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批發零售行業適用:用友軟件T+專業版(多名財務使用)附產品操作手冊發表時間:2019-10-26 12:47 批發零售行業適用:T+專業版(多名財務使用)附產品操作手冊
T+專業版產品功能說明
目錄: 1.產品概述4 2.產品應用特色5 2.1.系統管理5 2.2.銷售管理5 2.3.采購管理6 2.4.分銷管理6 2.5.零售管理7 2.6.會員管理8 2.7.促銷管理9 2.8.庫存核算9 2.9.生產管理9 2.10.往來現金9 2.11.出納管理10 2.12.總賬10 2.13.資產管理11 2.14.云應用11 2.15.協同辦公11 2.16.手機移動應用11 2.17.技術特點12 3.目標用戶12 4.產品名稱及版本號12 5.產品主要功能變化12 5.1.普通用戶系統管理12 5.1.1.選項設置12 5.1.2.收入成本配比13 5.1.3.功能啟用13 5.2.基礎檔案13 5.3.銷售價格管理14 5.4.采購銷售14 5.5.分銷管理14 5.6.零售管理14 5.7.會員管理15 5.8.促銷管理15 5.9.庫存核算15 5.10.往來現金16 5.11.出納管理17 5.12.總賬18 5.13.資產管理19 5.14.TUFO報表19 5.15.協同辦公20 5.16.手機移動應用20 5.17.其他20 6.運行環境21 7.產品授權加密28 8.注意事項29
1. 產品概述T+結合暢捷通100多萬中小企業的管理經驗,采用完全B/S結構及.NET先進開發技術,通過解決中小企業管理現狀的重點問題,以及對業務過程主要環節的控制與管理,提升管理水平,為企業帶來更多管理價值。 產品應用功能包括:采購管理、庫存核算、銷售管理、分銷管理、零售管理、促銷管理、會員管理、生產管理、往來現金、資產管理、出納管理、總賬、T-UFO;主要應用于中小商貿企業、工業企業與工貿企業一體化管理。 客戶應用價值: ①、 提高工作效率,加強內部管控 根據您的企業管理要求,量身定制業務流程和業務單據、業務報表,保證使用效率;通過自動化業務管控(價格、信用、庫存)和自動化財務核算(成本、應收應付),加快各個環節處理效率,并提高管控力度;通過有效的信息共享,同時兼顧信息保密性,加快部門間溝通效率;通過預警、待處理業務自動推送,積極應對緊急任務,高效處理日常任務。 ②、 管好往來,管好資金 通過有效的信用管理(業務員信用、客戶信用)、信用預警、信用提示,減少壞賬損失;靈活確定立賬依據,可以更加精準的對應收應付進行預估;通過靈活的結算政策和收付款期限控制,準確預測未來各月資金狀況。 ③、 管理庫存,管好成本 通過可自定義的可用量查詢,準確監控庫存未來狀況;通過最低庫存、最高庫存、可用量控制等手段來降低庫存水平,提高倉庫作業效率;通過靈活的存貨核算方法,為經營者提供實時庫存成本。 ④、 加強連鎖加盟管理,時時掌控終端 可同步管理加盟店、直營店、商場專柜,通過會員、促銷等市場策略,提升企業零售管理質量和效率。 ⑤、 提供手機移動管理,加強管理靈活性 企業管理人員通過手機,可時時掌控企業日報;業務員通過手機,快速完成跑店的各項業務,極大地提升了工作效率。 有自己送貨車隊的企業,可以通過手機下銷貨單業務來完成車銷業務,實現客戶現場‘錢、貨’兩清,避免了現場手工開單回公司后集中交單補錄單,財務一單單對賬的問題。 ⑥、 提供全生命周期的資產管理 支持固定資產、無形資產、生物性資產、低值易耗品、運輸設備等企業多類資產的管理。 ⑦、 管好賬簿、精細核算 通過憑證管理和業務無縫銜接,支持企業財務業務一體化管理。多輔助核算方式幫助企業從多維度了解企業經營情況。 ⑧、 提供管理信息,輔助決策 通過多維度的管理報表,幫助企業經營者迅速了解經營狀況,科學決策。 2. 產品應用特色2.1. 系統管理n 豐富的存貨、客戶檔案信息靈活自定義。 n 支持按需自定義業務流、單據編碼、內容、格式、審核環節、常用功能和“我的工作臺”。 n 提供強大的管理報表自定義統計分析方案。 n 支持按用戶組與用戶的功能、數據、字段細致的權限控制。 n 提供初始應用向導、豐富的學習視頻課件,豐富的學習中心視頻課件無需接受特別的培訓,就能輕松上手,讓企業的信息化工作事半功倍。 n 同時提供文檔幫助,幫助您迅速了解產品應用。 n 待審批業務與風險信息的集中預警。 n 提供根據檔案、表頭、表體數值型字段計算數量的機制,可實現客戶更多個性化需求,提升產品柔性。 n 最高進價可設置在保存或審核時點進行控制;有審核流時只在**個環節進行控制; 2.2. 銷售管理靈活、方便處理各種銷售業務,關注價格、信用、結算賬期、交貨期等關鍵環節管控與業務全程跟蹤,實時參考多種價格與多成本下毛利,自動形成應收賬款到往來管理,提供不同銷售崗位的多角度統計分析報表。 n 靈活處理報價、訂貨、銷貨、退貨、換貨、贈品、訂金等各種銷售業務,提供增值稅發票、普通發票、收據等憑單。 n 支持訂單變更業務 n 支持銷售預測業務。 n 支持會員積分。 n 支持銷售單品促銷業務。 n 支持按發票總額來選銷貨單開票業務。 n 支持按月結、現結、訂金、固定期限等多種客戶結算賬期管理方法,并對客戶交貨期控制與延期預警,精準預測未來資金流入量。 n 按需(客戶代理等級、客戶協議、部門、計量單位)定制靈活的銷售價格策略,提供實時價格、多成本下毛利參考與最低售價控制,支持特殊折扣處理要求。 n 嚴格對銷售全程按客戶信用額度、期限和業務員信用額度內控管理與預警。 n 提供不同銷售崗位要求的各種多維度統計分析報表,支持銷售訂單全程業務環節追蹤查詢。 n 最低售價可設置在保存或審核時點進行控制;有審核流時只在**個環節進行控制; n 支持跑店管理 u 路線規劃:地圖界面上直接連線設置、列表中錄入設置等多種操作方式的規劃 u 多重跑店任務批量分配 u 靈活制定跑店業務員 u 實時跟蹤業務員的跑店路線和任務完成情況 u 多角度分析業務員的跑店效果,以及業務員能力分析 2.3. 采購管理靈活、方便處理各種采購業務,關注價格、結算賬期、到貨期等關鍵環節管控與業務全程跟蹤,實時參考多種價格與自動采購成本計算,形成應付賬往來管理,提供不同采購崗位的多角度統計分析報表。 n 方便處理請購、訂貨、進貨、退貨、換貨、贈品、訂金等各種采購業務,提供增值稅發票、普通發票、收據等憑單。 n 支持訂單變更業務。 n 支持采購需求分析,準確計算實際所需采購量,避免造成多買或少買。 n 靈活處理商業以銷定采與工業材料配比成套采購的業務要求。 n 支持按月結、現結、訂金、固定期限等多種供應商結算賬期管理方法,對采購批量、到貨期控制與延期預警,精準預測未來資金流出量。 n 按需(供應商協議、計量單位)定制靈活的采購價格策略,提供實時價格參考與最高進價控制,支持特殊折扣處理要求。 n 精準費用分攤與自動化采購成本結算。 n 提供不同采購崗位要求的各種多維度統計分析報表,支持采購訂單全程業務環節追蹤查詢。 n 最高進價可設置控制時點是保存還是審核;當有審核流時,只在**個審批環節進行控制; 2.4. 分銷管理n 支持多種分銷類型 u 緊密分銷:如果您的企業機構以多分銷商形態為主,我們可以幫助您統一管理所有經銷商的業務,及時準確掌握經銷商的銷售情況、庫存情況。 u 松散分銷:如果您是商超供貨、或是大批發的企業,我們提供跑店記錄、客戶自由上報銷量和庫存的方式,幫助您及時了解客戶的銷售情況、庫存情況。 n 支持經銷商多種上報銷量和庫存的方式 u 企業業務員從系統端上報 u 企業跑店業務員從手機端上報 n 支持多營銷機構管理,以及終端銷售數據分析 2.5. 零售管理n 支持兩種類型的門店業務 u 專柜類型 u 自營店類型 n 自營店支持兩種對賬方式 u 收銀員對賬 u POS機對賬 n 專柜支持兩種記賬方式 u 扣點費用前記賬 u 扣點費用后記賬 n 支持會員積分、會員價和會員折扣、積分抵現、儲值卡支付 n 支持多種促銷方式 u 返現促銷 u 折扣促銷 u 贈品促銷 n 支持POS端的單獨安裝、離線收銀操作 n 支持多種硬件設置 小票打印機、錢箱、顧顯、雙屏顯示、串口電子稱 n 支持大數據量時零售單的清除操作 u 自動清除:設置默認保留天數 u 手工清除:選擇清除截止的日期 n 支持三種界面模式的收銀 u 全鍵盤(適用于POS機)操作模式 u 觸摸屏(適用于可觸摸的顯示器)操作模式 u 普通單據(適用于普通PC機)操作模式 n 支持收銀員的多種對賬方式 u 收銀期間對賬交款:當班過程中收銀進行時交款對賬; u 收銀員對賬交款:班次結束交班時,通過交班操作執行對賬; u POS機對賬交款:一天營業結束時,通過日結操作執行對賬。 n 支持兩種單據打印方式 u 小票打印 u 單據模式的打印 n 支持收銀員最低折扣控制 n 支持暫掛單據 n 支持抹零設置 n 支持按照原單退貨方式,以及相關控制 n 支持記錄刪除標識 n 支持日結和反日結操作(收銀員對賬方式) n 支持自動出庫、手工批量出庫 n 支持不同門店定義不同價格,支持按門店、所有門店、門店類型、地區、所屬部門來批量定義門店價格。 2.6. 會員管理會員管理用于會員檔案和消費記錄。 n 支持自定義會員類型,設置打折、積分、儲值規則 n 支持會員現金儲值、儲值促銷、積分轉儲值 n 支持會員檔案建立、修改、導入、卡片管理 n 支持會員積分的調整和清除 n 支持積分兌換禮品、積分抵現 n 支持自動記錄會員消費信息 n 支持條碼卡、磁條卡、IC卡 n 各種報表數據清晰查詢 2.7. 促銷管理促銷管理用于設置零售和批發銷售的促銷方案。 n 支持按日期、時間、星期幾來制定促銷方案 n 支持按商品、存貨分類、品牌制定促銷方案 n 支持按會員分類制定促銷方案 n 支持按折扣率、折扣額、折后價、返現金、成倍返現金、階梯折扣促銷,可以設置全場折扣率 n 支持單品打折、按單品返現、按整單返現、按商品組合返現 n 支持單品滿贈、整單滿贈、組合滿贈 n 支持批發類型銷售的單品返現和單品滿贈促銷 n 各種報表數據清晰查詢 2.8. 庫存核算n 全面處理采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、其它出入庫、調撥、盤點等日常庫存業務管理,支持組裝拆卸與形態轉換等特殊業務處理,動態監管庫存與精確核算成本。 n 支持按倉庫設置最高、最低、安全庫存。 n 支持自定義可用量查詢,提供最低、最高庫存、可用量控制,動態精確監管庫存。 n 支持按倉庫、存貨、批次等要求的多種計價方式,實現自動的實時精準成本。 n 支持形態轉換、組裝拆卸、同價調撥、異價調撥業務處理。 n 支持揀貨裝箱業務。 n 提供按倉庫對全部或分類的存貨盤點。 n 提供多角度的庫存分析報表 n 支持按加工單領料、入庫時,材料的成本能直接歸集到產成品入庫單上。 n 支持多種計算規則的補貨需求分析 u 門店(內部補貨): 安全庫存 銷一補一 銷存差 周轉天數 u 客戶(外部補貨): 總部銷一補一 客戶上報銷一補一 客戶上報銷存差 客戶上報周轉天數 n 支持多種補貨流程 u 按照來源單據(訂/要貨單)補貨 u 選擇存貨門店/客戶直接補貨 2.9. 生產管理n 支持以銷定產 n 支持按照銷售預測生產 n 生產加工單支持多產品 n 生產加工單支持變更 n 支持分析生產所需材料是否滿足,并根據不足進行采購 2.10. 往來現金對往來資金精細預測與方便、靈活的往來對賬處理,實現對往來應收應付監控和管理。 n 靈活按月結、現結、訂金、固定期限的應收應付賬期管理,實現精細往來資金預測。 n 支持多幣種收付款業務處理。 n 收付款業務同時支持多種收付款方式 n 靈活的預收款管理,包括超收轉預收、使用預收、預收沖應收 n 方便按業務單據的客戶和供應商往來對賬,提供多維度應收應付賬表靈活查詢。 n 靈活按要求設定預警提前期,提供按超額與超期應收、超期應付的預警。 n 支持現金提供其它費用與收入管理,并精確費用分攤,保證整個業務管理的完整性。 2.11. 出納管理n 全面處理現金收支及盤點、銀行存款收支及對賬。 n 支持支票領用及報銷等支票日常業務。 n 支持套打票據。 n 支持多角度對賬及查詢資金報表。 2.12. 總賬n 強大的輔助組合核算功能,支持自定義輔助核算,滿足企業精細化核算需求。 u 支持往來單位、個人、部門、存貨、項目核算5個固定輔助核算 u 支持10個擴展輔助核算,比如:地區、費用、自定義檔案等 u 支持多角度核算,同時核算的維度不受限制 u 支持應收賬款和應付賬款合并查詢,比如:查詢某個往來單位某段時間的應收應付明細及余額情況 n 改進憑證管理方式,提供集中處理模式和批量集處理模式 u 集中處理模式:單張憑證填制完后,可直接審核、簽字、記賬、打印 u 批量集中處理方式:分角色、分場景應用,用戶可輕松選擇各種狀態的待處理憑證,如待審核、待簽字等,集中完成審核、簽字、記賬、打印等工作 n 全新理念的T-UFO報表。 u 全新設計模式,將T-UFO報表與業務報表全面整合,提供統一、全新查詢展現形式。 u 徹底解決報表共享與備份問題 u 設計與使用場景分開,操作更簡單、易用 u 支持自動生成匯總報表 n 支持多年度賬務集中處理,支持科目多版本,部分賬表支持跨年度查詢 n 科目支持多幣種核算,方便企業處理外幣憑證,支持靈活按幣種、本位幣查詢賬簿。 n 全自動的現金流量分配功能,自動出具現金流量表,幫助企業隨時了解資金動向。 n 強大的自動轉賬功能,根據設置結果自動進行期末賬務處理,方便快捷,減少錯誤。 n 支持多種核銷方式,往來業務靈活處理。同時支持多角度往來查詢和分析,隨時掌握賬齡和資金情況。 n 支持自定義賬表設定方案,按用戶設定的賬表樣式及分組條件組織數據展示結果 n 支持年底集中全年賬簿打印,總賬、明細賬、日記賬、輔助明細賬、多欄賬 2.13. 資產管理資產管理用于記錄各類資產從入賬到清理的全生命周期的財務信息和使用信息。 n 支持資產多部門使用,多部門分攤 n 支持資產組合卡片、按需拆分 n 支持多類別資產處理:固定資產、無形資產、生物資產、周轉材料、長期待攤 n 可處理新增、處置、變動、拆分、工作量統計、折舊/攤銷計提、盤點等資產業務,并記錄資產履歷 n 各種報表數據清晰查詢 n 與總賬輕松對賬 2.14. 云應用云應用產品是對T+產品線云+端發展戰略的詮釋。由于T+本身是B/S產品,那么只要裝有T+產品的服務器,通過互聯網能夠被訪問,則T+產品就能夠與暢捷通的相關云產品實現對接。由云產品提供的相關功能和應用為T+產品增值,體現互聯網時代下云計算對企業的價值。 n 支持與暢捷通應用商店對接 n 支持與暢捷支付對接 n 支持與暢捷服務對接 n 支持與百度市場分析對接 2.15. 協同辦公簡單好用的企業協同辦公軟件,工作溝通神器。出差、上下班、旅行... …T+單據審批實時推送,所有批示輕松搞定;員工請假、任務發動、項目協作、計劃總結,按事情主題跟蹤,進展明了,記錄**保存備查。 n 支持T+單據移動審批,主動推送審批消息; n 單據審批支持及時溝通; n 支持T+報表訂閱,主動推送查詢數據; n 支持請示、請假、任務管理等協同辦公。 2.16. 手機移動應用手機移動應用,將深刻體驗到移動技術對企業管理帶來的變革,讓溝通與業務決策變得更加實時、簡單、直觀、人性化,并將創建出更加高效運轉的企業管理流程模式,為企業管理效率提升帶來質的飛躍,并迅速帶動與提升企業的業務響應速度與企業管理水平。 n 全面支持企業報表分析與查詢。 n 支持實時的商品庫存查詢、可用量查詢功能 n 支持客戶實時額度與應收賬款分析查詢 n 與暢捷通T+管理后臺無縫集成應用,實時支持單據錄入 n 創新跑店移動應用,支持路線規劃、手機簽到、競品拍照、跑店效果展示等功能 n 支持車銷業務 2.17. 技術特點n 完全的B/S結構,徹底解決遠程管理問題。 n 國際化架構支持多種語言版本。 n 完全組件式開發技術,靈活、可擴展性強。 n 全新易用性設計,支持界面引導、多形式幫助、全鍵盤操作。 n 提供數據導入導出等工具。 3. 目標用戶n 小型工業企業、商業企業以及規模稍大的商業批發企業。 n 一般年營業額5000萬----3億。 4. 產品名稱及版本號產品名稱:T+ 專業版 版本號:V12.0 5. 產品主要功能變化5.1. 普通用戶系統管理5.1.1. 選項設置l 最高進價、最低售價控制,不僅支持單據保存控制,而且支持單據審核控制。 l 增加成本容錯處理機制,當出庫成本與參考成本差異超過一定比例后,可取參考成本。 l 財務選項,行業性質增加對“事業單位會計制度、中小學會計制度、高校會計制度、科學事業單位會計制度、福利彩票單位會計制度”的支持。 l 增加“由業務單據生成的憑證允許修改科目、金額”、“由業務單據生成的憑證允許修改科目、金額”選項,支持業務單據生成的憑證可以修改以及修改規則。 l 審批流、跑店管理、智能補貨、多營銷機構、加盟店由應用商店的APP形式,改為選項控制。 l 啟用庫存核算,就可以使用“智能補貨”,“智能補貨”變更為“配貨管理” l 啟用購銷管理,就可以使用“跑店管理” 5.1.2. 收入成本配比發票立賬時,不再提供收入成本配比功能。 5.1.3. 功能啟用功能啟用,增加“票據打印”;“出納管理”替換原有的“現金銀行-出納”、“往來現金”替換原有的“現金銀行-錢流”。 5.2. 基礎檔案l 存貨檔案 n 優化了存貨檔案的導入效率。 n 存貨檔案在導入時,如果導入文件中無助記碼,則系統自動生成。 n 存貨條形碼中取消與計量單位對應,條碼只代表存貨。 n 存貨檔案的彈出參照增加“可用量>0”、“現存量>0”和條件,滿足只顯示有量的存貨,此條件支持按“單據+業務類型”記憶。存貨下拉參照中無此條件,但與彈出參照條件同步。 n 存貨參與中的可用量、現存量按明細倉庫取值,當明細無倉庫時,按表頭倉庫取值。 n 存貨參照中增加多計量單位的“可用量說明和現存量說明” ,對于現存量為65瓶,可顯示為“10箱5瓶”。 l 往來單位 n 為了避免用戶對“供應商報價含稅”信息忽略,造成后續業務數據錯誤,將此字段從布爾型改為枚舉型,必須讓用戶確認選擇,此字段支持記憶 5.3. 銷售價格管理l 存貨價格本、供應商價格本、客戶價格本、存貨數量檔位價價格本 表體增加了條形碼錄入; 增加了條形碼查找; 欄目設置中增加了排序功能,可以按某個字段排序,也可以按幾個字段組合排序。 5.4. 采購銷售l 最高進價、最低售價增加‘保存、審核’控制時點的選擇; l 進銷貨單的‘票據類型’支持按客戶進行記憶,默認帶出本客戶上次交易的票據類型 l 進銷貨單執行表的發票號取值,優先從發票上取,再從進銷貨單本身上取 l “采購需求分析、進銷存對比查詢表”由收費改為免費;無需再啟用APP,直接掛菜單在采購、銷售管理中。 5.5. 分銷管理l 跑店管理: n 手機端跑店界面優化,跑店簽到后更加清楚明了,錄入銷貨單或銷售訂單更方便 n “跑店管理”APP, 由單獨收費改為免費;啟用變為銷售選項下面的“跑店管理選項”,跑店管理菜單在銷售管理菜單下面。 l 配貨單 n 單據存貨參照界面增加現存量、可用量判斷條件,方便用戶查詢 n 可用量、現存量支持多計量單位組合 l 補貨需求分析 n 補貨需求分析,單獨在配貨管理菜單下面。 n 智能補貨APP,由單獨收費改為免費,啟用變為庫存選項下面“配貨管理”選項。 5.6. 零售管理l 零售單統計表增加“期間出庫平均成本”字段,支持按照導購、班次分組維度查看毛利 l 零售統計類報表增加條形碼的查詢條件及查詢結果 l 零售報表增加勞務費用及新品的查詢條件 l 零售單統計表支持會員地區、會員類型、門店地區、部門的查詢條件、查詢結果及分組維度 l 觸摸屏的POS收銀模式下,結算操作支持同時錄入多結算方式 l 觸摸屏的POS收銀模式下,雙屏顯示增加會員儲值信息 l POS端小票打印設計支持上傳圖片 l POS端小票打印,格式屬性增加儲值卡明細,處理多儲值卡支付打印 l POS端銷售查詢支持按照會員查詢 l POS正常收銀支持錄入負數的勞務屬性存貨,處理代金券支付場景 l POS收銀界面增加“會員同步”功能,同步當前錄入會員的積分和儲值余額 5.7. 會員管理l 會員管理模塊演示期修改為判斷會員管理模塊單據及消費明細單據的單據日期不超出30天 l 會員檔案聯查增加操作員信息 l 會員檔案增加操作日志,日志管理中查詢 l 會員相關的錄入、查詢支持按照會員姓名簡稱(拼音首字母)、手機號碼模糊查詢 l 支持IC卡管理 l 會員去掉對儲值卡透支的支持 l 會員檔案支持按照會員年齡查詢 5.8. 促銷管理l 單品返現、組合滿返、整單返現三類單據的階梯折扣支持折扣設置為0 5.9. 庫存核算l 新增庫存狀況表。 n 可以實現查詢現存量時按倉庫、自由項、品牌等橫排 n 可以支持按倉庫、存貨、自由項、批號等不同緯度查詢現存量、庫存金額。注:此表因為查詢維度比成本計價的維度更細,庫存金額會存在尾差問題,供參考,不能作為財務的依據,要看無尾差的成本,請使用存貨總賬和存貨明細賬。 n 可以同時顯示有結存數量的存貨、無結存數量的存貨 n 可以查看結存數量的零售金額等信息 l 組裝拆卸單增加變更、組裝重取父件成本、拆卸重算子件成本的功能。 n 組裝拆卸單支持變更功能。當單據已經生效,此時財務需要對組裝拆卸的成本進行調整,可通過變更處理 n 支持組裝重取父件成本功能。主要解決先做組裝拆卸單,然后增刪插改等造成的子件成本發生變化后,父件成本需要更新的問題。 n 支持拆卸重算子件成本的功能。拆卸時,當子件成本的和不等于父件成本時,可以通過此功能把差異金額分攤到子件成本中。 n 組裝重取父件成本、拆卸重取子件成本支持在單據列表上批量操作。 l 形態轉換單增加變更、分攤差異金額的功能。 l 核算選項增加與參考成本差異超過 %,取參考成本的功能。此功能主要是為了減少系統按選項或計價法取成本時,有時誤差比較大的問題。場景舉例如下: n 當按計價規則取得成本與參考成本差異超過10%時,取參考成本。A存貨(計價法為移動平均)參考成本5,銷售退貨時,按照計價法取得成本為20,因20不在4.5-5.5的范圍,此時取參考成本5作為銷售退貨的成本,避免跟實際成本誤差太大。 l 盤點單調整: n 優化盤點單的導入功能,支持按存貨編碼、批號等從EXCEL導入數據。 n 盤點單生成的其他出入庫單成本發生變化后,會更新盤點單。解決了用盤點單生憑證時,憑證金額跟其他出入庫單金額不一致的問題。 l 調整菜單的位置,區分庫存帳(數量帳)和成本賬。單列批次賬的菜單,便于批次管理用戶查找批次賬,批次賬的交互暫未優化。 l 要貨單 n 要貨單中存貨對應“零售價”字段要支持取對應門店價格本 u 針對有門店價格管理的企業,門店要貨的時候看到對應門店存貨的價格。 n 單據存貨參照界面增加現存量、可用量判斷條件,方便用戶查詢 n 可用量、現存量支持多計量單位組合 5.10. 往來現金l 收付款單 n 選單時支持按單據表頭公共自定義項作為查詢條件 n 單結算情況下,核銷明細列表中可以按結算方式、賬號進行查詢,顯示結果 l 沖銷單 n 預收沖應收,應收選單時支持按單據表頭公共自定義項作為查詢條件 n 預付沖應付,應付選單時支持按單據表頭公共自定義項作為查詢條件 n 應收沖應收,選單時支持按單據表頭公共自定義項作為查詢條件 n 應付沖應付,選單時支持按單據表頭公共自定義項作為查詢條件 n 應收沖應付,選單時支持按單據表頭公共自定義項作為查詢條件 l 收入單、費用單 n 單結算情況下,單據列表中可以按結算方式、賬號進行查詢,顯示結果 l 應收沖應收 n 支持預收沖預收 l 應付沖應付 n 支持預付沖預付 l 應收總賬 n 支持單據表頭公共自定義項作為查詢條件、分組條件和顯示結果 l 應付總賬 n 支持單據表頭公共自定義項作為查詢條件、分組條件和顯示結果 l 應收明細賬 n 支持單據表頭公共自定義項作為查詢條件、分組條件和顯示結果 n 默認不顯示預收沖應收單據 l 應付明細賬 n 支持單據表頭公共自定義項作為查詢條件、分組條件和顯示結果 n 默認不顯示預付沖應付單據 l 明細表 n 單結算情況下,收入單明細表支持按結算方式、賬號進行查詢、分組,顯示結果 n 單結算情況下,費用單明細表支持按結算方式、賬號進行查詢、分組,顯示結果 l 統計表 n 單結算情況下,收入單統計表支持按結算方式、賬號進行查詢、分組,顯示結果 n 單結算情況下,費用單統計表支持按結算方式、賬號進行查詢、分組,顯示結果 5.11. 出納管理l 現金收入、費用單 n 現金收入、費用單支持錄入往來單位 l 銀行存取款單 n 銀行存取款單支持錄入結算方式 l 票據打印可以單獨啟用,不必須先啟用出納管理 5.12. 總賬l 支持5個會計制度,預置相應科目表、TFUO報表模板、資產分類。 n 支持2013年事業單位會計制度 n 支持2014科學事業單位會計制度 n 支持2014高等學校會計制度 n 支持2014中小學校會計制度 n 支持2014彩票機構會計制度 l 完善賬表查詢,提高查詢靈活性 n 根據T3賬表,在T+中對應增加相應查詢方案 n 預置科目總賬、科目明細賬、科目日記賬、科目余額表非套打模板,減輕用戶非套打設置工作量。 l 完善賬表、憑證打印,提高準確性、靈活性與易用性 n 賬簿打印公共:支持“按幣種分頁打印”。多幣種打印時,選擇“按幣種分頁打印”,指定外幣賬表模板,可支持分幣種打印。 n 賬簿打印-總賬打印:過濾條件增加期間無發生顯示累計選項 n 賬簿打印-科目明細賬打印:過濾條件增加按對方科目展開、 期間無發生顯示累計、 科目無期初余額,本年無發生也打印選項。 n 賬簿打印-科目日記賬打印:過濾條件增加按對方科目展開選項、期間無發生顯示累計、科目無期初余額,本年無發生也打印選項。 n 賬簿打印-輔助明細賬賬打印:過濾條件增加期間無發生顯示累計、科目無期初余額,本年無發生也打印選項。 l 現金流量分配規則調整 n 借方雙方均為現金流量科目,也可以分配現金流量。主要目的在于分配后可可用于查詢整個企業的現金流量總流入、總流出。 影響的功能點: 現金流量項目:預置“不影響現金流量分配的項目”,并預置對方科目。 填制憑證:支持借方雙方均為現金流量科目的分錄自動分配現金流量項目。 現金流量明細表、現金流量統計表:支持查詢是否包含不影響現金流量分配的項目的數據。 l 分配現金流量時,支持記錄分錄與現金流量之間的關系。解決現金流量明細表的摘要取值錯誤問題,另外可滿足T3現金流量數據的平滑升級。 5.13. 資產管理l 資產分類 n 支持隨時改名稱; l 資產屬性 n 支持隨時改名稱; l 增減方式 n 支持隨時改名稱; l 資產卡片 n 增加字段【卡片日期】:新增資產時,支持【卡片日期】可以錄入建賬日期之前的日期;資產拆分時,被拆分資產的【卡片日期】保持為拆分前資產的卡片日期; l 資產變動 n 支持資產類別調整:支持同一資產屬性下的資產分類變動; n 支持數量變動:支持數量、原值、累計折舊同時變動,以實現部分報廢業務; n 支持批量修改:多個資產進行變動時,支持批量修改; l 計提折舊與攤銷 n 有后續業務發生時,刪除折舊清單,系統的提示信息,由提示“刪除失敗”,調整為提示具體的刪除失敗的原因; n 折舊清單明細項增加:資產分類、使用部門; n 折舊清單(匯總頁),設置【項目】為默認打勾; l 資產報表 n 增加役齡逾齡分析明細表:在役齡/逾齡分析表界面,支持聯查明細數據,聯查時,以役齡逾期齡分析明細表展示; 5.14. TUFO報表l 報表模板 n 支持批量導入報表模板 n 支持批量導出報表模板 l 報表數據 n 支持批量導入報表數據(只支持CELL/XML文件格式的報表數據的導入) 5.15. 協同辦公l 支持手機端審批單據:請購單、采購訂單、進貨單、銷售訂單、銷貨單、要貨單、調撥單、銷售出庫單、費用單、收入單、付款單、收款單; l 手機端審批單據支持主動推送消息,及消息設置; l 手機端審批單據過程中支持及時溝通; l 支持訂閱報表:銷售日報、應收日報、庫存日報; l 訂閱報表支持主動推送,設置定時推送; l 訂閱報表支持圖表展示,訂閱條件設置; 5.16. 手機移動應用手機端跑店界面優化,跑店簽到后更加清楚明了,錄入銷貨單或銷售訂單更方便 5.17. 其他l 公共 n 業務單據中增加了多計量單位的現存量說明和可用量說明,使單據明細中的現存量、可用量更清晰。 n 對于表頭表體共有字段,當清空表頭字段時,對于表體字段也做相應處理。當表體字段隱藏時,表頭字段修改后,不再提示用戶,而直接按表頭字段更新。 l 憑證接口 n 發票立賬時,不再提供收入成本配比功能; n 合并流程時,“收入成本配比結轉”更名為“結轉銷售成本” n 科目設置-擴展設置:提取數據時,支持增量提??; n 查詢單據時,查詢條件“往來單位”支持對“客戶”的查詢,以前版本僅支持對“結算客戶”的查詢; n 查詢結果界面,增加“客戶”的顯示,以前版本僅支持對“結算客戶”的顯示; n 查詢單據時,查詢條件“結算方式”支持對銀行存取款單上的“轉入結算方式”、“轉出結算方式”的查詢; n 查詢條件“往來單位”由區間查詢改為多選; n 查詢條件“摘要”改名為“備注”:增加對所有單據類型的表尾“備注”的查詢,以前版本僅支持對現金銀行日記賬的“摘要”的查詢; n 查詢結果頁面支持對備注的顯示:包括現金銀行日記賬的“摘要”和其它單據的備注; n 查詢結果界面,支持“發票號”的顯示; n 分錄明細界面支持聯查原始單據; n 組裝拆卸、形態轉換單生成憑證,表頭差異不為0時,提示用戶; n 庫存單據在生成憑證時,如果庫存單據沒有進行過記賬,則提示用戶; n 應收沖應收(業務類型:預收沖預收)生成憑證時,科目取預收科目;應收沖應收(業務類型:應收沖應收)生成憑證時,仍按以前的算法,科目取應收科目; 6. 運行環境本產品使用MSSQL2005及以上版本的數據庫,但不能使用MSSQL2008,建議時候用MSSQL2008 R2。 增加環境檢測的相關程序,對于造成錯誤的情況,檢測錯誤原因,能夠檢測到的信息進行提示,方便用戶操作。 n 軟件環境 1. 單機或服務器 操作系統:(簡體中文版) Windows XP+SP3(僅支持單機) Windows 2003 Server+SP2(標準版和企業版)x64,x86 Windows 7(僅支持單機)不支持家庭版 Windows 2008 R2 Win2012 Win8/8.1 運行庫: NETFramework4.0+SP1(簡體中文) 只能運行在中文簡體的操作系統下。
2. 數據服務器 數據庫(簡體中文版本) MSSQLServer2005+SP2 (企業版以上) MSSQLServer2008R2(Standard、Enterprise) x64,適用于支持的win2003,win7(不 推薦),win2008R2、win2012操作系統 支持了簡版數據庫 3. 客戶端 WEB瀏覽器: IE8.0簡體中文版 IE9.0簡體中文版 IE10 ,但不支持IE10 64位 IE11 ,但不支持IE11 64位 操作系統:(簡體中文版) Windows XP + SP3 Windows 2003 Server+SP1(標準版、企業版) Windows 7 Windows2008 Server+SP1(及以上版本補丁) Windows2008 Server R2 (X64) Win2012 Win8/8.1 Windows Vista(不建議使用)
n 硬件環境 1. 客戶端計算機配置: 建議配置要求:
2. Web服務器和應用服務器,數據庫服務器
Web服務器和應用服務器: 影響Web服務器和應用服務器的主要因素是CPU計算能力和內存大小,磁盤IO性能不需要特別考慮。所以建議配置為兩路雙核CPU2.0以上。標配內存4G,如果支持的并發用戶較多,可配置到8G以上,提高性能表現。磁盤使用普通的SCSI 硬盤(或SAS硬盤)即可。
數據庫服務器: 由于一般的企業系統中,數據庫的壓力往往**,建議盡量使用高端配置的機器。 除CPU主頻外,影響數據庫的主要因素是內存大小和磁盤IO速度。對于需要支持20并發用戶以上的企業,建議標配8G內存。磁盤應使用高速的SCSI硬盤(或SAS硬盤)。再沒有啟用RAID的情況下,建議至少配置3個物理硬盤,以平衡IO(操作系統,數據庫,日志文件),可以獲得**的IO性能,并具有很好的容錯能力及可靠性。 使用簡版數據庫SQLExpress2008R2的用戶,對于商業應用我們不推薦您安裝該版本數據庫,原因如下: 1.SQL Express(免費版)不提供數據庫維護的工具,在使用過程中進行數據維護困難。 2.SQL Express僅適用搭建了解學習T+而安裝的演示環境或是僅有少量用戶和日常業務單據等簡單應用的商業環境。 3.SQL Express只能用于一個CPU,**內存為1GB,數據庫大小不能超過10GB,因此不能充分發揮硬件性能。 配置說明 系統在不同并發情況下,所需設備的配置要求也不同,以下列出4種并發應用場景所需的設備配置表,以便用戶根據情況來確定相應配置。
部署方式包括以下3種 部署模型一:客戶端,Web服務器、應用服務器、數據服務器合而為一,部署在同一臺機器上,這種應用模式**于單用戶。 部署模型二:Web服務器、應用服務器、數據服務器合而為一,部署在同一臺機器上 部署模型三:Web服務器、應用服務器合而為一,數據服務器獨立部署。但必需保證應用服務器與數據服務器在同一個域中,或者應用服務器與數據服務器都不在域中,并且應用服務器和數據服務器的IP必須在同一個IP地址段中,并且應用服務器和數據庫服務器有一個相同的用戶賬號,且這個用戶需要具有管理員權限,且需要有相同密碼。部署模型三不支持Windows2000操作系統。 并發場景一: 并發用戶1-5人,最多使用用戶為5人。主要使用T+采購,銷售,庫存模塊,往來和現金模塊。一般是存在一人多崗情況。 推薦選擇單機部屬模型,選擇較好的PC機配置??梢栽诓怀^5名并發用戶的水平下獲得良好的性能。 硬件配置要求:由于數據量和并發用戶少,用戶可以使用臺式機做服務器,為了獲得更好的性能和可靠性建議使用服務器。
小規模的并發場景,由于數據量和并發人數少,對網絡帶寬要求不高等特點,影響產品運行效率的主要方面為CPU,內存瓶頸,可根據實際情況,提升這兩方面的硬件配置同時減少機器開機自啟動項目,使用優化軟件對機器注冊表,IE緩存,磁盤空間等進行整理,定期對系統進行備份。
并發場景二: 并發用戶5-10人左右,最多使用用戶為10人。主要使用T+采購,銷售,庫存模塊,往來和現金模塊。 推薦選擇服務器部屬模型,選擇標配的服務器??梢栽诓怀^10名并發用戶的水平下獲得良好的性能。 硬件配置要求:由于數據量和并發用戶較多,為了獲得更好的性能和可靠性建議使用服務器。
中等規模的并發場景是最常見的應用環境,對于數據量,并發人數,網絡帶寬要求均等,影響產品運行效率的主要方面為CPU,內存,數據庫,網絡等,可根據客戶購買產品點數和公司規模等實際情況,達到以上各方面的配置均衡,同時減少機器開機自啟動項目,使用優化軟件對機器注冊表,IE緩存,磁盤空間等進行整理,加強對系統防火墻端口,文件共享配置等安全方面的管理。
并發場景三: 并發用戶10-20人左右,最多使用用戶為20人。主要使用T+采購,銷售,庫存模塊,生產管理,往來和現金模塊。 推薦選擇服務器部屬模型,選擇標配的服務器??梢栽诓怀^20名并發用戶的水平下獲得良好的性能。如果企業希望更好的性能表現,或考慮企業規模進一步擴展的需要,可通過提升機器配置。 服務器配置要求: 由于數據量和并發用戶較大,為了獲得更好的性能和可靠性推薦使用服務器。在此中情況下數據庫服務器和應用服務器可以部署在同一臺計算機上,但服務器處理器個數和內存要稍大些。由于報表查詢對數據庫服務器的處理器運算壓力也較大,所以建議適當增加服務器處理器個數以緩解服務器并發處理和運算壓力。在此種情況下推薦配置磁盤陣列,至少2張10K轉/分的硬盤以上制作Raid0+1。
大規模的并發場景除中等規模的相關注意點(見中等規模場景說明)配置外,影響產品運行效率的主要方面為內存容量,硬盤轉數,入網方式等。此外根據客戶公司數據量大小,可考慮采用磁盤矩陣的方式,增加物理硬盤數量,采用raid0+1。
并發場景四: 并發用戶20-30人左右,最多使用用戶不超過30人。產品應用功能包括:采購管理、庫存管理、銷售管理、生產管理、往來管理、現金銀行管理;主要應用于中小商貿企業、工業企業與工貿企業業務管理。 推薦選擇服務器部屬模型,選擇標配的服務器??梢栽诓怀^30名并發用戶的水平下獲得良好的性能。 服務器配置要求:由于數據量和并發用戶較大,為了獲得更好的性能和可靠性推薦使用服務器。在此種情況下推薦配置磁盤陣列,至少2張10K轉/分的硬盤以上制作Raid0+1。
超大規模的并發場景除大規模的相關注意點(見并發場景四說明)配置外,影響產品運行效率的主要方面為CPU內核數量,硬盤轉數,入網方式,操作系統、數據庫等。為保證在此場景下長期平穩運行,需要從系統安全,系統優化,環境配置等方面進行定期檢查和更新。
服務器推薦配置 根據部署二,Web服務器、應用服務器、數據服務器合而為一,部署在同一臺機器,根據并發用戶人數可按以下配置部署。
7. 產品授權加密購買產品授權后,均需要通過激活獲得產品授權。 n 加密方式:支持硬加密、云加密。 n 激活方式:注冊激活。 n 演示期控制 ? 如果本機無云加密授權且無法搜索到硬加密狗,說明用戶目前使用的是演示軟件,則進行演示期控制。 ? 演示期的時間為30天,以單據的時間跨度作為控制依據;單據超過演示期,在使用相應模塊時給予提示,不能進入模塊內功能。 ? 如果服務端搜索到加密狗,則無演示期控制。 n 站點控制 ? 如果本機無云加密授權且無法搜索到硬加密狗,說明用戶目前使用的是演示軟件、云加密授權未激活或者未在服務端插上已注冊加密狗。 ? 如果服務端搜索到激活加密狗,則獲取到加密狗中的**站點數,進行**登陸站點數量的控制。 ? 超過**站點數量,則其它站點無法登錄。 ? Admin不屬于業務用戶,不占站點數。 ? 用戶登錄出錯,將會占用一個站點,只要重新登錄,即可清除錯誤登錄造成的站點占用。 ? 若用戶先進入演示版,站點數不進行控制,后插入加密狗,檢測發現站點數已超過**站點數,則超出用戶不能使用系統。 ? 若用戶先進入正式版,站點數進行控制,后拔除加密狗,則檢測到當前為演示版,不再進行**登陸站點數的控制。 n 站點說明 T+采用模塊并發控制模式,即在計算占用的站點數時,根據購買的使用模塊的用戶數分別進行控制,例如“業務管理”3個用戶,如果使用業務管理下面功能(購銷管理、庫存核算)的用戶不能超過3個用戶,多出的用戶不能使用業務管理下面的功能。同一個用戶不允許在不同機器上登陸。 8. 注意事項n 如用戶服務器安裝了防火墻,會出現連接不到服務器的問題,請關閉防火墻后即可連接。 n 不要手動禁用IE的Cookie,否則會影響產品正常使用。 n 使用IE插件,如:MSN工具欄、百度IE工具欄、Google工具欄、QQ工具欄等,請注意不要設置阻止打開新窗口,否則將影響產品彈出窗口的使用,請盡量不使用IE插件。 n Windows XP不支持T+的服務器端程序,不建議作為服務器操作系統使用。 n 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率,在1024*768分辨率下顯示**。 n 建議機器名以字母開頭,中間不要有“-”(減號)。 n 基礎檔案錄入時盡量避免使用特殊符號。 n 精簡的操作系統,不能安裝運行本產品,例如雨林木風、番茄花園等精簡的操作系統。 n T+V12.0與之前版本不能同時存在,請先卸載之前版本再重新安裝 n T+V12.0不支持IE7.0及以下瀏覽器版本。 n T+V12.0不支持Windows 2000及以下系統作為客戶端使用。 n T+V12.0不支持Windows個人版、家庭版等操作系統作為服務器使用。 n 支持MSSQL2005以上簡版數據庫系統(不推薦使用)。 n 用戶在使用存貨、往來單位檔案等的導出、導入功能時,需要安裝微軟公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。 n 建議連接服務器時盡量使用IP地址訪問。 n T+V12.0客戶端IE瀏覽器必須啟用Adobe Flash插件(版本限定14.0.0.125以下)。 n T+V12.0客戶端首次運行產品需先運行登錄頁面的“瀏覽器設置”功能自適應IE設置。
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