用友U8+農副加工行業行業實施解決方案

用友U8+農副加工行業行業實施解決方案

一、農副加工行業行業簡析

黃山華綠園生物科技有限公司（以下簡稱華綠園）致力于開發和生產茶葉和草本植物的精深加工產品，在茶和草本植物種植與加工、新品和新技術開發方面具有領先的核心技術能力與優勢。

? 農副加工行業成本計算需要精細化，計算困難，成本統計困難

? 因收原料季節性影響強，農產品原料有明顯的季節性，因此大多數產品加工有明顯的季節性，而且產量也會隨季節而波動，價格也會隨季節變動而波動。

? 保質期限管理，食品行業批號管理需要貫穿整個生產過程，無論是從哪個環節都可以快速的查詢到原料、供應商、生產配方、生產車間等資料，產品保質期跟批號緊密結合，快速了解原料和產品的有效期情況。  

? BOM配方常變動，原料和生產過程中會產生一些動態的變化，使其配方也會有適當的變化，導致存貨名稱重復情況較大。

二、農副加工行業行業業務特點與管理難點

華綠園以接單OEM生產為主，生產主要以茶葉或有機草本植物為原材料生產茶葉粉末及有機草本植物食品級粉末，生產過程通過離心機提取茶葉或有機草本植物粉末，在飲用水中加入粉末后可直接飲用，通過這種方式飲用和傳統喝茶相比味道醇香沒有雜質，而且可以根據不同需求配對出不同口味的飲品等。華綠園生產線主要分為兩個階段，**階段通過原料投入離心機后得到提取的粉末，第二階段根據客戶要求以不同的包裝形式制作成成品。

管理難點在對于**階段生產時車間發生的人工費用、電費、水費等可以由產品分攤的費用直接歸集到產品成本中，而不像此部分費用全部歸集到制造費用后再進行分攤。在成本明細表中能查詢對應產品直接材料、直接人工費用、直接折舊費用、直接電費、直接水費等信息。原先手工賬中，這部分信息由統計員每天進行統計和計算在excel表中，月末交由財務進行配比結轉產品成本；如水電費每天都會查詢水電表實際發生數，再依據當天生產產品的標準耗用量進行分攤到當天生產的產品成本中，月末對剩余未分攤部分再計入制造費用做總分攤?？蛻粢蟠瞬糠謹祿y計和記錄要全部在軟件中進行統計，以完全取代原先的excel表。

結合以上情況通過標準軟件實施，只能將明細費用通過虛擬為存貨檔案進行計入產品成本進行計算：

物料清單結構

五、解決方案價值

在系統上線運行一年的時間內，企業信息化應用水平得到了很大的提高。過去各業務部門很多不規范的業務流程得到改善，不規范的操作習慣得以糾正。在此期間，企業建立了內部顧問支持體系，為華綠園后續深化應用提供了良好的資源保證。目前用友ERP系統正常，成本計算數據準確、信息傳遞及時，實現了確定的實施目標：

1)對公司的業務流程進行細致卓有成效梳理、優化，規范了各業務部門業務流程，建立了一套符合華綠園管理規范的業務流程體系，并通過ERP系統得到固化。

2)對基礎數據（存貨檔案、產品檔案）進行了完整的梳理，如產品編碼版本規則確定，有效地解決了過去因客戶產品變更造成對生產錯誤下單風險，提煉出一份相對準確、高質量的基礎數據。

3)所有原材料、半成品完工和領用全部通過ERP系統辦理出入庫手續，規范了原材料、半成品的完工和領用流程，可以清晰的掌握公司庫存商品和在制品帳務及實物信息。

4)建立了銷售、采購、生產、倉庫子系統，ERP所有使用人員都可以共享信息。

5)銷售業務人員能夠通過銷售訂單跟蹤功能，能迅速了解到該銷售訂單生產執行（訂單下達、領料、完工入庫數量等）情況，便于交期跟蹤管理。

6)系統的批次管理有效解決產品的追溯難點。

7)通過將直接費用虛擬成存貨檔案直接計入成本，與間接只在費用區分，提高成本報表利用率。

8)銷售業務人員能夠通過銷售訂單跟蹤功能，能迅速了解到該銷售訂單生產執行（訂單下達、領料、完工數量等）情況，便于交期跟蹤管理。

9)銷售發貨單通過軟件下達，減少銷售內勤過去手工編制發貨計劃信息傳遞慢，倉庫發貨系統操作效率低等問題。