屬單位的人力資源管理標準化建設與服務支持。 ? 滿足機場薪資個性化需求，實現對人員職稱、技能或其他原因需要調整薪點薪級的人員的篩選，同時記錄薪級調整記錄。 ? 驅動入職、調動（晉升、輪崗）等人事業務流程，無需手工操作。 ? 薪資發放后由系統自動導出薪資明細及薪資匯總表。 我要管理員工工資變更和審批，并且員工可以通過自助服務查詢自己的工資發放情況。 好的沒問題！ 通過ERP信息管理平臺，蕭山機場逐漸形成規范的HR業務標準和信息體系，統一人力資源管理工具和流程,有效支撐人事、薪資、考勤和績效業務的協同共享，提升人力資源整體的集團化管理水平。 E-HR系統消息、審批流程集成協同平臺OA “統一規范”——統一制定人力資源管理數據規范體系，統一數據采集模板和報表規范，達到動態、集中管理人力資源信息的目的，建立標準統一、結構規范的人力資源信息管理平臺。 “準確高效”——動態、直觀地反映集團人力資源狀況，**程度實現人員信息的及時性、準確性和完整性，提升人力資源管理的整體水平。 “安全可靠”——通過嚴格設計信息錄入、審核、查詢等系統權限體系，明確分級權限管理機制和信息監視、保存、清除和備份管理機制，以及完善系統架構、網絡傳輸等多種手段，保證系統安全性。 “資源共享”——為各層級人員提供嚴格篩選、分級授權的人力資源信息，強化人力資源數據信息的互通和交流。 “全員覆蓋”——覆蓋連通浙江機場集團各級組織機構，形成統一的集團人力資源管理信息化平臺。 “云上”浙企 【“云上”浙企】是用友浙江企劃的探索企業上云之旅的系列報道。我們將走進浙江企業，挖掘并解讀優秀的“上云”實踐，全景式呈現浙江企業“上云“現狀，以推動更多的企業邁向數智化。 |