用友U8cloud時間管理模塊功能介紹

用友U8cloud時間管理模塊功能介紹

用友U8cloud時間管理系統用于定制企業員工的考勤制度，處理員工工作日歷、排班、出差、休假、加班等與時間相關的業務以及由這些業務產生的各類考勤信息，并可將考勤數據傳遞到薪酬管理系統，為薪資計算提供數據。時間管理涵蓋四類業務處理：考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。

用友U8cloud時間管理系統典型應用場景：

u 系統根據事先設置的考勤項目、班別、工作日歷、考勤規則等，對員工的出勤情況進行處理，生成清晰的員工出勤報表，并為薪酬管理提供考勤數據；

u 可以靈活定義各種考勤規則、考勤期間、日報項目、月報項目、休假規則等計算邏輯，以適應企業個性化的管理模式；

u 支持手工考勤和機器考勤兩種不同的考勤模式；

u 員工工作日歷，支持進行默認排班、循環排班和批量調班處理；

u 支持簽卡業務及簽卡次數的控制；

u 支持后臺任務，能夠定時執行排班、假期計算、導入刷卡數據、生成考勤記錄、生成考勤日報等任務；

u 支持按指定文本文件格式，將考勤機刷卡數據導入系統中；

u 支持臨時卡業務；

u 支持調班業務處理，修改員工工作日歷；

u 支持對停工待料的相關信息進行登記處理；

u 支持加班記錄自動生成；

u 支持加班校驗、反校驗以及轉調休、反轉調休業務處理；；

u 允許用戶定義加班限制時長，若員工當前期間內的加班超過限制時，進行預警或禁止提交加班申請和加班登記；

u 用戶可自定義休假類別、進行休假管理，并支持休假的計算以及結算處理；

u 支持哺乳假業務的處理；

u 支持年假有效期延期業務處理；

u 支持銷假、銷差業務處理；

u 提供我的考勤移動應用，員工可以隨時進行簽卡、休假、加班、出差等考勤申請，查看任意考勤期間的出勤狀況，并支持針對缺勤情況進行直接補考勤；

u 提供移動簽到移動應用，包括內勤簽到和外勤簽到。通過GPS技術定位，內勤員工可以快捷地在預設的考勤區域內打卡，外勤人員可隨時隨地進行簽到，部門負責人可以通過移動端進行外勤管理。

用友U8cloud時間管理系統具體功能特性：

u 支持設置考勤地點及其相關聯的考勤機編號，導入考勤機數據時可將考勤機信息導入系統，系統將根據考勤機編號確定刷卡地點，并自動判定刷卡地點是否與考勤地點相匹配；

u 支持查看刷卡地點異常，并能夠在日報月報中對刷卡地點異常情況進行統計；

u 提供考勤項目的封存功能，封存后的考勤項目不能夠再參與后續的考勤業務；

u 提供集團級的班別，公司可以進行復制使用；

u 支持將數據庫中的考勤歷史數據從業務表中清除并備份到歷史表中，以提高系統運行效率；

u 在員工入職、員工調入和轉入人員檔案時，系統會自動將人員添加到考勤檔案中。人員被加入考勤檔案后，立即在后臺觸發排班功能，按照默認排班規則進行自動排班；

u 支持自定義出差類別、加班類別和休假類別；

u 提供三種出差首尾兩天的計算方式：以12點為界，超過半天的計為一天；分別計為一天；按當日班別時長計算；

u 休假的結算周期提供按年結算和按期間結算兩種，結算方式分為過期作廢、轉下期、轉工資三種；

u 支持審批流配置，實現對企業每一種考勤業務模式下的審批程序進行統一管理和規范，包括簽卡、調班、加班、出差、休假和考勤月報；

u 支持通過單據號管理靈活設置考勤相關業務單據的單據號生成規則；

u 提供考勤日報、考勤月報、考勤月報明細報表和多期間報表。