用友U8cloud人員合同管理模塊功能介紹

用友U8cloud人員合同管理模塊功能介紹

用友U8cloud人員合同管理系統用于確立用人單位與勞動者之間的勞動關系，是人力資源管理中一項重要而繁瑣的基礎性事務，也是一項政策性較強的工作。人員合同管理主要用于管理用人單位與勞動者之間簽訂的各類合同/協議，包括勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議以及用戶自定義的各類協議。

用友U8cloud人員合同管理系統的目標概括起來主要有兩方面，一是通過信息技術為管理者和員工提供勞動合同事務的操作平臺，幫助人力資源部門減少手工操作，方便查詢，提高管理效率；二是借助信息技術平臺，加強合同管理的規范性和時效性，有效規避人力資源管理風險。

用友U8cloud人員合同管理系統典型應用場景：

u 支持合同業務的多種集團應用模式，例如集團統簽、分簽統管、本單位簽訂等不同應用模式。

u 將紙質合同轉化為電子文本，實現合同的電子化管理，從而改變了傳統的管理模式，有利于規范管理，提升工作質量與效率。

u 實現了對員工勞動合同和各類協議的簽訂/變更/續簽/解除/終止的全過程管理，保證了合同信息的完整性、連續性和跟蹤管理。

u 通過合同簽訂/到期預警以及人員變動聯動，改變了傳統的工作方式，使工作流程更加自動化與人性化，提高了工作效率。

u 輔助管理者按照勞動合同法規定，及時而規范地處理合同事務，有效規避了法律風險和勞務糾紛。

用友U8cloud人員合同管理系統具體功能特性：

u 選擇員工簽訂勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議或用戶自定義的各種協議，記錄合同/協議信息和簽訂信息；

u 對勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議和自定義協議進行變更；

u 對到期或即將到期的勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議和用戶自定義協議進行續簽；

u 在合同約定的結束日期之前提前解除合同關系，包括解除勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議和自定義協議；

u 合同期滿后終止勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議或自定義協議的法律效力，特殊情況可提前終止；

u 對生效后的合同記錄直接修改（不保存變更記錄），提供合同文檔的上傳、下載、瀏覽、刪除等附件管理；

u 合同主管查詢選擇勞動合同即將到期、公司同意續簽的人員，填寫公司計劃與其續簽的合同期限類型、具體合同期限或續簽到哪個日期，然后通過系統消息或郵件通知，征詢員工所在部門和員工本人的續簽意見；

u 員工所在部門和員工本人反饋后，合同主管可查看部門和人員的續簽意見以及系統自動匯總計算出來的最終結果（允許再修改），對于最終結果為“同意續簽”的員工可直接續簽勞動合同，對于最終結果為“不再續簽”的員工可直接終止合同；

u 合同主管對本單位已發生的勞動爭議的事由和處理結果進行記錄、維護和查詢瀏覽；